Assistent der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
  • Eigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und anderen formalen Dokumenten
  • Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
  • Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
  • Verantwortung für die Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
  • Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens
Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistent der Geschäftsführung das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit sowie hohe Diskretion
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits

Bei uns erhalten Sie:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Möglichkeit auf Home Office
  • Attraktives Fixgehalt

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen unterstützen, die Korrespondenz bearbeiten und den Fuhrpark...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen unterstützen, die Korrespondenz bearbeiten und den Fuhrpark...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Sicherstellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäftsführung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachhandelsbeziehungen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWaldhausen GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Mit einer Geschichte von über 180 Jahren bietet unser Unternehmen hochwertige Produkte für Pferd und Reiter an.Unsere StärkenEuropaweite Markenpräsenz mit E L T, SWING und WaldhausenÜber 70 Länder weltweit vertretenMehr als Produkte im SortimentUnser...

  • Assistent der Geschäftsführung: Fachhandelsbeziehungen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWaldhausen GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Mit einer Geschichte von über 180 Jahren bietet unser Unternehmen hochwertige Produkte für Pferd und Reiter an.Unsere StärkenEuropaweite Markenpräsenz mit E L T, SWING und WaldhausenÜber 70 Länder weltweit vertretenMehr als Produkte im SortimentUnser...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.Unser Standort in DuisburgWir suchen zum...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.Unser Standort in DuisburgWir suchen zum...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.AufgabenVerantwortungsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von GeschäftsprozessenErstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.AufgabenVerantwortungsbereich: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von GeschäftsprozessenErstellung von...