Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 3 Wochen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -verwaltung, Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten, E-Mails und Briefen
  • Telefonannahme und -weiterleitung, Beantwortung von Anfragen
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Verfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung, Nachverfolgung von Projektfortschritten
  • Führung von Protokollen bei Besprechungen und deren Nachbereitung
  • Bearbeitung von Bestellungen, Verwaltung von Büromaterialien, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Veranstaltungsorganisation und Unterstützung des Managements
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit wahren
  • Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben proaktiv anzugehen
  • Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Vorteile der Stelle
  • Attraktive Vergütung
  • Moderne Arbeitsplätze und Ausrüstung
  • Interne Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen ist eine der wichtigsten Aufgaben des Teamassistenten.Der Teamassistent ist für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich.Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, das Beantworten von...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsAuridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote.Deine AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit wirst du organisatorische und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Mülheim an der Ruhr. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.Deine AufgabenFehlzeitenmanagement und -bearbeitungUnterstützung bei der Planung von Workshops und anderen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) in der DampfturbinenfertigungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen Prozessen in der Dampfturbinenfertigung.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüromaterialienÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PersonalabteilungPflege des internen...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und organisierte Teamassistentin (m/w/d), die unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen unterstützt. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten verantwortlich. Du wirst auch für die Annahme und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als Experte für kaufmännische Aufgaben bist du für die Angebotserstellung, die Buchhaltung und die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen verantwortlich.VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten für unsere...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    Übernahme einer kaufmännischen RolleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Angestellten, der sich auf die Organisation und Kommunikation mit unseren Kunden spezialisiert hat. Als Experte für kaufmännische Aufgaben ist er für die Angebotserstellung, Buchhaltung und die Abwicklung von Aufträgen verantwortlich.VerantwortlichkeitenErstellung von...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Angestellten, der unsere Kunden und Lieferanten betreut und unsere Organisation unterstützt.AufgabenErstellung von Angeboten für unsere KundenAuftragsabwicklung und -verfolgungPlanung und Organisation von EinkäufenKundentreffen und -kommunikationPflege unserer Kunden- und LieferantendatenBuchhaltung und...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenVerwalten und organisieren von Terminen, Besprechungen und KonferenzenErstellen, bearbeiten und verteilen von Dokumenten, E-Mails und BriefenAnnehmen und weiterleiten von Anrufen, beantworten von AnfragenBegrüßen und betreuen von Besuchern, vorbereiten von BesprechungsräumenVerfassen, formatieren und überarbeiten von Berichten, Protokollen,...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland avdo design GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kauffmannischer Angestellter bist du der Rückhalt für unser Team. Du vereinbarst die Termine mit unseren Kunden und überwachst deren Einhaltung. Gleichzeitig pflegst Du kontinuierlich unsere Kunden- und Lieferdaten. Damit sorgst Du für eine hervorragende Organisation, die für unser Unternehmen das A und O ist.Zu Deinen Aufgaben zählt...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine dynamische und organisierte Person, die sich in einer Vielzahl von Aufgaben auskennt und gerne im Team arbeitet. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen verantwortlich. Du erstellst und bearbeitest E-Mails, Briefe und andere Dokumente, nimmst...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroverwalter (m/w/d), der unsere Organisation mit seiner Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Ablagen und Terminen unterstützt.Als Büroverwalter (m/w/d) bei Invvenio Communication GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Wir bieten Ihnen:Arbeitszeitmodell als Voll- oder TeilzeitkraftEine top...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenTerminplanung und -verwaltung, Organisation von Besprechungen und KonferenzenErstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten, E-Mails und BriefenTelefonannahme und Weiterleitung, Beantwortung von AnfragenBegrüßung und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von BesprechungsräumenVerfassen, Formatieren und Überarbeiten von Berichten,...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsDie Auridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen in Deutschland einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung.Die StelleWir...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten, der sich in einer dynamischen Position engagieren möchte und unsere Teams mit seinen organisatorischen Fähigkeiten unterstützen kann. Aufgaben und VerantwortungenOrganisieren von Terminen, Besprechungen und Konferenzen unter Berücksichtigung hoher Prioritäten.Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Coach (m/w/d) für unsere Organisation. Als Experte für Vertrieb und Kundenorientierung wirst du unsere Mitarbeiter*innen in den Bereichen Organisation und Coaching unterstützen.Deine Aufgaben:Technische und vertriebliche Ausbildung der MitarbeiterOrganisation und Durchführung von System- und Produkttrainings...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Invvenio Communication GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Coach (m/w/d), der sich auf Organisation und Vertrieb spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten ist jemand, der Freude daran hat, Menschen sowohl persönlich als auch fachlich kennenzulernen und Organisation und Coaching als seine Stärken sieht.Als Coach (m/w/d) bei Invvenio Communication GmbH wirst du verantwortlich sein für die...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Teamassistent/-in für TeilzeitDie Auridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Als Teamassistent/-in in Teilzeit unterstützt du das Team bei der Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.Deine Aufgaben:Erledigung aller...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auridis Stiftung gGmbH Vollzeit

    Über unsAuridis Stiftung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen einsetzt. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung.Die StelleWir suchen eine...


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    Als Werkstudent*in bei RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH möchtest du mehr als nur etwas nebenbei verdienen. Du willst mitgestalten, an einigen Stellen auch mal Verantwortung übernehmen. Und dabei hinter die Kulissen schauen, unsere Arbeit und unsere Teams aus der Nähe kennenlernen.Dann komm mit!Wir suchen dich als Werkstudent (m/w/d)...