Assistenz Facility Management Fachkraft

vor 4 Wochen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

Wir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im technischen Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben:

  • Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System (Planon).
  • Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie führen Materialbestellungen durch und kümmern sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
  • Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie unterstützen sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
  • Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
  • Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
  • Selbstständige und überlegte Arbeitsweise

Wir leben Vielfalt:

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Unsere Benefits:

  • Familie und Beruf vereinen: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.
  • ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt Engie für Sie mit, wenn Sie jetzt Mitglied bei Urban Sports Club werden.
  • On und off nach Bedarf: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
  • Gutes Klima erzeugen: ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
  • Zukunft? Absichert: Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt.
  • Elektrisierende Extras: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.

  • Teamleiter:in (m/w/d) - Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...

  • Teamleiter:in - Führungskraft im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Optimierung von Einsätzen in Abstimmung mit den Disponenten ist eine wichtige Aufgabe für den Teamleiter:in.Make or Buy Entscheidungen bei Instandhaltungsleistungen sind ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Die Führung der Objektleitenden, die Optimierung und der Ausbau der optionalen Leistungen sind weitere wichtige Aufgaben.Als Ansprechpartner...

  • Facility Management Spezialist

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Facility Management Spezialisten, der sich auf die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum nach WEG spezialisiert hat. Als Facility Manager im WEG-Verwaltungsbereich sind Sie für die Miet- und Fremdverwaltung sowie die Betreuung von Gewerbemietverhältnissen verantwortlich. Ihre Aufgaben:• Verwaltung von...

  • Facility Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Rexroth AG Vollzeit

    **Unser Anspruch:** In unserem Team arbeiten wir an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik und CAD.**Ihre Aufgaben:Wir suchen einen Facility Management Spezialisten, der sich auf die Unterstützung unserer Abteilung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Pflege von Bestandsplänen...

  • Facility and Project Management Supporter

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Massarbeit Personalservice GmbH Vollzeit

    Facility and Project Management SupporterWir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Facility und Project Management-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Koordination von Dienstleistern, die Analyse von Prozessen und die Erstellung von Roadmaps.Als Supporter...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über unsSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Unsere Kunden erwartet eine nachhaltige Lösung in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis...

  • Technischer Leiter für Gebäude und Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof Vollzeit

    ÜberblickGALERIA Karstadt Kaufhof ist die führende Warenhauskette in Deutschland. Unsere Filialen sind bundesweit präsent und bieten unseren Kunden einen attraktiven Omnichannel-Ansatz.Als Technischer Leiter im Bereich Gebäude- und Facility Management bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Teamleitung und Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Betriebskosten und Facility Management-Teams leitet und entwickelt. Die Verantwortung umfasst die Vergabe von Ausschreibungen und Rahmenverträgen für Dienstleistungen, die Entwicklung und Ausschreibung von Facility Management-Leistungen sowie die Qualitätssicherung...

  • Fachmann für Facility Management im Warenhaus

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Manager (w/m/d) in einem großflächigen EinzelhandelszentrumIhre Aufgaben:Koordination und Überwachung der Instandhaltungs- und WartungsarbeitenDurchführung von Umbauten und Modernisierungen der Verkaufsflächen einschließlich MöblierungAnforderung und Vergabe von FremdleistungenAuswertung von Kostenbeiträgen wie Wasser-, Energie- und...

  • Technischer Koordinator Facility Management Ulm

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Koordinator für das Facility-Management in Ulm. Als Teil des Teams der DB Services GmbH bist du verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und Modernisierungsprojekten an unseren Anlagen.Deine Aufgaben:Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...

  • Werkstudent in Facility-Management, Security, Health, Safety, Environment

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Rexroth AG Vollzeit

    Beschäftigung in der Facility-Management, Security, Gesundheit, Sicherheit, UmweltWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in der Facility-Management, Security, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt einbringen möchte.Aufgaben:Unterstützung bei der Übernahme einfacher handwerklicher TätigkeitenKoordination interner und externer...

  • Werkstudent im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik und CAD

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Rexroth AG Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik und CAD (w/m/div.)Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der seine handwerklichen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig seine CAD-Kenntnisse einbringen kann.Als Teil unseres Teams wirst du nicht nur einfache handwerkliche Tätigkeiten übernehmen, sondern auch Bestandspläne mit...

  • Haustechniker für Immobilien und Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Haustechniker (m/w/d) in Stuttgart/Ulm, um unser Team zu verstärken. Unser Unternehmen bietet weltweit flexible Lösungen im Bereich Immobilien- und Facility Management sowie produktionstechnische Services an.Bereitstellung von Wartungsdiensten für haustechnische Anlagen vor Ort:Ausführung von WartungsarbeitenMangelermittlung...

  • Facility Management Teamleiter

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Jobbeschreibung:GALERIA ist eine führende Warenhauskette in Deutschland, die sich auf einen attraktiven Omnichannel und einen Premium-Service in ihren Filialen konzentriert.Als Teamleiter/ Assistent (w/m/d) für Facility Management bist du Vorbild für das Handwerkerteam deiner Filiale und verantwortest die Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle...

  • Werkstudent im Bereich Facility Management, Security, Safety, Environment

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Rexroth AG Vollzeit

    Facility Management, Security und Safety: Eine Herausforderung für dich!Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du nicht nur einfache handwerkliche Tätigkeiten übernehmen, sondern auch die Koordination interner und externer Dienstleister unterstützen.Deine Aufgaben:Du bist auf...

  • Facility Management Teamleiter

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof Vollzeit

    Dein Job bei GALERIAGALERIA ist die führende Warenhauskette in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden einen attraktiven Omnichannel und einen Premium-Service in unseren Filialen an.Als Teamleiter/ Assistent (w/m/d) Facility Management bist du Vorbild für das Handwerkerteam deiner Filiale. Mit deinem Team verantwortest du:Planung, Steuerung, Durchführung...

  • Werkstudent im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik und CAD

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du nicht nur einfache handwerkliche Tätigkeiten übernehmen, sondern auch Bestandspläne mit Hilfe deiner CAD-Kenntnisse aktualisieren.Deine AufgabenUnterstützung bei der Koordination interner und externer...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (w/m/d) für unsere Einzelhandelsimmobilie. Der/die Kandidat/in sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf haben und Erfahrung im Facility Management haben.VerantwortlichkeitenSteuerung und Verwaltung aller Facility Management AspekteGarantie für eine sichere...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (w/m/d) für unsere Vollzeit-Stelle. Als Leiter (w/m/d) Facility Services bist du verantwortlich für die Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in unseren Einheiten. Deine Aufgaben umfassen die Gewährleistung einer sicheren und funktionierenden Umgebung für das...