Teamassistenz für die Verwaltung

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Was Sie bei uns tun Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland   Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Organisations- und Koordinationsgeschick, Serviceorientierung Eigenverantwortliches Handeln, aber auch Freude an der Arbeit im Team Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht   Was Sie erwarten können Mitarbeit in einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.) Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende   Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.   Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Absprache  20-30  Stunden. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt.   Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.   

  • Teamassistenz Für Die Verwaltung

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    **Ort**: Darmstadt **Teamassistenz für die Verwaltung (all genders)** Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Unsere knapp 300 Mitarbeitenden erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...

  • Teamassistenz Der Betriebsleitung

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Infobox**: - Eintritt**: schnellstmöglich**: - Dauer**: unbefristet**: - Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**: - Gehalt**: 3969 € brutto/Monat**: - Urlaub**: 30 Tage/Jahr**: - Bewerbungs **offen** frist**: - ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung **Unser Angebot**: - Wir...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Rechnungslegung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland CSZ Ingenieurconsult CORNELIUS-SCHWARZ-ZEITLER GmbH Vollzeit

    by Annabelle Bisiaux Darmstadt, Stellen 25. August 2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in **Darmstadt** eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als **Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

    vor 19 Stunden

    Darmstadt, Deutschland DPD Deutsche Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    AUFGABENKommunikation & Koordination:- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen InstitutionenVerwaltung & Personal:- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)- Vorbereitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland PFEIFFER & MAY Vollzeit

    Wir suchen Sie... Die **PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH** ist ein Unternehmen der **PFEIFFER & MAY-Gruppe** mit Hauptsitz in Darmstadt und einem weiteren Abholstandort in Reinheim. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH Vollzeit

    VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Abteilung Personal und Allg. VerwaltungJetzt bewerbenIhre AufgabenErste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleitenOrganisation und Verwaltung von Personalspinden und ZutrittsmedienAnliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E-Mail aufnehmen und...

  • Fachkraft Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland BODY CULTURE GROUP Vollzeit

    **Was ist unsere Vision?**: „Fitness kann dein Leben verändern“! Das ist unser Leitspruch und wir glauben fest daran. Mit über 25 Jahren Erfahrung und 14 Clubs sind wir der am stärksten vertretende Fitness - & Wellness-Anbieter im Kreis Darmstadt-Dieburg und Frankfurt am Main. Wir setzen auf starke Teams, Leidenschaft und Qualität. Wir lieben es...

  • Office- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Alloi-Brands GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns gezeigt, dass starke D2C Brands durch eine Kombination unserer vier operativen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Persema GmbH Vollzeit

    Wir sind der branchenübergreifende Spezialist rund um die Entgeltabrechnung für mittelständische Unternehmen. Mit 30 Mitarbeitern betreuen wir derzeit über 100 Kunden. Unsere Kunden erhalten von uns maßgeschneiderte Konzepte für ihre Lohn - und Gehaltsabrechnung, Abrechnung der Firmenpensionen, Reisekosten, Zeitwirtschaft, Reporting und...