Office Manager

Vor 3 Tagen


WorkFromHome, Deutschland Qualitytilt GmbH Vollzeit
Qualitytilt GmbH

Über Uns

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir ​uns kurz vorstellen dürften:

“Qualitytilt GmbH”

Zunehmende Regulierung in einer Zeit des rasanten digitalen und ​ökologischen Wandels erfordert immer mehr Ressourcen und effiziente ​Lösungen. Deshalb lautet das Qualitytilt - Credo:

“Zusammen bessere Lösungen gestalten.”

Unsere Beratungsleistungen beziehen sich vor allem auf die Bereiche: ​Fördermittelmanagement, Aus- und Weiterbildung, Beratung von ​Managementsystem sowie Coaching. Dabei bieten wir ganzheitliche ​Lösungen an, so dass stets ein gesamtheitlichen Ansatz in unserer ​Dienstleistungserbringung gewählt wird, um unsere Kundinnen und ​Kunden bestmöglich zu betreuen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Deine Aufgaben
  • Sie unterstützen uns, im Bereich der Verwaltung und Organisation sowie im laufenden Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu externen Dienstleistern
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Sie erstellen und bereiten schwerpunktmäßig HR Dokumente für  die Geschäftsleitung vor und erleben von Grund auf wie Organisations- und Verwaltungsprozesse bei uns funktionieren
  • Sie wirken bei Projekten rund um aktuelle Themen der Organisation mit  und bekommen auch die Möglichkeit, einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich zu erarbeiten
  • Sie erstellen Auswertungen in Excel, Präsentationen in PowerPoint und erleben dadurch nicht nur die Zahlenwelt im Consulting-Bereich sondern unterstützen auch bei Themen die unmittelbare Vorstandsvisibilität haben
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
    (Wir nehmen uns für jede Bewerbung viel Zeit, um Ihre Qualifikationen und Ihren Werdegang ganzheitlich zu betrachten und entsprechend einordnen zu können.)
  • Erste Praxiserfahrung/ Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
  • Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Deine Vorteile
  • Wir sind ein sehr familienfreundliches Unternehmen und verstehen uns auch so. Deshalb sind wir sehr flexibel, was Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit angeht.
  • Erhalten Sie Einblicke in unsere Geschäftsbereiche und erweitern Sie in eigenständigen Projekten Ihre Fachkompetenz
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne steifen Dresscode im dynamischen Umfeld
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • Zusätzliche Urlaubstage – über den gesetzlichen Anspruch hinaus, um die Work-Life-Balance zu fördern.
  • Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten –regelmäßige gemeinsame Aktivitäten für ein starkes Teamgefühl und Freude am Arbeitsplatz.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
  • Attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen
  • NATÜRLICH Kaffee, Getränke und Obst kostenlos – für das leibliche Wohl während des Arbeitstages.

  • Account Officer

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland Innovative Workforce Solution Ltd Vollzeit

    pstrongAccounts Officer /strong /pbr /pManpower is seeking to recruit an Account Officer to join our client#039;s team. As part of the growth of our client#039;s Finance department, we are seeking to recruit an Accounts  Officer to join a team of experienced and dedicated professionals. The chosen candidate would report  to the Head of Finance. The ideal...


  • WorkFromHome, Deutschland MiaMin GmbH Vollzeit

    Mia Min GmbH MiA MiN Milano ist ein dynamisches, junges Label im Bereich Luxus-Accessoires. Unser weltweit einzigartiges System aus exklusiven Leder Smartphone Bags und dazu passenden Komponenten überzeugt unsere anspruchsvollen Kund*innen, sowie Departmentstores wie Harrods, Breuninger und Lodenfrey durch Schönheit und Funktion gleichermaßen. Gemeinsam...

  • Area Manager

    vor 2 Monaten


    WorkFromHome, Deutschland ProSales Verkaufsförderungs GmbH Vollzeit

    ProSales Verkaufsförderungs GmbH Die ProSales steuert seit über 15 Jahre die Verkaufsaktivitäten für unsere Kunden aus Industrie und Handel in Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Slowakei und Luxemburg. Es freut sich auf Sie ein starkes dynamisches Team, das lösungsorientiert und emphatisch handelt. Es erwartet Sie ein sehr gutes...

  • Account Manager

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland Schweiger Vollzeit

    Schweiger Personalservice Neue Herausforderung im Vertriebsinnendienst gesucht? Haben Sie bereits Erfahrung als Account Manager (m/w/d) gesammelt? Schätzen Sie Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten? Sind Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten wichtig? Lieben Sie abwechslungsreiche...


  • WorkFromHome, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen für unser Unternehmen in Dresden einen erfahrenen Logistik-Manager, der unsere Produktion effizient steuern und optimieren kann. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Arbeitsablaufs, die Planung von Termine und Kapazitäten sowie die Sicherstellung der Dokumentation.AufgabenOrganisation des Arbeitsablaufs...


