Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Leitung - Bonn - LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Kaufmännischen Leitung Des Betriebs- Und Prozessmanagements Des Museumsverbund Im Lvr

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der kaufmännischen Leitung des Betriebs - und Prozessmanagements des Museumsverbund im LVR** Stelleninformationen - **Standort**:Bonn - **Einsatzstelle**:LVR-Museumsverbund - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich -...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung LVR-Infokom in Köln

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland LVR-InfoKom Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung LVR-Infokom Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-InfoKom Vergütung: E7-E8 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 04.05.2025 Das sind Ihre AufgabenIm Vorzimmer der Geschäftsführung von LVR-InfoKom sind Sie für folgende...

  • Sekretär/in (m/w/d) der Verwaltungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Als psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretärin / Sekretär der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Kaufmännischen Leitung Des Betriebs- Und Prozessmanagements Des Museumsverbund Im Lvr

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland LVR-Museumsverbund Vollzeit

    -Standort: BonnEinsatzstelle: LVR-MuseumsverbundVergütung: E7-E8 TVöDArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart: nächstmöglichBewerbungsfrist: 18.03.2025**Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die kaufmännische Leiterin des Betriebs - und Prozessmanagements im LVR Museumsverbund in allen organisatorischen und administrativen...

  • Sekretär in/assistent in Der Immobilienbranche Auf

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland TB Immo Service GmbH Vollzeit

    Die TB Immo Service GmbH ist ein seit über 20 Jahren am Markt tätiges, familiäres und expandierendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Bonn Beuel mit ausgewähltem Kundenstamm. Wir arbeiten teamorientiert, in professioneller und angenehmer Atmosphäre. Haben Sie Lust und bringen Freude mit, uns bei unserer Tätigkeit zu unterstützen? Dann steigen...

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Dr. Ludwig Klassen Vollzeit

    Rechtsanwalt a. D. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Sekretär (m/w/d) für ca. 4-5 Stunden pro Tag von Montag bis Freitag bei überdurchschnittlicher Vergütung. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 25 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Im Sekretariat der kaufmännischen Leitung des Betriebs - und Prozessmanagement des LVR-Museumsverbundes unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Bei temporären Arbeitsspitzen unterstützen Sie auch in weiteren Bereichen des Betriebs - und Prozessmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: -...

  • Sekretär Zur Unterstützung Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Dirk Müller Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: Bonn Teilzeit Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unserer Teams in Bonn **Sekretärin in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in der Firmenzentrale (m/w/d)**: **Zum Unternehmen**: Die Dirk Müller Gebäudedienste GmbH ist ein...

  • Bürosachbearbeitung (W/m/d) Im Vorzimmer Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Das **Bundesinstitut für Bau-, Stadt - und Raumforschung** (BBSR) sucht für die Abteilungsleitung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Bürosachbearbeitung (w/m/d)** **im Vorzimmer der Abteilungsleitung***: **Knr. 304.1-24**: **Vergütung**: E 6...

Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Leitung

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vollzeit

-Standort:
BonnEinsatzstelle:
LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteVergütung:
E7-E8 TVöDArbeitszeit:
Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart:
nächstmöglichBewerbungsfrist:
25.04.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor
- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege der Ablage

**Das bieten wir Ihnen**:
**Corporate Benefits**:

- Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

**Kultur erleben**:

- In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer
- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs
- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:

- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

**Zentrale Lage**:

- Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.

**Parkplätze**:

- An unserem Standort stehen ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.

**Das bringen Sie mit**:

- eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- oder Notarfachangestellte*r oder
- alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder berufliche Weiterbildung

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Sie haben eine mindesten 2-jährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen
- Sie haben vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Sie bringen exzellentes Selbstmanagement mit, was Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und selbstständig Ziele zu erreichen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office)
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon und E-Mail erforderlich

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arb