SekretärIn / Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit

Vor 2 Tagen

berlin, Deutschland Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft e.V. Vollzeit

Die Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG), eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde.

In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder), der regionalen Ausbildungsinstitute (über 300 Studierende) und des neu zu schaffenden zentralen Aus- und Weiterbildungsgremiums zusammen.

Für die Mitglieder der DPG in 19 Arbeitsgruppen und die Studierenden an 15 DPG-Instituten werden vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote angeboten, die von der Geschäftsstelle mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften der DPG geplant, koordiniert und regional umgesetzt werden.

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der Deutschen Psychoanalytischen Gesellschaft (DPG)
in Berlin gesucht

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz des Vorstandes und der Gremien: Unterstützung des Vorstandes und der Gremien in organisatorischen Belangen, Vorbereitung von Meetings und ggf. Protokollführung.
  • Koordination von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Organisation und Abstimmung mit den Leitern der Gremien und Arbeitsgemeinschaften zur Planung und Durchführung der Angebote, einschließlich der Jahrestagung der DPG.
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsstelle, den Ausbildungsinstituten, den Arbeitsgruppen und den Mitgliedern der DPG.
  • Mitgliederverwaltung: Betreuung der über 800 Mitglieder der DPG sowie Mitbetreuung von 300 Studierenden an den regionalen Ausbildungsinstituten der DPG.
  • Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, allgemeiner Schriftverkehr sowie Organisation des Büroalltags.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz von Führungsgremien erforderlich.
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern und Studierenden.
  • Kooperationsfähigkeit und die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich und im Team zu übernehmen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer bedeutenden psychoanalytischen Fachgesellschaft.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, kleinen Team.
  • Angenehme Arbeitsumgebung in freundlichen Büroräumen im Haus des Instituts für Psychotherapie e.V. in Berlin.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
  • Einarbeitung durch eine erfahrene Buchhalterin und die ausscheidende Kraft.
  • Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Gehalt angelehnt an TVöD, Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
  • 30,8 Wochenstunden (80 % einer Vollzeitstelle) in Teilzeit.
  • Das Deutschlandticket oder ein Fahrtkostenzuschuss werden übernommen.

Arbeitsort:

Geschäftsstelle der DPG, Goerzallee 5, 12207 Berlin-Lichterfelde

Wenn Sie Interesse an einer spannenden Aufgabe in einer renommierten Fachgesellschaft haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Weitere Informationen finden Sie über uns auf unserer Homepage (www.dpg-psa.de).

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG e.V.)
Goerzallee 5, 12207 Berlin
oder per E-Mail an: geschaeftsstelle[AT]dpg-psa.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...

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    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und führen die Korrespondenz. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...

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    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und führen die Korrespondenz. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Administrative Support

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    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und unterstützen den Betriebsleiter...

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    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und unterstützen den Betriebsleiter...