Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte

Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie. Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten. Corporate Benefits; Kultur erleben; Tarifliche Leistungen; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung Das bringen Sie mit Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder alternativ der Verwaltungslehrgang I oder alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)  Worauf es uns noch ankommt Idealerweise verfügen Sie über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe und bringen Ihre Kenntnisse sicher in den Arbeitsalltag ein. Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion bilden eine verlässliche Grundlage Ihrer Arbeit. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen und koordinieren Sie Aufgaben und Termine effizient und behalten auch bei parallelen Anforderungen den Überblick. Strukturiertes Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit wirkungsvoll zu nutzen und Ziele eigenständig zu erreichen. Der sichere Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (v.a. Outlook/ Kalenderfunktionen/ Terminplanungen), ist für Sie selbstverständlich. Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift unterstützt Sie in der professionellen Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie passen zu uns, wenn... ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. ... Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.