Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

Vor 6 Tagen

Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen ist eine der wichtigsten Aufgaben des Teamassistenten.
  • Der Teamassistent ist für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich.
  • Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, das Beantworten von Anfragen und die Begrüßung und Betreuung von Besuchern gehören ebenfalls zum Tagesgeschäft.
  • Der Teamassistent unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und überwacht die Projektfortschritte.
  • Die Führung von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Der Teamassistent ist auch für die Bearbeitung von Bestellungen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen verantwortlich.
  • Die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung runden das Tagesgeschäft ab.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Die Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, ist für den Erfolg als Teamassistent unerlässlich.
  • Der Teamassistent sollte gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen, um mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern zu interagieren.
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren sind weitere wichtige Anforderungen.
  • Der Teamassistent sollte in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen.
  • Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte sind ebenfalls erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
Vorteile der Stelle
  • Die attraktive Vergütung und die moderne Arbeitsumgebung sind nur einige der Vorteile der Stelle als Teamassistent.
  • Die interne Fortbildungsmöglichkeiten und die gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden) - Gemeinnützige Organisation

    Vor 2 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsAuridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote.Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit wirst du organisatorische und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei ADECCO unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Tätigkeiten umfassen:Den Posteingang bearbeiten und Schreibarbeiten übernehmenDie allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz abwickeln und Terminabsprachen koordinierenDie Verwaltung der Ablage und die Archivierung...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei ADECCO unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Tätigkeiten umfassen:Den Posteingang bearbeiten und Schreibarbeiten übernehmenDie allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz abwickeln und Terminabsprachen koordinierenDie Verwaltung der Ablage und die Archivierung...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen tätig. Dazu gehören unter anderem:Der Posteingang bearbeiten und Schreibarbeiten übernehmenDie allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz wickelnTerminabsprachen koordinieren und die Verwaltung der Ablage und Archivierung...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen tätig. Dazu gehören unter anderem:Der Posteingang bearbeiten und Schreibarbeiten übernehmenDie allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz wickelnTerminabsprachen koordinieren und die Verwaltung der Ablage und Archivierung...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören unter anderem der Posteingang, Schreibarbeiten und die Kundenkorrespondenz. Sie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren Terminabsprachen. Die Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören unter anderem der Posteingang, Schreibarbeiten und die Kundenkorrespondenz. Sie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren Terminabsprachen. Die Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) für DampfturbinenfertigungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) für DampfturbinenfertigungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Mülheim an der Ruhr. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.Deine AufgabenFehlzeitenmanagement und -bearbeitungUnterstützung bei der Planung von Workshops und anderen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 1 Tag

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und organisierte Teamassistentin (m/w/d), die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen unterstützt. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich. Du wirst auch für die Annahme und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 1 Tag

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und -verwaltung, Organisation von Besprechungen und KonferenzenErstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten, E-Mails und BriefenTelefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung von AnfragenBegrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerfassen, Formatieren und...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsDie Auridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen in Deutschland einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung.Die StelleWir...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsDie Auridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen in Deutschland einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung.Die StelleWir...

  • Teamassistent Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Salzgitter AG Vollzeit

    Über die Salzgitter AGDie Salzgitter AG ist ein führender Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzern mit einem Umsatz von 10,8 Mrd. Euro und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d).Unsere KernkompetenzenWir produzieren Walzstahl- und Röhrenerzeugnisse sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und...