Executive Assistant Operations
vor 2 Wochen
Projekt- & Operationsmanager / rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine unternehmerisch denkende rechte Hand, die Projekte eigenständig aufsetzt, steuert und zum Abschluss bringt – strukturiert, präzise und lösungsorientiert.Jemand, der sowohl technisch versiert ist als auch organisatorisch stark, der Abläufe optimiert, Tools einrichtet, Menschen koordiniert und sicherstellt, dass Ergebnisse entstehen.Wenn du schnell verstehst, wo Probleme liegen, selbständig Lösungen findest und Dinge einfach zum Laufen bringst, dann passt du perfekt zu uns.5.000 € brutto pro Monat mit Steigerungspotenzial in den nächsten 6–12 MonatenDeine AufgabenEigenständige Leitung und Umsetzung operativer & strategischer ProjekteStrukturierung, Planung und Steuerung interner AbläufeTechnische Umsetzung & Optimierung von Prozessen (Tools, Automatisierungen, Workflows)Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen PartnernVorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen in konkrete MaßnahmenLösen komplexer organisatorischer, technischer oder kommunikativer ProblemeVerantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und SystemenOperative Umsetzung, wenn nötig – du packst an, bis die Sache läuftDas solltest du mitbringenAbgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung (egal in welchem Bereich – entscheidend ist deine Fähigkeit, Dinge fertig zu machen)Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Recruitee, Zapier, Make, CRM-Systeme etc.)Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches DenkenFähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzenExzellente Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitPragmatismus, Lösungsorientierung und QualitätsbewusstseinFreude an Technik, Effizienz, Prozessen und ErgebnissenDeine Vorteile bei unsAttraktives Gehalt: 5.000 € brutto monatlich mit EntwicklungsperspektiveEigenverantwortung: Du steuerst Projekte, Systeme und Prozesse – komplett selbstständigSchnelle Entwicklung: Aufstieg nach messbarer Leistung, nicht nach BetriebszugehörigkeitModernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, Top-Ausstattung (MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Tools)Effiziente Arbeitskultur: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen, kein OverheadMentoring & Wachstum: Direkter Austausch mit Geschäftsführung, persönliche Weiterentwicklung garantiertFlexible Arbeitszeiten: Fokus auf Ergebnisse statt StundenWarum wir?Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Projekt- und Datenbetreuung.Wir denken langfristig, arbeiten präzise und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen.Wir suchen keinen Verwalter, sondern jemanden, der technisch denkt, strukturiert handelt und Dinge wirklich fertig bekommt – vom Konzept bis zur Umsetzung.Wenn du Systeme liebst, Abläufe verbesserst, und Herausforderungen nicht meidest, sondern löst – dann gehörst du zu uns.BewerbungWenn du dich hier wiedererkennst, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben).Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns kurzfristig für ein persönliches Gespräch.Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit**Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit**Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabe**: Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch...
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Executive Assistant – Legal
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland master-TMS Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrExecutive Assistant – Legal (m/f/d) In Germany - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an ExecutiveAssistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our GeneralCounsel and Chief Compliance Officer and their team to support their globalstrategic work. Dive into a role...
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Chief Information Officer
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Page Executive VollzeitPage Executive Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit direktem Kundenzugang, das digitale Innovation als strategischen Kern versteht und seine Organisation konsequent in Richtung einer data-driven Company weiterentwickelt. Mit hoher Marktdynamik, klarem Fokus auf Kundenerlebnis und Effizienz sowie der Bereitschaft,...
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Executive Assistant Cfo
Vor 4 Tagen
Bonn, Deutschland HARIBO VollzeitZusammen bringen wir Freude in die Welt Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege - und das...
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Executive Assistant to The Chair of The Board
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. VollzeitAre you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Executive Assistant to the Chair of the Board (Part-Time 75%)**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as soon as possible with an...
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Student Assistant Legal Operations
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland FSC International Vollzeit**The Scope**: The Student Assistant will be part of the Legal Operations team and will support the Legal Department in driving operational efficiency and improving legal processes. This role provides an opportunity for a student currently pursuing a degree in law, business, or related field to gain hands-on experience in legal operations, contract...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher & Partners VollzeitExecutive Assistant (M/F/d) Legal and Compliance - Part time / full time *** **What makes us special**: - Advance your career with exciting professional opportunities in our thriving company with a startup feel - Voice your unique ideas in a corporate culture defined by our entrepreneurial spirit, openness, and integrity - Feel at home working with our...
