Executive Assistant

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit
· Remote

Das Warum

Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt.

Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den ersten 12 Monaten

E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten.
Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender.
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen.
Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.

Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist.
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz schadet jedoch sicherlich nicht.
Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren.
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools.
Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir ticken und wie du ticken solltest

Im Bereich "über uns" (weiter unten) findest du unsere Core Values. So ticken wir. Mehr gibt es dazu eigentlich auch nicht zu schreiben. Es wäre wunderbar, wenn du dich darin wiederfindest und ähnlich tickst wie wir. Ansonsten stimmt die Chemie zwischen uns wahrscheinlich nicht und wir können es gleich lassen.

Was für dich drin ist

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen. Benedikt ist offen, wann du arbeitest, solange die notwendige Verlässlichkeit gegeben ist.
Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.

Über uns

# Driving the future of innovative power electronics cooling
Wir leben innovative Elektronikkühlung Als einer der führenden Anbieter entwickeln, simulieren, optimieren und produzieren wir Kühllösungen für die Leistungselektronik.
Natürlich besteht unser Team aus ganz vielen unterschiedlichen Charakteren und Persönlichkeiten. Das ist gut so und bringt uns gemeinsam nach vorne. Genau deshalb suchen wir dich: um besser zu werden. Damit wir das schaffen, sollten wir zumindest in ein paar Punkten ähnlich ticken. Wir bei Cool Tec Electronic sind:
KREATIVE LÖSUNGSFINDER
Geht nicht gibt's bei uns nicht. Zufrieden sind wir wirklich erst, wenn wir jede Herausforderung bestmöglich gelöst haben
FAIR & VERLÄSSLICH
Wir nehmen uns beim Wort und halten uns an das, was wir sagen. Fair-Play ist unsere Devise
HUMORVOLL
Lachen ist gesund; auch auf der Arbeit. Nörgler und Lästermäuler haben bei uns überhaupt keinen Platz
STRUKTURIERTE MACHER
Wir setzen Pläne gradlinig um und haben den Mut und die Offenheit, auch mal einen Schritt zusätzlich zu gehen
...wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich doch bei uns

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