Kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Personalrezepte GbR Vollzeit

Unser Kunde ist ein etablierter IT-Komplettanbieter, der Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen sowie Service & Support aus einer Hand unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst IT-Infrastruktur, IT-Security, Microsoft 365 / Cloud und Digital Transformation – vier Kernbereiche, die das Unternehmen seit den 2000ern erfolgreich vorantreibt. Mit rund 40 Mitarbeitenden setzt unser Kunde auf Qualität, Innovation und Teamgeist. Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander prägen das Arbeitsumfeld, während die neuesten technologischen Entwicklungen immer im Fokus stehen. Du begeisterst dich für die anspruchsvollen Aufgaben als kaufmännische Assistenz (mwd) für die Geschäftsführung? Dann könnte das hier das Richtige für dich sein: Für unseren Kunden suchen wir eine kaufmännische Assistenz (mwd) für die Geschäftsführung am Standort Darmstadt. (istockphoto.com/Paul Bradbury) Das Menü Du hast das Terminmanagement voll im Griff: Von der Terminkalender-Pflege der Geschäftsführung über die administrative Abstimmung und Planung von Terminen, bis zur Vorbereitung von Meetings online sowie in Präsenz inkl. Raumbuchung und Bewirtung und dem Gästeempfang stellst du einen professionellen Ablauf sicher An Kundenterminen nimmst du außerdem persönlich teil und gewährleistest eine zuverlässige Protokollführung Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke vor Alle administrativen und operativen Aufgaben auf Geschäftsführungsebene sind bei dir in vertrauensvollen Händen, wie: Büroorganisation, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bestellanforderungen, eigenverantwortliches Führen und Überwachen von Schriftverkehr per E-Mail oder postalisch, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, gelegentliche Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Erstellung von Reisekostenabrechnungen Abrundend bildest du die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Interessensgruppen als erste Anlaufstelle Deine Zutaten Deine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit entsprechender Weiterqualifizierung (z.B. Assistenz, Fachwirt*in), hast du erfolgreich abgeschlossen und bringst vergleichbare Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Team- oder Managementebene mit Verbindlichkeit, Souveränität und Professionalität zeichnen dein Auftreten aus Dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu verfolgen, machen dich zur optimalen Assistenz. Sichere Kommunikation in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Du überzeugst durch Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung und Flexibilität und bringst Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit Die besondere Würze Profitiere von vielfältigen Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Marken und (Web-)Shops, Bike-Leasing, betriebliche Altersversorgung Dich erwartet eine erstklassige IT-Ausstattung in einer modernen Arbeitsumgebung mit optimalem Komfort (z.B. durch höhenverstellbare Schreibtische) Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine „open door policy“ Förderung deiner individuellen Entwicklungsziele Strukturiertes Onboarding mit Mentoring Ein unbefristeter Arbeitsplatz

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Energiewende mit Etalytics! Bei Etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse - und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH Vollzeit

    DRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Vollzeit/teilzeit

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland BidX GmbH Vollzeit

    **Intro**: Welcome to BidX - einem Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten und Aufgaben! Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedenen Bereichen hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, in dem du aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen kannst, sollten wir uns kennenlernen. Denn bei uns erwartet dich genau das als...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Sellwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert .Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.Dann komm am Standort Frankfurt in unser Team als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! SELLWERK begleitet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    daschug GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche 40.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Wir sind Typen, keine Stereo-typen! - Wir haben Ecken und Kanten, dafür aber Erfahrung und den „Blick über den Tellerrand“. Wir sind weder typische Juristen, noch typische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen? Dann ergreifen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Darmstadt suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der...