Marketing Programs Coordinator

WelcomeOur Growth is Creating Great OpportunitiesOur team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest youThanks for your interest in working on our team****************** English version below ******************Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Marketing Programs Coordinator (M/W/D) zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in München. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.Der Marketing Programs Coordinator ist für die Koordinierung und Unterstützung der Organisation von Messen, Konferenzen und selbst organisierten Kundenveranstaltungen in allen Regionen zuständig. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu managen.Hauptaufgaben und wesentliche AnforderungenOrganisation und Koordination von Veranstaltungen und MessenKoordinierung von Rednerplätzen auf BranchenkonferenzenKoordinierung des Versands und der Entgegennahme von Messeständen, Ausstellungseinheiten, Werbematerialien und Werbeartikeln in äußerst zeitkritischen und terminabhängigen SituationenReisen und Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort nach BedarfGelegentliche Korrespondenz mit externen Ausstellern zur Organisation von VeranstaltungsaufträgenUnterstützung des Marketing Programs Manager Global bei der Organisation und Nachbereitung von großen Adtran-eigenen VeranstaltungenUnterstützung bei der Planung von Adtran-eigenen Veranstaltungen, einschließlich Website-Design, Registrierung, Kommunikation, Umfragen nach der Veranstaltung, etc.Organisation von und Teilnahme an Telefonkonferenzen zur Veranstaltungsplanung und Anfertigung von Notizen zur Weitergabe an das KernplanungsteamUnterstützung bei der Recherche des jährlichen Veranstaltungskalenders und der Aktualisierung der veranstaltungsspezifischen Details auf der gemeinsamen Server-Website (SharePoint)Unterstützung bei Marketingkampagnen und der Verteilung von Leads in SalesforceVerwaltung der veranstaltungsbezogenen Ausgaben unter Berücksichtigung des Budgets und rechtzeitige Vorlage der Rechnungen zur ZahlungGelegentliche Recherchen und Präsentationen zu vom Global Marketing Programs Manager zugewiesenen ThemenErforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und ErfahrungenHochschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Marketing oder anderer AusbildungsrichtungGrundkenntnisse in B2B-Marketing und MarketingkommunikationGute Projektmanagement-FähigkeitenAusgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche FähigkeitenSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von VorteilFähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeitenHervorragende OrganisationfähigkeitenFortgeschrittene Kenntnisse in MS OfficeBereitschaft zu reisenVorteileMöglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeitenStark teamorientierte und freundliche ArbeitskulturFlexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeitenInternes WeiterbildungsprogrammSport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und ObstMitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte****************** English version ******************We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M/F/D) to join our Marketing team in Munich. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.The Marketing Programs Coordinator is responsible to coordinate and support the organization of tradeshows, conferences and self-created customer events in all regions. This position requires the ability to independently manage projects.Principle duties and essential functionsPlanning, organization and coordination of self-created events and tradeshowsCoordinate speaking slots at industry conferencesCoordinate the shipping and receiving of event booth(s), display units, collateral, and promotional items in highly time-sensitive and deadline driven situationsTravel and support events onsite as neededCorrespondence with external exhibit house to organize event ordersSupport the Senior Marketing Programs Manager Global in the organization and follow up on large scale Adtran own eventsProvide support in planning Adtran own events including website design, registration, communications, post-event surveys, etc.Organize and attend event planning calls and take notes to distribute to the core planning teamAssist in researching yearly calendar of events and updating event specific details on the shared server site (SharePoint)Assist in marketing campaigns and lead distribution in SalesforceMaintain event related expenses while being budget-conscious and submit invoices for payment in a timely mannerResearch and presentation on assigned topics from Senior Global Marketing Programs ManagerKnowledge, skills and experience required University degree in the field of economics or similarBasic knowledge of B2B marketing and marketing communicationGood project management skillsExcellent communication and interpersonal skillsStrong written and spoken English and German language, other additional language(s) a plusAbility to work independently and as part of a teamExcellent organizational skillsAdvanced knowledge of MS OfficeExperience with Cvent is a plusWilling to travelBenefitsPossibility to work in an international, multicultural environmentStrong team-oriented and friendly work cultureFlexible working hours model and the possibility of remote workInternal training program Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free Employee discounts e. g. for events and branded products