Büroverwalter (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 1 Monat


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit
Über uns

Invvenio Communication GmbH ist eine dynamische und innovative Firma, die sich auf Kommunikation und Organisation spezialisiert hat.

Die Stelle

Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d) mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset, um unser Team zu unterstützen.

Aufgaben
  • Geschäftskorrespondenz führen
  • Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
  • Verwaltung von Ablagen - analog und digital
  • Aufgaben und Aufträge terminieren
  • Bestellung von Büromaterialien organisieren
  • Meetings, Events und Weiterbildungen planen
  • Informationen in Datenbanksysteme einpflegen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Rechtschreibung
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein Gespür für Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
  • Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit
  • Seriöses und professionelles Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Arbeitsbedingungen
  • Arbeitszeitmodell als Voll- oder Teilzeitkraft
  • Eine top Verkehrsanbindung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Als Mitarbeiter von Invvenio trainierst du kostenlos bei Punch-Fitness, bekommst Zugang zur Sauna und erhältst individuelle Trainings-/Ernährungspläne
  • Eine Kaffee-, Tee- und Wasser-Flat
  • Ein offenes Ohr, familiäres Team und legendäre Mitarbeiterevents
  • Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld
  • Eine 10-tägige Einarbeitungszeit
Wie du dich bewirbst

Bewirb dich jetzt direkt hier oder nutze unsere Kontaktmöglichkeit per Telefon oder WhatsApp und sende uns eine kurze Beschreibung zu deiner Person sowie eine Kontaktnummer.

Wir melden uns anschließend bei dir.



  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d), der unsere Organisation mit seiner Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Ablagen und Terminen unterstützt.Als Büroverwalter (m/w/d) bei Invvenio Communication GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Wir bieten Ihnen:Arbeitszeitmodell als Voll- oder TeilzeitkraftEine top...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Invvenio Communication GmbH, eine dynamische und innovative Firma, die sich auf Kommunikation und Organisation spezialisiert hat.Die StelleWir suchen einen Büroverwalter (m/w/d) mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset, der unser Team unterstützen möchte.AufgabenGeschäftskorrespondenz führenKontakt zu Kunden,...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Invvenio Communication GmbH, eine dynamische und innovative Firma, die sich auf Kommunikation und Organisation spezialisiert hat.Die StelleWir suchen einen Büroverwalter (m/w/d) mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset, der unser Team unterstützen möchte.AufgabenGeschäftskorrespondenz führenKontakt zu Kunden,...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d), der unser Team mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Geschäftskorrespondenz führenKontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen - analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterialien...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen Büroverwalter (m/w/d), der unsere Organisation mit organisatorischen Fähigkeiten und einem positiven Mindset unterstützt.Deine AufgabenGeschäftskorrespondenz führenKontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen - analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterialien...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als Experte für kaufmännische Aufgaben bist du für die Angebotserstellung, die Buchhaltung und die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen verantwortlich.VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten für unsere...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    Übernahme einer kaufmännischen RolleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf die Organisation und Kommunikation mit unseren Kunden spezialisiert hat. Als Experte für kaufmännische Aufgaben ist er für die Angebotserstellung, Buchhaltung und die Abwicklung von Aufträgen verantwortlich.VerantwortlichkeitenErstellung von...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Angestellten, der unsere Kunden und Lieferanten betreut und unsere Organisation unterstützt.AufgabenErstellung von Angeboten für unsere KundenAuftragsabwicklung und -verfolgungPlanung und Organisation von EinkäufenKundentreffen und -kommunikationPflege unserer Kunden- und LieferantendatenBuchhaltung und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kauffmannischer Angestellter bist du der Rückhalt für unser Team. Du vereinbarst die Termine mit unseren Kunden und überwachst deren Einhaltung. Gleichzeitig pflegst Du kontinuierlich unsere Kunden- und Lieferdaten. Damit sorgst Du für eine hervorragende Organisation, die für unser Unternehmen das A und O ist.Zu Deinen Aufgaben zählt...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf die Kommunikation und Organisation von Kundenbeziehungen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination unserer Kundenbeziehungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf die Kommunikation und Organisation von Kundenbeziehungen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination unserer Kundenbeziehungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenTerminplanung und -verwaltung, Organisation von Besprechungen und KonferenzenErstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten, E-Mails und BriefenTelefonannahme und Weiterleitung, Beantwortung von AnfragenBegrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten,...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und organisierte Teamassistentin (m/w/d), die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen unterstützt. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich. Du wirst auch für die Annahme und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsAuridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote.Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit wirst du organisatorische und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und -verwaltung, Organisation von Besprechungen und KonferenzenErstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten, E-Mails und BriefenTelefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung von AnfragenBegrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerfassen, Formatieren und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen ist eine der wichtigsten Aufgaben des Teamassistenten.Der Teamassistent ist für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich.Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, das Beantworten von...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Coach (m/w/d) für unsere Organisation. Als Experte für Vertrieb und Kundenorientierung wirst du unsere Mitarbeiter*innen in den Bereichen Organisation und Coaching unterstützen.Deine Aufgaben:Technische und vertriebliche Ausbildung der MitarbeiterOrganisation und Durchführung von System- und Produkttrainings...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Coach (m/w/d), der sich auf Organisation und Vertrieb spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten ist jemand, der Freude daran hat, Menschen sowohl persönlich als auch fachlich kennenzulernen und Organisation und Coaching als seine Stärken sieht.Als Coach (m/w/d) bei Invvenio Communication GmbH wirst du verantwortlich sein für die...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsAuridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung.Die StelleWir suchen eine...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Als Werkstudent*in bei RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH möchtest du mehr als nur etwas nebenbei verdienen. Du willst mitgestalten, an einigen Stellen auch mal Verantwortung übernehmen. Und dabei hinter die Kulissen schauen, unsere Arbeit und unsere Teams aus der Nähe kennenlernen.Dann komm mit!Wir suchen dich als Werkstudent (m/w/d)...