Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Überblick
Wir suchen eine erfahrene Assistenz im Facility Management, die sich auf die Organisation und Effizienz von Anlagen und Objekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird Sie die Verantwortung für die digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung übernehmen, sowie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen.
Aufgaben
- Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und die Bearbeitung von Tickets im CAFM-System (Planon) übernehmen.
- Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie werden verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse sein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie werden Materialbestellungen durchführen und allgemeine Korrespondenztätigkeiten durchführen, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
- Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie werden sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen unterstützen und sich um eine hohe Kundenzufriedenheit kümmern.
- Termin- und Fristenmanagement: Sie werden Termine und Bearbeitungsfristen koordinieren und überwachen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung im Bereich Elektro, SHK oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement oder Ähnliches von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System wünschenswert
- Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
- Selbstständige und überlegte Arbeitsweise
Unser Unternehmen
ENGIE Deutschland ist ein Unternehmen mit über 5.900 Mitarbeitern an über 50 Standorten. Wir sind ein europaweiter Marktführer für effizienten Energieeinsatz und setzen uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Unsere Benefits
- Familie und Beruf vereinen: Wir fördern die Vereinigung von Familie und Beruf, indem wir einen Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag bieten.
- ENGIE FIT: Wir unterstützen die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir einen Zuschuss für die Mitgliedschaft bei Urban Sports Club bieten.
- On und off nach Bedarf: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an, um unseren Mitarbeitern mehr Freiräume zur Gestaltung ihrer Arbeitszeit zu geben.
- Gutes Klima erzeugen: Wir setzen uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft ein und fördern die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt unserer Mitarbeiter.
- Zukunft? Abgesichert: Wir bieten Zuschüsse für die betriebliche Altersvorsorge und spezielle Angebote für Berufsunfähigkeitsversicherungen an.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir bieten moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze an und setzen uns für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ein.
- Elektrisierende Extras: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Produkten, Dienstleistungen und Preisvorteilen namhafter (Online-) Shops an.
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz im Facility Management, die sich auf die Organisation und Effizienz in unserem Team spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Als Assistenz im Facility Management sind Sie der...
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Fachmann:in für Facility Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜber STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...
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Assistenz Facility Management Fachkraft
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Facility Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im technischen Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Assistenz sind Sie der Schlüssel zur Effizienz und Organisation in unserem Team Facility Management im Herzen Ulms. Mit Ihrem Talent für Organisation und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass alles...
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Führungskraft für Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...
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Führungskraft für Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...
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Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenz im Facility Management, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Team spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Effizienz und Produktivität zu steigern.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Assistenz im Facility Management, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Team spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Effizienz und Produktivität zu steigern.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der digitalen Dokumentation, Ticketbearbeitung und Materialbestellung einsetzen.VerantwortlichkeitenDigitale Dokumentation und...
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Teamleiter:in (m/w/d) - Facility Management
vor 1 Woche
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitÜber STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist eine integrierte Immobilien- und Industriedienstleisterin für alle Arten von Immobilien, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Wir erbringen nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und...
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Assistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Effizienz unserer Prozesse kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.HauptraumfelderDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie werden die Pflege und...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland GALERIA VollzeitFacility Management AssistantWir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der Teil unseres Teams in der GALERIA Filiale Ulm wird.Als Facility Management Assistant bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen. Du arbeitest eng mit dem Handwerkerteam zusammen, um...
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Facility Management Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJoin Our Team as a Facility Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at ENGIE. As a key member of our facility management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our customers.Key...
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Facility Management Assistant
vor 1 Monat
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJoin Our Team as a Facility Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at ENGIE. As a key member of our facility management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our customers.Key...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJoin Our Team as a Facility Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at ENGIE. As a key member of our facility management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our customers.Key...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJoin Our Team as a Facility Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at ENGIE. As a key member of our facility management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our customers.Key...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE VollzeitJoin Our Team as a Facility Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at ENGIE. As a key member of our facility management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our customers.Key...
