Teamassistenz (m/w/d) – GB Arbeit · Teilhabe · Assistenz

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) – GB Arbeit · Teilhabe · Assistenz * Berlin * Vollzeit Aufgaben Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei. * Sie unterstützen das Leitungsteam organisatorisch und administrativ. * Sie koordinieren das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und übernehmen die Abstimmung mit der Buchhaltung. * Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. * Sie pflegen Bescheide, verwalten Dokumentationen und unterstützen bei Personalunterlagen. * Sie organisieren Dienstreisen, Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. * Sie prüfen und verwalten Dienstpläne und koordinieren Aufgaben im Fuhrparkmanagement. * Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management und sorgen für eine strukturierte Ablage. Anforderungen * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. * Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld. * Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit TopSoz, Avrios oder digitalen Ablagesystemen sind von Vorteil. * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. * Sie kommunizieren freundlich und souverän – auch im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung. * Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Wir bieten Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an. Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage. Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp. Bitte bewerben Sie sich online über bewerbung@stephanus.org HIER BEWERBEN Ansprechpartnerin: Julia Majuntke Telefon 030 9624 9972 • E-Mail bewerbung@stephanus.org Stephanus-Stiftung Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin

  • Teamassistenz (m/w/d) – GB Arbeit · Teilhabe · Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    Stephanus bietet seit über Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom...

  • Teamassistenz - Geschäftsbereich Arbeit · Teilhabe · Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei. Sie unterstützen das Leitungsteam...

  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DTZ Berlin Vollzeit

    Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DTZ Berlin | softgarden View job here Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Frankfurter Allee 40, 10247 Berlin Mit Berufserfahrung 27.11.25 in Teilzeit (24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche)  Wir brauchen Sie! Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) Du hast ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an der kaufmännischen Abwicklung von Projekten? Dann könnte die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin genau das Richtige für Dich sein! Unterstütze unser Team in der Objekt- und Projektleitung und werde ein wertvoller Bestandteil...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland mevanta Pflegegesellschaft mbH Vollzeit

    **Zdravo! **Përshëndetje! **Salut! **¡Hola! **Merhaba!**_ Hallo!_**: Zur Unterstützung unseres Personalteams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine/n **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit)**: **Das bringst Du mit**: - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...

  • Projektcontroller (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GB infraSignal GmbH Vollzeit

    Die GB infraSignal GmbH ist ein integraler Bestandteil der landeseigenen Unternehmensgruppe Grün Berlin und hat ihren attraktiven Sitz in der pulsierenden Hauptstadt. Unsere Organisation besteht aus einem stetig wachsenden und hochmotivierten Team von rund 85 engagierten Mitarbeitenden. Unser Verantwortungsbereich erstreckt sich über das gesamte Management...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **kaufmännische Assistenz (m/w) / Teamassistenz (m/w) in 12099 Berlin**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...

  • Teamassistenz (M/W/D) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin-Moabit, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz**(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Moabit? Für unseren Auftraggeber, ein Handwerksbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung...