Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin - Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Bradford Jacobs Vollzeit

    Bradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...

  • Front Office Manager

    vor 19 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    In unserem modernen CampusHotel mit 186 Zimmern und 1.680 m² Eventfläche bist du mit deinem Team das Herzstück des Hauses und prägend für den ersten wie letzten Eindruck unserer Gäste. Als Front Office Manager (m/w/d) steht du für Verlässlichkeit, Orientierung und eine Atmosphäre, in der sich Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen gut aufgehoben...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH Vollzeit

    JOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI Vollzeit

    What You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    WHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen. Diese Metapher verdeutlicht deine Fähigkeit, Stabilität und Professionalität aufrechtzuerhalten, ohne deinen Anspruch an gutem Service zu verlieren. Das...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Office Manager (gn) Vollzeit ab sofort in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. In Deiner Rolle als Office Manager hältst Du dem Team den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Berlin, BE, Deutschland JeviTech Engineering Remote-Arbeit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir bei JeviTech Engineering GmbH eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position richtet sich an Studierende oder Berufseinsteiger, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln und fundierte Einblicke in die Abläufe...

Office Manager

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Office Manager (m/w/d)

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Ihre Aufgaben

Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten

Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs

Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten

Bewirtung von Gästen

Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume

Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung

Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international

Beauftragung von Dienstleistern

Sonderaufgaben

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.

Ihr Profil

Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss

Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

Sicherer Umgang mit Office 365

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Belastbarkeit und Flexibilität

Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Mehr Informationen finden Sie unter

www.dena.de

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Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Hilbert

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