HR & Office Administrator:in (m/w/d) – Vollzeit, Berlin Mitte

Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Gleichzeitig betreust du unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse sauber, verbindlich und menschlich ablaufen.Unsere Mission: Arbeiten, das sich gut anfühltBei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für unsere Kund:innen genauso wie für unser Team. Wir glauben: Nur wer in einem gut organisierten Umfeld arbeitet, kann sein volles Potenzial entfalten. Dafür brauchen wir dich – als Organisationstalent, Möglichmacher:in und gute Seele des Büros. Deine Aufgaben im ÜberblickDu gestaltest einen funktionierenden, professionellen und einladenden Arbeitsplatz – und begleitest gleichzeitig unsere Teammitglieder in HR-Themen. Deine Rolle verbindet Office Management und Personalbetreuung:HR & PersonaladministrationAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Austritte, Änderungen, Bescheinigungen, Abwesenheiten)Pflege der Personalakten und Stammdaten in unseren HR-SystemenOrganisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenAnsprechperson für Mitarbeitende zu HR-relevanten FragenOffice ManagementZentrale Kontaktperson für Teammitglieder, Gäste, Dienstleister und Lieferant:innen – freundlich, präsent, lösungsorientiertOrganisation des Empfangs & Büroalltags: Post, Bestellungen, Raumplanung, InventarverwaltungVerantwortung für eine funktionale und inspirierende Arbeitsumgebung in Büro- und MeetingräumenKoordination externer Partner:innen (Reinigung, Hausverwaltung, Handwerksbetriebe) inkl. Kosten- und VertragsmanagementUnterstützung der Geschäftsführung und Kolleg:innen in administrativen Themen, Reiseplanung und kleineren Backoffice-ProjektenStruktur & AtmosphäreDu sorgst für Sauberkeit, Ordnung und einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlenDu erkennst Verbesserungspotenziale und optimierst interne Abläufe – pragmatisch und mit Blick fürs DetailDein Profil:Du musst kein:e Expert:in in allem sein – viel wichtiger ist uns dein Organisationstalent, dein Servicegedanke und deine Lust, Dinge aktiv zu gestalten:Erste Erfahrung im HR-Umfeld, Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise im dynamischen Umfeld.Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude daran, für andere mitzudenken.Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professioneller, herzlicher Umgang mit allen Beteiligten.Hohe Serviceorientierung – du behältst auch in schnellen Momenten den Überblick.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.Präsenz vor Ort in Berlin-Mitte (Montag–Freitag).Was wir dir bieten:#Gestaltungsfreiheit: Deine Ideen setzen Standards – du hast die volle Verantwortung für deinen Bereich.#TopTeam: Arbeite mit smarten, ambitionierten Kolleg:innen in einem schnell wachsenden Unternehmen.#HealthTechImpact: Verändere mit deiner Arbeit den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Millionen von Menschen.#AttraktiveVergütung: Wir honorieren Verantwortung, Leistung und Impact.#Weiterbildung: Persönliches Wachstum ist Teil unserer Kultur – du erhältst Zeit und Budget für deine Entwicklung.#Wohlfühlfaktor: Ein Arbeitsplatz, der dir Energie gibt – nicht nimmt.Bewirb dich jetztLust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung