Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit

Über uns Die Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und unternehmerischem Verständnis. In dieser spannenden und vielschichtigen Umgebung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitgestaltet, strukturierend wirkt und zuverlässig die Geschäftsleitung entlastet. Aufgaben Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung Termin- und Reisekoordination Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Vermögensverwaltern Verwaltung & Organisation Vorbereitung von Handelsregister- und Transparenzregistereinträgen sowie LEI-Änderungen Vertrags- und Büroorganisation (z. B. Mobilfunkverträge, Büroumzug, Bürokoordination) Dokumentenmanagement, Pflege von Ablagen (E-Mail-Ordnern, Cloud etc.) Kaufmännische Unterstützung Vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV) inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle & Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Personalabrechnungen und der Kommunikation mit privaten Krankenkassen / Steuerberatern Erstellung von Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung Projekt- & Eventmanagement Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen und Investoren-Meetings Organisation von Veranstaltungen inkl. Materialaufbereitung, Präsentation, Bewirtung Sonderaufgaben wie z. B. Weihnachtskarten und -geschenke Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechendes Studium wünschenswert Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in der Verwaltung Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV von Vorteil Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen Flexibilität, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Benefits Wir bieten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spezialisierten Beratungshaus für Unternehmerfamilien Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld Home-Office Möglichkeit Zentrale Lage in München Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem anspruchsvollen Umfeld Ihre Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienbranche (m/w/d)**: - Referenznummer 50647 Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im **Assistenzbereich**? Sie sind **belastbar** und** flexibel**? Zudem behalten Sie Fristen und Vorgaben immer im Blick? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Immobilienagentur mit Sitz in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Einem

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalem Leasingunternehmen (m/w/d)**: - Referenznummer 50649 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Office** **Management**? Sie können sich schnell an neue Aufgabenstellungen anpassen und diese eigenständig priorisieren? Zudem arbeiten Sie gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Storage24 Vollzeit

    **Über uns** Storage24 bietet den passenden Raum für Unternehmen, Handwerker, Gründer und Privatleute, um ihre Ideen und Projekte erfolgreich umzusetzen. Vor allem unsere Mitarbeiter machen Storage24 zu dem, was es heute ist, der Trendsetter und Marktführer. Dies hat uns in kürzester Zeit zum stärksten wachsenden Unternehmen der Branche in Europa...