Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Karlsruhe Karlsruhe - STARFACE Group GmbH
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWEN WIR SUCHENDu bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS EN VollzeitAt IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...
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front office manager
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VEMA Versicherungsmakler Genossenschaft eG VollzeitMEET |EAT |SLEEP das Konferenzzentrum in Karlsruhe sucht DICH als Front Office Manager & Vertriebsrepräsentant (m/w/d).Du bist die Leitende Person im Empfangsbereich, unseres Konferenzzentrums mit 18 Hotelzimmern und 10 Konferenzräumen. Du bist für die Organisation des gesamten Frontoffice-Betriebs zuständig und agierst auch als Yield-Manager. Du machst...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland telemaxx VollzeitWer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' VollzeitWen suchen wir? Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Konzept-i individuelle Inklusion GmbH VollzeitBürokraft / Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT -Organisation in KarlsruheDu möchtest in einer Organisation arbeiten, die Sinn stiftet und gesellschaftliche Wirkung hat? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft in Vollzeit.Wer wir sindKonzept-i ist ein innovativer regionaler Anbieter ambulanter Eingliederungshilfe. Individuell...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitWen suchen wir?Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' VollzeitWen suchen wir?Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' VollzeitWen suchen wir?Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' VollzeitEinleitungMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten...
Office Manager
vor 2 Wochen
Wen suchen wir?Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office inKarlsruhe in Voll- oder Teilzeit. Office Manager / Teamassistenz (all genders)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...) Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...) Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von BesorgungenDein ProfilSicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.Dein zukünftiger ArbeitsplatzEin Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen Über unsMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten. Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten. Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast:#comforttalking Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die STARFACE White Label GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der STARFACE White Label GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen Jetzt bewerben STARFACE GmbH Adlerstr. 61 | 76137 Karlsruhe Tel.: +49 721 50959 210 Fax: +49 (0) 721 151 041 - 99 E-Mail:hr@starface.com
