Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Leitung

-Standort:
BonnEinsatzstelle:
LVR-Institut für Landeskunde und RegionalgeschichteVergütung:
E7-E8 TVöDArbeitszeit:
Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart:
nächstmöglichBewerbungsfrist:
25.04.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor
- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege der Ablage

**Das bieten wir Ihnen**:
**Corporate Benefits**:

- Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

**Kultur erleben**:

- In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer
- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs
- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:

- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

**Zentrale Lage**:

- Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.

**Parkplätze**:

- An unserem Standort stehen ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.

**Das bringen Sie mit**:

- eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- oder Notarfachangestellte*r oder
- alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder berufliche Weiterbildung

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Sie haben eine mindesten 2-jährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen
- Sie haben vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Sie bringen exzellentes Selbstmanagement mit, was Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und selbstständig Ziele zu erreichen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office)
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon und E-Mail erforderlich

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arb