Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Kaufmännischen Leitung Des Betriebs- Und Prozessmanagements Des Museumsverbund Im Lvr

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Leitung des Betriebs
- und Prozessmanagements des Museumsverbund im LVR**

Stelleninformationen
- **Standort**:Bonn
- **Einsatzstelle**:LVR-Museumsverbund
- **Vergütung**:E7-E8 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- unbefristet
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:18.03.2025
- **Referenzcode**:J000014835

**Das sind Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen die kaufmännische Leiterin des Betriebs
- und Prozessmanagements im LVR Museumsverbund in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindungsglied nach innen und außen.

Im Sekretariat der kaufmännischen Leitung des Betriebs
- und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes sind Sie die erste Ansprechpartner*in für alle organisatorischen und administrativen Belange der Dienststelle. Sie haben durch die selbständige Koordination in Ihrem Arbeitsgebiet die Möglichkeit sich aktiv und eigenständig in die Erledigung des Museumsbetriebs einzubringen. Sie lernen die gesamte Bandbreite eines modernen Museumsbetriebs und einer Wissenschaftseinrichtung kennen und arbeiten an den grundlegenden Aufgaben der Verwaltung mit. Dazu gehören Ausstellungsvorhaben, wissenschaftliche Projekte und die Einführung digitaler Prozesse in allen Bereichen des Betriebs
- und Prozessmanagement. Die Museen bieten eine große Bandbreite und in ihrer Unterschiedlichkeit werden passgenaue Lösungen gemeinsam erarbeitet. Mit viel Organisationsgeschick und Bereitschaft zur konstruktiven Problemlösung sind Sie ein wichtiger Bestandteil des gesamten Teams.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- **Administrative Unterstützung**:Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen der kaufmännischen Leitung
- **Kommunikation**:Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- **Vorbereitung von Unterlagen**:Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Meetings
- **Office Management**:Effiziente Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Office des Einkaufsleiters
- **Projektassistenz**:Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

**Das bieten wir Ihnen**
- Kultur erleben
- Tarifliche Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Teilzeit
- Sicherer ArbeitsplatzGute Verkehrsanbindung

**Das bringen Sie mit**
- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- bzw./ und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

**Worauf es uns noch ankommt**
- Mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur vorzugsweise in Museen
- Mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Aufgeschlossenheit gegenüber kulturellen und wissenschaftlichen Bereichen
- Selbständige und aktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSicherer Umgang mit MS-Office und SAP Anwendungen

**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.**Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.**Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.**Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

**Wer wir sind**

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das Betri