Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Bürgermeisters - Neuried Kr München - Gemeinde Neuried

  • Assistenz des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Gemeinde Neuried mitwirken.AufgabenUnterstützung des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und...

  • Assistenz des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Gemeinde Neuried mitwirken.AufgabenUnterstützung des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und...

  • Assistent des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereicheGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen...

  • Assistent des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    Neuried, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gemeinde Neuried einsetzen möchte. Als Assistent des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung werden Sie Teil des Gemeindeamts und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.AufgabenbereicheGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 3 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 3 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz Leiterin Vertrieb

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH - München, Hauptverwaltung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wir über uns**: - Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld in einem bedeutenden Sektor. Wir engagieren uns leidenschaftlich dafür, Menschen in Bayern für die...

  • Vertriebsassistenz / Mitarbeiter/-in Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH - München, Hauptverwaltung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wir über uns**: - Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld in einem bedeutenden Sektor. Wir engagieren uns leidenschaftlich dafür, Menschen in Bayern für die...

Assistenz des Bürgermeisters

vor 2 Monaten

Neuried Kr München, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

Damit Sie Ihre Aufgaben mit Freude erfüllen können, schaffen wir als Träger sehr gute Rahmenbedingungen:

  • Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit
  • Motiviertes und kollegiales Umfeld in dem man gerne arbeitet
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheri­ger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
  • Großraumzulage
  • Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung
  • Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder
  • Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen
  • Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss
  • Bei Bedarf bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die
    Geschäftsleitung
  • Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Geschäftsleiters
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung mit Gästebewirtung
  • Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters. In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder
  • Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten)
  • selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc.
  • Bearbeitung von Postein- und ausgang

Dieses Profil zeichnet Sie für die Stelle aus:

  • Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern
  • Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organi­sationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfah­rung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise
  • Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation