Office Manager m/w/d
Vor 3 Tagen
WIR SUCHENFür unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und Facilitymanagement koordinieren kann.DEINE AUFGABENDu bist erste Anlaufstelle am Standort – persönlich, telefonisch und per MailEmpfang & Betreuung von Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen und ModellenOrganisation & Vorbereitung von Meetings, Kundenterminen und SonderproduktionenReise- und Hotelbuchungen für Kund:innen und Mitarbeitende Standortübergreifendes BestellwesenPost, Kuriere, Eingangs-/Ausgangslogistik im Office-KontextSchnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung/-vorbereitung, Kasse, Kreditkartenbelege (keine Buchhaltungstätigkeit, aber sauberer Vorlauf)Ansprechpartner:in für Facility-Themen: Ordnung, Sauberkeit, Dienstleistersteuerung (z. B. Reinigungsunternehmen)Verwaltung des standortübergreifenden (kleinen) Fuhrparks sowie Abstimmung mit Leasing-/VertragspartnernUnterstützung bei Events und Team-Veranstaltungen (Planung, Orga, Umsetzung)Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag der Standortleitung / GeschäftsführungDEIN PROFILKaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (gern Hotellerie, Agentur, Event, Studio-Umfeld)Mehrjährige Erfahrung im Office Management / Empfang / Assistenz – oder du kommst aus einem Umfeld, in dem du „alles zusammenhältst“Sehr organisiert, hands-on, verbindlich – und diskret im Umgang mit sensiblen InformationenSicher in MS OfficeSehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und SchriftFührerschein Klasse BDEIN UMFELDViel Abwechslung und Verantwortung im TagesgeschäftDirekte Zusammenarbeit mit Standortleitung, Teams und externen PartnernEin Umfeld, in dem Pragmatismus und Verlässlichkeit zählenDU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernenBewirb dich gerne über unsere Karriereseite https://orendtstudios.jobs.personio.com oder unter bewerbung@orendtstudios.comDeine Unterlagen sind vollständig mit:Name und Kontaktmöglichkeiten und LebenslaufGehaltsvorstellung & nächstmögliches EintrittsdatumWarum du die richtige Person für uns bistWir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.Über unsORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion Wir sind eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken und Unternehmen. Unser Team aus kreativen Köpfen arbeitet mit Leidenschaft daran, Bildwelten zu schaffen, die Emotionen wecken und Marken zum Leben erwecken.
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende...
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Office Manager(m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.11.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Thede Consulting VollzeitOffice Manager (m/w/d) bei Thede Consulting | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.07.25 Payment, Banking, Digitalisierung + beyondPayment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen… Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Office Manager m/w/d
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH VollzeitWIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...
