Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit

Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt. Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig. Aufgaben Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher. Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung. Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen. Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft. Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt. Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B Benefits Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen Kurze Entscheidungswege und "open door policy" Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Die hiko systems GmbH bietet seit über 20 Jahren professionelle, bedarfsgerechte IT-Lösungen. Von der Analyse bis zur Umsetzung kompletter IT-Infrastrukturen begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und zuverlässig. Besonderen Wert legen wir auf langfristige, respektvolle Kundenbeziehungen auf Augenhöhe. Unser Ziel: maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 und digitale Transformation – exakt abgestimmt auf individuelle Anforderungen unserer Kunden. Damit ermöglichen wir unseren Kunden, sich voll auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Als strategischer Partner unterstützen wir sie auch bei der Einführung neuer digitaler Geschäftsmodelle. Mit über 30 IT-Spezialisten an 8 Standorten und kontinuierlicher Weiterbildung garantieren wir aktuelle Technologien und praxistaugliche Lösungen. Unser Erfolgsrezept? Verlässlichkeit, Fachkompetenz und der Anspruch, individuelle IT-Lösungen zu entwickeln, die unsere Kunden wirklich voranbringen.

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter IT-Komplettanbieter, der Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen sowie Service & Support aus einer Hand unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst IT-Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 / Cloud und Digital Transformation – vier Kernbereiche, die das Unternehmen seit den 2000ern erfolgreich vorantreibt. Mit rund...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Heureka Development GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT** Assistenz der Geschäftsführung Für Darmstadt, ab sofort Heureka Real Estate ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Das Unternehmen agiert als Projektentwickler von Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Investor im Rhein-Main-Neckar-Gebiet. Im Fokus liegt die Neukonzeptionierung und -entwicklung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet dich bei unsIn dieser administrativen Schlüsselrolle unterstützt du eigenständig und proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und TelefonSchnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du...

  • Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig! Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Kleinlogel GmbH Vollzeit

    Die Firma Kleinlogel ist seit über 25 Jahren im Bereich der Schädlingsbekämpfung tätig. Unser Einzugsbegiebt ist das gesamte Rhein-Main-Gebiet, wo wir privat und gewerblichen Kunden bei der Bekämpfung von Schädlingen als Partner zur Seite stehen. Unser Anspruch dabei ist es, das Problem langfristig und Nachhaltig zu lösen und so eine möglichst...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland PFEIFFER & MAY Vollzeit

    Wir suchen Sie... Die **PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH** ist ein Unternehmen der **PFEIFFER & MAY-Gruppe** mit Hauptsitz in Darmstadt und einem weiteren Abholstandort in Reinheim. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter...

  • PersÖnliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Dr. Johannes Coy Vollzeit

    Meine Entdeckung des TKTL1-Gens und des damit entstandenen neuen Zuckerfettstoffwechselweges haben weitreichende Auswirkungen auf die Diagnose, Therapie und Prävention von Krankheiten. Die renommierten Forscher der Max-Planck-Gesellschaft Prof. Wieland Huttner und Prof. Svante Pääbo, diesjähriger Medizinnobelpreisträger, haben gezeigt, dass der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland hiko systems Vollzeit

    Das erwartet dich bei unsDein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt. Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.Als zentrale Schnittstelle...