Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Food+ by Compass Vollzeit

About us: We’re Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the world’s major tech companies The food and experiences we provide make quite an impact As we further return to the office, we’re more passionate than ever about supporting the long-term success & wellness of everyone we feed, and we love what we do. We’re excited to grow our global team of skilled culinarians, managers, food service operators and subject matter experts - this is not just a workplace, it’s a place to innovate, a platform to bring your ideas to life, contribute to a sustainable future and best of all - be a part of an awesome team The great things you’ll do: Bestellung und Verwaltung von Spinden, Uniformen und Schuhen für Mitarbeiter Qualitäts und Hygienesicherung der Mitarbeiter Monatliche Urlaubsanträge, Jobtickets, Krankmeldungen Dokumentationen auf eHR, Stellenanforderung und Vertrags Generationen Mitarbeiterdaten vor Ort halten Verwaltung der internen Zeiterfassung und Überstunden Meldung  Genehmigung von Überstunden und Minusstunden aller Mitarbeiter in Rücksprache mit dem General Manager und Executive Head Chef Besorgung von Unterlagen und Zusatzanforderungen für Mitarbeiter, die neu eintreten  Betreuung und Unterstützung des lokalen HR-Projekts mit dem HR-Koordinator Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern  Unterstützung des Operationalen Teams nach Anforderungen des General Manager What we look for in the perfect candidate: Fähigkeiten und Systemkenntnisse Kenntnisse von Google Suite Programmen Wünschenswerte Erfahrung und Qualifikationen 1 Jahr in administrativer oder ähnlicher Funktion Qualifikation in Administration Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich) Min. 2 Jahre Berufserfahrung



  • Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland The Landbanking Group - Landler GmbH Vollzeit

    The Landbanking Group has been initiated as a moonshot project to revolutionize the way land is being valued and used by land stewards at a moment where ecosystem services are critical prerequisites for equitable, resilient and climate compatible prosperity and peace. The Landbanking Group is committed to the SDGs, the Paris Climate Agreement and the...


  • Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team - Arbeiten im Home Office möglich - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

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  • Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...


  • Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...


  • Munich, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    Administrative SupportLocation: Munich, GermanyContract: 11 months (possible extension)Working Hours: 40 per weekRole Type: Onsite, 5 days/weekWe are looking for an Administrative Support to manage the distribution and collection of devices for internal testing across the EMEA region. This role is key to ensuring smooth logistics and efficient inventory...


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    Administrative SupportLocation: Munich, GermanyContract: 11 months (possible extension)Working Hours: 40 per weekRole Type: Onsite, 5 days/weekWe are looking for an Administrative Support to manage the distribution and collection of devices for internal testing across the EMEA region. This role is key to ensuring smooth logistics and efficient inventory...