Assistenz Facility Management: Eine Herausforderung für Organisation und Kommunikation
vor 2 Monaten
Wir suchen einen engagierten Assistenz im Facility Management, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Team spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Effizienz und Produktivität zu steigern.
Hauptraumfelder- Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und die Bearbeitung von Tickets im CAFM-System (Planon) übernehmen.
- Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie werden verantwortlich sein für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie werden Materialbestellungen durchführen und sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten kümmern, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
- Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie werden sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen unterstützen und sich um eine hohe Kundenzufriedenheit kümmern.
- Termin- und Fristenmanagement: Sie werden Termine und Bearbeitungsfristen koordinieren und überwachen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert.
- Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative.
- Selbstständige und überlegte Arbeitsweise.
ENGIE Deutschland ist ein Unternehmen mit vielen Gesichtern. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz im Facility Management, die sich auf die Organisation und Effizienz in unserem Team spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Als Assistenz im Facility Management sind Sie der...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz im Facility Management, die sich auf die Organisation und Effizienz von Anlagen und Objekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird Sie die Verantwortung für die digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung übernehmen, sowie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz im Facility Management, die sich auf die Organisation und Effizienz von Anlagen und Objekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird Sie die Verantwortung für die digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung übernehmen, sowie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und...
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Assistenz Facility Management Fachkraft
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im technischen Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles...
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Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Fachmann:in für Facility Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜber STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA VollzeitFacility Management AssistantWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der Teil unseres Teams in der GALERIA Filiale Ulm wird.Als Facility Management Assistant bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen. Du arbeitest eng mit dem Handwerkerteam zusammen, um...
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Facility Management Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitUnsere HerausforderungBei ENGIE suchen wir einen motivierten und engagierten Assistenz für unser Team Facility Management in Ulm. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Gestaltung der Zukunft von morgen arbeiten und sich auf die Herausforderungen der Energiewirtschaft und des technischen Gebäudemanagements einlassen.Ihre AufgabenDigitale...
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Führungskraft für Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...
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Führungskraft für Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenDie Optimierung von Einsätzen in Abstimmung mit den Disponenten ist eine wichtige Aufgabe für den Teamleiter:in.Make or Buy Entscheidungen bei Instandhaltungsleistungen sind ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Die Führung der Objektleitenden, die Optimierung und der Ausbau der optionalen Leistungen sind weitere wichtige Aufgaben.Als Ansprechpartner...
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Facility Management Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJob DescriptionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz Facility Management, der sich unserer Mission zur Klimaneutralität anschließt und unsere Teams unterstützt.AufgabenDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System...
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Facility Management Assistant
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJob DescriptionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz Facility Management, der sich unserer Mission zur Klimaneutralität anschließt und unsere Teams unterstützt.AufgabenDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System...
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Facility and Project Management Supporter
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH VollzeitFacility and Project Management SupporterWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Facility und Project Management-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Koordination von Dienstleistern, die Analyse von Prozessen und die Erstellung von Roadmaps.Als Supporter...
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Teamleiter:in (m/w/d) - Facility Management
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜber STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...
