HR Operations Coordinator
vor 1 Woche
VERY SPANNEND FÜR DICH. Spannender Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen auf ihrer gesamten INVERTO Reise und bist Ansprechpartner:in bei allen aufkommenden HR Operations Themen. Von der Vertragserstellung und dem Sicherstellen aller wichtigen Eintrittsdokumente, über die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen bei wichtigen Lebensereignissen, sowie Beförderungen bis hin zum Austrittsprozess und der Zeugniserstellung, stehst du mit deiner Expertise zur Stelle. Vertragsmanagement & Onboarding. Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich und stehst unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei INVERTO aussehen wird. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anfertigung von Änderungsvereinbarungen und Beförderungsverträgen. HR Administration & Reporting. Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen stets im Blick und kümmerst dich gewissenhaft darum, dass sie in allen relevanten Systemen angelegt werden und immer auf dem aktuellsten Stand sind. Außerdem bist du Ansprechpartner:in für die anderen Fachbereiche und versorgst die Kolleg:innen mit den von ihnen benötigten Daten und Auswertungen. Absence Management. Im Absence Management übernimmst du die Administration und Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen, verwaltest Resturlaube und Urlaubsansprüche und kümmerst dich um alle Arten von Abwesenheiten. In enger Zusammenarbeit mit BCG und internen Stakeholdern bist du maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt und bringst dich zudem aktiv in Sonderthemen und Projekte ein. VERY WICHTIG FÜR UNS. Du hast ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss absolviert und konntest schon erste Erfahrungen im Bereich HR Operations sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Du bist ein internationales und dynamisches Umfeld gewohnt. Am besten aus einer Beratung oder einem anderen stark wachsenden und dynamischen Umfeld. Du liebst HR. Du willst dein ganzes Können für die Betreuung internationaler Top-Talente einsetzen und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein. Du verstehst ganzheitliche Prozesse und weißt, strukturiert und systematisch zu handeln. Außerdem bist du ein Organisationstalent und liebst den Austausch mit Kolleg:innen. Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit und bewegst dich gerne im internationalen Kontext. Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß #LI-LB2
-
Operations Coordinator
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland DIS VollzeitFür ein etabliertes Kundenunternehmen im Bereich Logistik und Warenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Operations Coordinator - Sortiment & Material (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernimmst du die operative Steuerung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Qualität, Termine...
-
Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitFür ein etabliertes Kundenunternehmen im Bereich Logistik und Warenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Operations Coordinator - Sortiment & Material (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernimmst du die operative Steuerung des Teams, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Qualität, Termine...
-
Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland BTS VollzeitContract Type: Permanent Hours: Full time, 40 hours per week Based: The role will be primarily based in our Cologne office. We work a hybrid model with a minimum 60% of time based in the office (3 days for a full time employee). The role may also potentially involve travel to enable involvement with client deliveries. About us: BTS is a global professional...
-
Workspace & People Coordinator (m/w/d)Teilzeit
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland MediSync GmbH VollzeitWir suchen eine*n Workspace & People Coordinator*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15–20h/Woche) Du sorgst dafür, dass unser Workspace reibungslos läuft und unterstützt unser HR-/People-Team in allen administrativen Themen. Du bist die zentrale Ansprechperson für Büro, Organisation und interne Abläufe – und trägst dazu bei, dass unser Team sich...
-
HR Specialist, 40h
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Rituals VollzeitDu bist Experte in der Personaladministration und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das HR-Operations Business. SHARE YOUR TALENT Verantwortung für jegliche HR Operations Themen (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Jahreswechselarbeiten) für DACH,...
-
People & Operations Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Packiro GmbH VollzeitWe are PackiroPackiro steht für digitale und nachhaltige Verpackungslösungen – und wächst rasant mit ca. 70 Mitarbeitenden. Die Branche befindet sich im Wandel: Spätestens ab 2030 sind recyclebare Verpackungen EU-weit Pflicht. Mit unseren innovativen Lösungen und deinem Engagement im Bereich People & Operations begleiten wir Unternehmen vom Start-up...
-
Operations Lead
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Aparkado VollzeitDeine RolleAls Operations Lead übernimmst du die Verantwortung für das operative Rückgrat von Aparkado. Du sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, steuerst operative KPIs und stellst sicher, dass Prozesse effizient und wirkungsvoll sind. Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage, damit wir unsere Wachstumsziele erreichen – und...
-
HR Director
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland PAWLIK Executive VollzeitUnser Mandant ist ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit langer industrieller Tradition und einem modernen, international vernetzten Organisationsumfeld. Der Standort in Westfalen befindet sich in einer wichtigen Phase der Transformation, geprägt von strukturellem Wandel, wachsender globaler Integration und der Weiterentwicklung von Führungsteams...
-
HR Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland enua Pharma GmbH Vollzeitenua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen. Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen...
-
Internship HR Global Mobility
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Simon-Kucher VollzeitInternship HR Global Mobility (m/f/d) In Germany - CologneWant to shape the employee experience in an international company? Combine your studies with real-world experience in global HR operations and discover how international mobility works in practice.Our global HR team processes and pilots global HR projects to ensure best practice development for all...
