Fachkraft Personalwesen

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft zum Aufbau und Wahrung einer effizienten Personaladministration unseres Unternehmens. Die Fachkraft unterstützt unsere Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen und entwickelt innovative Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen.

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Erstellung und Pflege von Personalakten mit sicherem Umgang mit personenbezogenen Daten
• Koordination der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement, einschließlich der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie der Sichtung von Bewerbungsunterlagen
• Erledigung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen von Mitarbeitern mit Beachtung von Terminplanung und Kommunikation
• Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten mit sicherem Umgang mit Zeitmanagement-Tools
• Mitwirkung an HR-Projekten zur kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und Implementierung neuer Werkzeuge
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden mit professioneller Kommunikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Personalwesen und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit sicherem Umgang mit komplexen rechtlichen Anforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit HR-Software (DATEV) zur Optimierung von HR-Prozessen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung zum Aufbau vertrauensvollen Verhältnisses zu Mitarbeitern und Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit Fokus auf Zusammenarbeit und Kundenorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Fokus auf Pünktlichkeit und Qualität

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit diskreter Umgang mit personenbezogenen Daten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, Mitgliedschaft im Fitnessstudio zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Moderne Büroräume und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zur Vereinfachung von Kommunikation und Koordination

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an die unten genannte Adresse.