Teamassistenz - Geschäftsbereich Arbeit · Teilhabe · Assistenz
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei. Sie unterstützen das Leitungsteam organisatorisch und administrativ. Sie koordinieren das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und übernehmen die Abstimmung mit der Buchhaltung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Sie pflegen Bescheide, verwalten Dokumentationen und unterstützen bei Personalunterlagen. Sie organisieren Dienstreisen, Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Sie prüfen und verwalten Dienstpläne und koordinieren Aufgaben im Fuhrparkmanagement. Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management und sorgen für eine strukturierte Ablage. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld. Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit TopSoz, Avrios oder digitalen Ablagesystemen sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Sie kommunizieren freundlich und souverän – auch im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung. Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
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Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung VollzeitStephanus bietet seit über Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom...
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Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung VollzeitStephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom...
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Teamassistenz Finanzbuchhaltung
vor 1 Tag
Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...
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Assistenz Für Den Geschäftsbereich Public Sector
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland msg systems VollzeitAssistenz für den Geschäftsbereich Public Sector (m/w/d)- Für den Standort: - Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln, München- Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Bran -...
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Assistenz Für Den Geschäftsbereich Public Sector
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland msg systems VollzeitAssistenz für den Geschäftsbereich Public Sector (m/w/d)- Für den Standort: - Berlin, Frankfurt, Hamburg, München- Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland mevanta Pflegegesellschaft mbH Vollzeit**Zdravo! **Përshëndetje! **Salut! **¡Hola! **Merhaba!**_ Hallo!_**: Zur Unterstützung unseres Personalteams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine/n **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit oder Vollzeit)**: **Das bringst Du mit**: - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Berlin, Deutschland DTZ Berlin VollzeitTeamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DTZ Berlin | softgarden View job here Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Frankfurter Allee 40, 10247 Berlin Mit Berufserfahrung 27.11.25 in Teilzeit (24 Wochenstunden an 4 Tagen/Woche) Wir brauchen Sie! Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit**Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...
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Assistent in Für Soziale Teilhabe
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH VollzeitDie VIA Perspektiven bieten flexible sozialpsychiatrische Assistenz und gesellschaftliche Teilhabe für Menschen mit psychischen Erkrankungen, mit Alkohol - oder Medikamentenabhängigkeit. Die ambulanten Leistungen werden im Rahmen der Eingliederungshilfe in den Berliner Bezirken Pankow, Neukölln und Treptow-Köpenick angeboten und sind in das regionale...
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Erzieherin * Erzieher in Berlin Spandau
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Wohnen & Teilhabe VollzeitStellenangebot als staatlich anerkannte *r Erzieher*in, für unseren Kinder- und Jugendbereich der Proclusio gGmbH | Teilzeit oder Vollzeit Job | 8 bis 38,5 Stunden/Woche | in Berlin Spandau Arbeitsfeld: Soziales/Pädagogik/Bildung Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung: Wohnen & Teilhabe Unser Angebot an Sie Wir vergüten Ihre...
