Senior Office Assistant
vor 2 Wochen
Senior Office Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Remote-Arbeit anteilig nach Absprache möglich Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Sie verfügen bereits über Assistenz-Erfahrung und möchten unseren namhaften Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik unterstützen? Wir suchen Sie am Standort Stuttgart in Vollzeit als Senior Office Assistant (m/w/d) für verschiedene Bereichsleitungen. Ihre Aufgaben:- Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Termin-/Raum-Management für Besprechungen- Dokumentationsmanagement für Meetings und Arbeitssitzungen sowie die Organisation von Projektbesprechungen und Reviews (Kommunikation, Weiterleitung)- Umsetzung eigener Projektberichte sowie Prüfung von externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch)- Management von Dienstreisen (Terminkoordination, Buchung, Reisepläne) unter Berücksichtigung geltender Regularien (z. B. Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung, Bewirtungsrichtlinien etc.)- Prozessoptimierung innerhalb der Abteilungen- Personalwesen (Zeiterfassungen, Abrechnungen)- Berichtswesen (Zahlen, Daten, Fakten)- Vertretung der Assistenz der Institutsleitung Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz, Veranstaltungsmanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation- Fortgeschrittene Berufserfahrung als Assistenz- Sichere Kenntnisse von MS Office und gängigen Kommunikations-Tools- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt- Routiniertes Arbeiten mit Regelwerken und Gesetzen- Wirtschaftliches Verständnis von Kosten-Nutzen-Abwägungen und Verfahrensabläufen- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift erwünscht Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in...
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland eGroup Holding GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf - unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in...
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Front Office Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d)...
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Senior Assistant to Vice President Sales
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Infineon Technologies VollzeitYou enjoy handling a broad variety of tasks and being involved in both strategical and operational topics? Then we have a great opportunity for you as Senior Assistant within our Sales Team. In this role you will support Vice President and Sales Team in Stuttgart-Ditzingen with organizational, administrative and communication topics. In your new role you...
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Front Office Assistant
vor 18 Stunden
Stuttgart, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für die Neueröffnung unseres...
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Front Office Assistant
vor 19 Stunden
Stuttgart, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für die Neueröffnung unseres...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Engelsmann Peters GmbH VollzeitFür unseren Standort in Stuttgart suchen wir **Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Büroassistenz im Bereich Sekretariat - Mitwirkung in Verwaltung und Organisation - Mitwirkung in kaufmännischen Vorgängen - Mitwirkung in der Akquisition (insbes. VgV-Verfahren) und Projekt-Controlling - Vorbereitung und Erstellung von Reports und...
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Senior Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unseren Store Baden-Württemberg, Stuttgart (Milaneo) suchen wir ab sofort eine/n: Senior Sales Assistant / Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit WAS WIRD DIR GEBOTEN? Eine intensive Einarbeitung anhand unseres Onboarding Programms "Start Up" Viele Entscheidungs - und Gestaltungmöglichkeiten 25% Mitarbeiterrabatt (auch im Sale!)...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland All for One Group SE VollzeitStandort: Filderstadt Fachbereich: Corporate Functions Karrierelevel: Professionals Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO) Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich...
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Stuttgart, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit**Für unseren RESERVED Store in Stuttgart (Milaneo) suchen wir ab sofort einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines der am...
