Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Berlin - MotionLab ML GmbH

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung – Sekretariat / Assistenz der GeschäftsführungPositionsbezeichnungSekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit2. EinsatzortAltstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin3. Ziel der PositionDie Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland JUHI GmbH Vollzeit

    Wir verbinden Generationen – und suchen dich als Assistenz der GeschäftsführungJUHI ist ein Berliner Startup, das 2018 gegründet wurde. Als deutschlandweit erster Anbieter verbinden wir Pflegebedürftige im Alltag mit engagierten Schüler, Studierenden und Auszubildenden – und schaffen so Begegnungen, die wirklich zählen.Damit unser Tagesgeschäft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland AGEA Pflegedienste Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs – und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben.Du sorgst dafür, dass der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unserem...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland MotionLab ML GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung & Fördermittel-Administration (m/w/d) bei MotionLab ML GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung & Fördermittel-Administration (m/w/d) Vollzeit Hybrid Berlin, Germany Mit Berufserfahrung 04.01.26 EUR 33000,00 - 36000,00 Der Job auf einen Blick: Arbeitszeit: Teilzeit, 24 Stunden/Woche (flexible Verteilung / Gleitzeit möglich) Urlaub: 30 Tage pro Jahr (anteilig / pro rata bei Teilzeit) Arbeitsort: Hybrid (Berlin) – Präsenz je nach Bedarf / Abstimmung mit Team Gehalt (Teilzeit, 24 h/Woche): 30.000 – 33.000 € brutto / Jahr (abhängig von Erfahrung) Sachbezug: 50 € monatlich steuerfrei Die Stelle ist ideal für Menschen, die Flexibilität brauchen (z. B. Eltern): Du kannst deine 24 Stunden pro Woche flexibel planen — in ruhigeren Wochen weniger, in Spitzenzeiten kurzfristig mehr. Wir leben ein pragmatisches, familienfreundliches Arbeitsmodell, das persönliche Lebensphasen mit Verantwortung gut vereinbar macht.  Zusammenfassung deiner Rolle: Fördermittel-Administration (Kern, ~75 %): Du verantwortest die operative Betreuung unserer Förderprojekte (Hardtech Innovation, Deep Tech Global): Fristen und Reporting im Blick, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise vorbereiten und als zentrale Ansprechpartner:in für Fördergeber:innen und Programm-Manager. Assistenz der Geschäftsführung & Office-Operations (~25 %): Du hältst unsere Basis sauber: Vertrags- & Dokumentenpflege, Behördenpost bearbeiten, zentrale SOPs/Drive-Vorlagen pflegen sowie die erste Anlaufstelle für Office-Basics im Team und Geschäftsführung sein. Dein Beitrag: Du sorgst dafür, dass dein direktes Umfeld, unsere Programmteams, Heads und die Geschäftsführung, sich auf Inhalte und Wirkung konzentrieren kann, weil die administrativen und formalen Dinge verlässlich laufen. Arbeitsweise & Haltung: Hands-on, proaktiv und gestaltend: Du bekommst Freiraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren, statt nur bestehende Listen zu verwalten   Fördermittel-Administration - ca. 75% Die Rolle hat einen starken Fokus auf zwei zentrale Programme von MotionLab.Berlin: Hardtech Innovation (Berlin Startup Stipendium) Deep Tech Global (Programm für Internationalisierung) Gemeinsam mit unseren Programm-Manager:innen sowie in enger Abstimmung mit den Fördermittelgebern sorgst du dafür, dass diese Projekte administrativ sauber, budgettreu und auditsicher laufen. Du bist die administrative Schnittstelle für unsere Förderprogramme in enger Zusammenarbeit mit Programmmanager:innen, Teilnehmer:innen