Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ

Vor 7 Tagen


Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme. Aufgaben Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur: Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff. Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf. Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung. Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung. Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen. Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten. People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte) Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten Benefits Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads Bereit, etwas zu bewegen? Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Idealerweise kannst du zwecks Übergabe zwischen dem 01.03.2026 und 01.04.2026 starten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten



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    Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Bensheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Neben einem kollegialen und modernen Arbeitsumfeld erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre...


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    Das erwartet dich bei unsIn dieser administrativen Schlüsselrolle unterstützt du eigenständig und proaktiv die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.Fokus auf effizientem Kalendermanagement und Kommunikation per E-Mail und TelefonSchnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen Management und den internen und externen...


  • Darmstadt, Deutschland Kleinlogel GmbH Vollzeit

    Die Firma Kleinlogel ist seit über 25 Jahren im Bereich der Schädlingsbekämpfung tätig. Unser Einzugsbegiebt ist das gesamte Rhein-Main-Gebiet, wo wir privat und gewerblichen Kunden bei der Bekämpfung von Schädlingen als Partner zur Seite stehen. Unser Anspruch dabei ist es, das Problem langfristig und Nachhaltig zu lösen und so eine möglichst...


  • Darmstadt, Deutschland PFEIFFER & MAY Vollzeit

    Wir suchen Sie... Die **PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH** ist ein Unternehmen der **PFEIFFER & MAY-Gruppe** mit Hauptsitz in Darmstadt und einem weiteren Abholstandort in Reinheim. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter...


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    Die Cosmetic Service GmbH ist seit 1976 zuverlässiger Lohnhersteller für hochwertige Kosmetikprodukte - Made in Germany. Zu unseren langjährigen Kunden gehören die Top-Kosmetik - und Gesundheitsmarken, die innovative Produkte, trendige Konzepte, flexible Strukturen, hohe Qualitätsansprüche und kurze Lieferzeiten schätzen. **Wir suchen ab sofort einen...


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    Meine Entdeckung des TKTL1-Gens und des damit entstandenen neuen Zuckerfettstoffwechselweges haben weitreichende Auswirkungen auf die Diagnose, Therapie und Prävention von Krankheiten. Die renommierten Forscher der Max-Planck-Gesellschaft Prof. Wieland Huttner und Prof. Svante Pääbo, diesjähriger Medizinnobelpreisträger, haben gezeigt, dass der...


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    Das erwartet dich bei unsDein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt. Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.Als zentrale Schnittstelle...