Workspace & People Coordinator (m/w/d)Teilzeit

vor 3 Wochen

Cologne, Deutschland MediSync GmbH Vollzeit

Wir suchen eine*n Workspace & People Coordinator*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15–20h/Woche) Du sorgst dafür, dass unser Workspace reibungslos läuft und unterstützt unser HR-/People-Team in allen administrativen Themen. Du bist die zentrale Ansprechperson für Büro, Organisation und interne Abläufe – und trägst dazu bei, dass unser Team sich wohlfühlt, strukturiert arbeiten kann und jeden Tag ein Stück besser wird. Aufgaben Workspace Management Du hältst unser Büro am Laufen: Post, Bestellungen, Ausstattung, Zugänge, Dienstleister & allgemeine Organisation. Du stellst sicher, dass unser Office immer gut vorbereitet ist, wenn Teammitglieder vor Ort arbeiten. Administrative Unterstützung Pflege von Mitarbeitendendaten (Personio, Notion, Google Drive, L&P (Travel-Tool), Finanztool) Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen Unterstützung bei Vertrags- und Änderungsunterlagen Rechnungs- & Dokumentenmanagement Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Freigaben & Ablagen – in enger Zusammenarbeit mit Finance. Ad-hoc Aufgaben Übernahme kleiner Projekte, operative Aufgaben und kurzfristiger Themen, wenn Unterstützung gebraucht wird. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. 1–3 Jahre Erfahrung im Office-, HR- oder Assistenzbereich – gerne aus einem wachsenden Unternehmen. Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit & Organisationstalent. Freude an Routine, Struktur und klaren Prioritäten. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Lust darauf, die Kultur eines jungen, sinnstiftenden Unternehmens mitzugestalten. Benefits Eine Rolle mit klarem Aufgabenbereich und direktem Einfluss auf das tägliche Arbeiten unseres Teams. Ein unterstützendes People & Culture Team, das gemeinsam wächst. Hybrides Arbeiten mit regelmäßiger Office-Verantwortung. Arbeiten in einem Umfeld, das das Gesundheitswesen aktiv verändert. 📩 So bewirbst du dich Klingt gut? Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf Oder bewirb dich direkt über Join.com – MediSync GmbH. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den Arbeitsplatz zu gestalten, der unser Team stark macht – Schritt für Schritt, wie man’s früher gemacht hat, nur mit ein bisschen mehr KI. 💙

  • Instrumenten- und Materialmanager/in AEMP

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Germany SterilGut Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) in Vollzeit eine/einenInstrumenten- und Materialmanager/in AEMP (w/m/d) SterilGut GmbH Vollzeit unbefristet Vergütung nach VereinbarungVollzeit unbefristet Vergütung nach VereinbarungWir bieten IhnenEinsatz erfolgt im TagdienstEinen sicheren Arbeitsplatz im...

  • Werkstudent in People

    vor 22 Stunden

    Cologne, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in People & Culture (w/m/d)20 Std die Woche // KölnDu willst dich aktiv einbringen, statt nur zuzuschauen?Dann bist du bei andagon genau richtig – in unserem People & Culture-Team erwarten dich spannende Einblicke, echte Verantwortung und ein tolles Team!Darauf freuen wir uns bei dirLaufendes Studium im Bereich Wirtschaftspsychologie, Personal...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über IONOS SE Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...

  • Global Accreditation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Global Accreditation Coordinator (w/m/d) Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Wir suchen einen Global Accreditation Coordinator (m/w/d) für ganz Europa. Sie sollten folgende Anforderungen erfüllen: Sie identifizieren Akkreditierungen mit geringem Potenzial und unterstützen bei der Exit-Strategie. Sie steuern die globalen Überprüfungszuweisungen. Sie...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfektAls Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst,...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland BTS Vollzeit

    Contract Type: Permanent Hours: Full time, 40 hours per week Based: The role will be primarily based in our Cologne office. We work a hybrid model with a minimum 60% of time based in the office (3 days for a full time employee). The role may also potentially involve travel to enable involvement with client deliveries. About us: BTS is a global professional...

  • Global Accreditation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    We share our enthusiasm for pioneering solutions with more than 27,000 people in 69 countries. With TÜV Rheinland you can contribute your knowledge independently and continue to develop yourself on a personal level. Our team of highly qualified experts takes responsibility in a wide range of challenges in order to enrich life with valuable services. We all...

  • Global Accreditation Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    We share our enthusiasm for pioneering solutions with more than 27,000 people in 69 countries. With TÜV Rheinland you can contribute your knowledge independently and continue to develop yourself on a personal level. Our team of highly qualified experts takes responsibility in a wide range of challenges in order to enrich life with valuable services. We all...

  • IT Demand Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland INFODAS Vollzeit

    IT Demand Manager / Project Coordinator (m/w/d) bei INFODAS | softgarden View job here IT Demand Manager / Project Coordinator (m/w/d) Vollzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.11.25 Unsere Benefits Gleitzeitkonto Homeoffice (3 Tage pro Woche) 30 Tage Urlaub Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit...

  • Compliance Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Bank-Verlag GmbH Vollzeit

    Über uns Wir liefern IT-Lösungen für die Finanzbranche und tragen damit Verantwortung für weltweite Bezahlvorgänge und die Zufriedenheit von Millionen von Kunden. Und wir unterstützen eines der größten Projekte, das für Deutschlands Zukunft entscheidend ist: die Digitalisierung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung. Wer beim Bank-Verlag...