  • WorkFromHome, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    About Eversheds Sutherland GermanyWe are a global law firm with over 70 offices across more than 30 countries, providing comprehensive legal services to clients worldwide. Our expertise spans multiple sectors, including company commercial, litigation and dispute management, employment, labor and pensions, real estate, and alternative legal services through...


  • WorkFromHome, Deutschland Dr. M. Newzella GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marketing-Manager Digital Gesundheit International sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von Marketing- und Vertriebskonzepten für digitale Gesundheitsanwendungen im Indikationsbereich ZNS. Dazu gehören die Definition der Positionierung, des Preises, der Platzierung und der Promotion.Um diese Aufgaben zu erfüllen, arbeiten Sie eng...

  • Integration Manager

    vor 2 Wochen


    WorkFromHome, Deutschland Talently Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Kunde ist eine agile Unternehmensgruppe in der Verpackungsindustrie mit dem Ziel, die Marktführerschaft in der DACH-Region zu übernehmen. Unterstützt von einem führenden Private Equity Fonds wächst die Gruppe kontinuierlich weiter und trägt zu einem nachhaltigen und umweltfreundlichen Umgang mit Ressourcen bei. Deine Rolle...

  • Compliance Analyst

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland Innovative Workforce Solution Ltd Vollzeit

    pWe are seeking an experienced and strategic-minded professional to assist the Compliance Manager to ensure Compliance with all applicable Regulations across Finance / Banking /pbr /pResponsibilities: /pbr /ulliAssist in the Bank#039;s compliance obligations to the various laws, rules and regulations, including Banking. /lili Support in the maintenance,...


  • WorkFromHome, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung Rechtsanwalt | Steuerberater (m|w|d) im Bereich Vermögens- und Unternehmensnachfolge als Senior Manager in Augsburg Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei...

  • Financial Accountant

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland Innovative Workforce Solution Ltd Vollzeit

    pstrongIf you have strong analytical abilities and thrive on challenges, we have an exciting opportunity available. /strong /pbr /pstrongWe#039;re seeking a self-motivated individual with the capacity to work independently and with minimal supervision for the position of Financial Accountant. This role entails working alongside the Finance Reporting team...


  • WorkFromHome, Deutschland Ortivity GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Ortivity GmbH ist eine dynamische und innovativ orientierte Organisation, die sich auf das Bereitstellen von ambulanten orthopädischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Als Abrechnungsmanagerin oder -manager warten Sie bei uns spannende Herausforderungen in einem modernen und vielseitigen Umfeld.GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt,...


  • WorkFromHome, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung Rechtsanwalt (mIwId) Gesellschaftsrecht in Senior Manager Position in Augsburg, Ulm oder Nürnberg Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus...


  • WorkFromHome, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    h2Caretaker AG /h2pstrongWER SIND WIR /strong /ppCareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. /ppWir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am...


  • WorkFromHome, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Dresden. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen aktiv zum Erfolg unserer Unternehmen bei.Zu Ihren Aufgaben gehören:Betreuung von Bestandskunden im LebensmitteleinzelhandelAngebotserstellung und...


  • WorkFromHome, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    h2Caretaker AG /h2pstrongWER IST CARETAKER? /strong /ppCareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. /ppWir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro- und Wohnimmobilien die gute Seele am...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland talent concept Vollzeit

    talent concept Als Dienstleister im Bereich des Recruitings sind wir seit mittlerweile 5 Jahren am Markt etabliert. Wir bieten Unternehmen flexible und auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmte Recruiting Prozesse an, um eine optimale Sichtbarkeit am Arbeitgebermarkt und eine nachhaltige Besetzung der offenen Unternehmensvakanzen zu schaffen. Wenn du Lust...


  • WorkFromHome, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    h2Caretaker AG /h2pstrongBEREIT, EIN TEIL UNSERES EINZIGARTIGEN UND DYNAMISCHEN TEAMS ZU WERDEN? /strong /ppCareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. /ppWir schenken über feste...

  • Senior Brand Manager

    vor 1 Woche


    WorkFromHome, Deutschland ZWILLING Beauty Group GmbH Vollzeit

    ZWILLING Beauty Group GmbH Die ZWILLING Beauty Group ist ein Unternehmensbereich der Werhahn KG. Mit zirka 700 Mitarbeitern und unseren Niederlassungen auf drei Kontinenten sind wir auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb hochwertiger Produkte rund um die Pflege und Ästhetik von Händen, Füßen und Gesicht spezialisiert und...


  • WorkFromHome, Deutschland Alpen Glasfaser GmbH Vollzeit

    Alpen Glasfaser GmbHWir sind eine private Initiative, die sich auf den Ausbau von Glasfasernetzen in Österreich spezialisiert hat. Mit einer Investition von 1 Milliarde Euro bis 2030 möchten wir das Highspeed-Internet für Haushalte und Betriebe umfassend erschließen.Unser Ziel ist es, ländliche Gebiete zu attraktiven Orten zum Leben und Arbeiten zu...