Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin - Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organised Office Manager to join their dynamic...
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Front Office Manager
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitIn unserem modernen CampusHotel mit 186 Zimmern und 1.680 m² Eventfläche bist du mit deinem Team das Herzstück des Hauses und prägend für den ersten wie letzten Eindruck unserer Gäste. Als Front Office Manager (m/w/d) steht du für Verlässlichkeit, Orientierung und eine Atmosphäre, in der sich Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen gut aufgehoben...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH VollzeitJOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI VollzeitWhat You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitWHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...
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Assistent Front Office Manager
vor 18 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDu stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen. Diese Metapher verdeutlicht deine Fähigkeit, Stabilität und Professionalität aufrechtzuerhalten, ohne deinen Anspruch an gutem Service zu verlieren. Das...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitOffice Manager (gn) Vollzeit ab sofort in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. In Deiner Rolle als Office Manager hältst Du dem Team den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Deine Aufgaben Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, BE, Deutschland JeviTech Engineering Remote-Arbeit VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir bei JeviTech Engineering GmbH eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position richtet sich an Studierende oder Berufseinsteiger, die ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln und fundierte Einblicke in die Abläufe...
Office Manager
vor 1 Tag
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Office Manager (m/w/d)
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
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Ihre Aufgaben
Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten
Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
Bewirtung von Gästen
Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
Beauftragung von Dienstleistern
Sonderaufgaben
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.
Ihr Profil
Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter
www.dena.de
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Ihr Ansprechpartner
Jan-Philipp Hilbert
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