sowie IBB und SenWEB. Du übernimmst Vertragsmanagement und Dokumentation (Stipendienverträge, Teilnehmendenlisten, Nachweise, Anwesenheiten) und sorgst für eine vollständige, logisch strukturierte und prüfsichere Ablage. Du unterstützt bei Budgetplanung und -kontrolle, bereitest Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Abrechnungen vor und sammelst die benötigten Nachweise. Du behältst Fristen und Berichtspflichten im Blick, stimmst dich frühzeitig mit den Verantwortlichen im Team ab und hilfst bei Zwischen- und Abschlussberichten für die Fördermittelgeber. Assistenz der Geschäftsführung - ca. 25% Du übernimmst die operative Rückenmark-Funktion für Verträge, Behördenpost, Onboarding-Vorbereitung und Knowledge-Management. Ziel ist, Strukturen zu schaffen, die deine Kolleg:innen befähigen, inhaltlich erfolgreich zu arbeiten. Du bearbeitest Anfragen & Post: Eingang öffnen, zuordnen, Unterlagen vorbereiten, beantworten und ggf. intern zuweisen Unterstützung in Vertrags- & Dokumenten-Management: zentrale Ablage, Standard-Drafts, Fristen/Verlängerungen. Du übernimmst Vendor-First Line & Office-Basics: erste Anlaufstelle für Vertragspartner wie Reinigung/IT/Security, kleine Bestellungen, Büromaterial. Profil Erfahrung & Learning: Du musst nicht in allem Expert:in sein — wichtig ist eine starke Basis in Fördermittel-Administration und Lust, dich bei uns weiterzuentwickeln. Wir unterstützen aktiv durch Einarbeitung und bezahlte Weiterbildungen. 2–5+ Jahre Erfahrung in einer Rolle mit Schwerpunkt Back Office, Verwaltung, Projekt- oder Fördermittel-Administration – idealerweise in einem Startup, einer Agentur, NGO oder projektbasierten Organisation. Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse Du arbeitest sehr strukturiert und verlässlich: Deadlines, Fristen und To-dos behältst du im Blick, auch wenn vieles gleichzeitig passiert. Du arbeitest gerne mit Excel/Google Sheets & digitalen Tools.Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (z. B. Landes-/Bundesprogramme, EU-Projekte) und weißt, wie man Nachweise, Berichte und Budgets so dokumentiert, dass sie prüfsicher sind. Du bringst eine hohe Aufmerksam­keit fürs Detail mit – insbesondere bei Verträgen, Beträgen, Laufzeiten, Dokumenten und Dateibenennung. Perspektive Stundenaufstockung: Wenn es für dich passt (und für uns), gibt es mittelfristig die Option, die Stunden zu erhöhen (z. B. von 24h auf 28–32h/Woche). Du bist neugierig auf moderne Tools und Automatisierung (inkl. KI) und nutzt sie gerne, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu machen. Warum du bei uns genau richtig bist Du bist Teil des Rückgrats: Deine Arbeit sorgt dafür, dass der Laden läuft: Wenn Verträge, Unterlagen und Fördermittel sauber organisiert sind, kann das ganze Team besser arbeiten. Du bist nicht „irgendwo im Hintergrund“, sondern ein zentraler Stabilitätsfaktor. Gestalten statt nur verwalten: Wir suchen jemanden, der Lust hat, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und mit modernen Tools (inkl. KI) effizienter zu machen und sich hier ausprobieren will. Wachstum & Lernen: Gemeinsam bauen wir die Strukturen, die wir für die nächsten Jahre brauchen. Dabei kannst du dich fachlich (z. B. Fördermittel, Finanzprozesse, Tools) und persönlich weiterentwickeln. Startup-Umfeld statt klassische Verwaltung: Du bewegst dich in einem Umfeld aus Hardware-, Deep-Tech- und Climate-Startups, Programmen und Events – dein Alltag ist administrativ, aber das, was du möglich machst, sind Prototypen, Produkte und echte Innovation. KontaktDu hast fragen zum Job? Melde dich direkt bei uns via e-mail an recruiting@motionlab.berlin.  Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden