Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d) Personal

vor 3 Monaten

Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht). Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen). Des weiteren sind Sie für Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten). Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Rekrutierung, wobei Sie den kompletten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung der Stelle bis zur Vertragserstellung begleiten. Zu Ihren Aufgaben im Bereich Personal-Rekrutierung gehören:Administration von Stellenausschreibungen (Absprache mit den Personalberatungen, Entwurfserstellung und Veröffentlichung und Nachhaltung der Bewerbungseingänge) Vorbereitung und administrative Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Bewerbertagen (Bewerbende einladen, Räume vorbereiten, Vorbereitungsaufgaben administrieren; keine Teilnahme als Recruiter/-in) Zusammenarbeit mit den Personalberatungen, Gremien und Führungskräften (bspw. Terminabstimmungen)
-Bewerberkorrespondenz via e-Recruiting und Telefon

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert: Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/- mann) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Bereich Personal) Erfahrung im Bereich Personalwesen Erfahrung im Umgang mit einem online-gestützten Bewerbermanagement Kommunikationsstärke Freude am TelefonierenAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und ServicebereitschaftIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
-Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Die Befristung erfolgt gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Arbeitsort: Aachen

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Medizinischer Fachassistent für Operationsdienste

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCare by Piening Vollzeit

    HAST DU EINE LEIDENSCHAFT FÜR DIE PFLEGE? SUCHST DU NACH EINER STABILEN PLANUNG UND EINEM FANTASTISCHEN TEAM? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG.Wir suchen einen engagierten medizinischen Fachassistenten für Operationsdienste (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.InCare by Piening ist Teil der Piening GmbH, einem der führenden Personaldienstleister in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Sachbearbeiter Personal", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Personal, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Überwachung von Fehlzeiten und Entgeltsofortzahlungsansprüchen spezialisiert hat.", "ul": [{"li": "Vorbereitung der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Sachbearbeiter Personal", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Personal, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Überwachung von Fehlzeiten und Entgeltsofortzahlungsansprüchen spezialisiert hat.", "ul": [{"li": "Vorbereitung der...

  • Teamassistent (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Über unsHonold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Wir bieten unseren Kunden überlegene Logistiklösungen und suchen daher eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation werden Sie die erste Anlaufstelle für personal-...

  • Teamassistent (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Über unsHonold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Wir bieten unseren Kunden überlegene Logistiklösungen und suchen daher eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation werden Sie die erste Anlaufstelle für personal-...

  • Sachbearbeiter Personal: Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Personal, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Personalakten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) besitzen und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal nachweisen...

  • Sachbearbeiter Personal: Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Personal, der sich auf die Verwaltung und Pflege von Personalakten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) besitzen und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal nachweisen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Direktvermittlung: Personaler M/w/d Mit Perspektive

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Zur Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen, mittelständigen Industriekunden einen engagierten HR Mitarbeiter m/w/d. Das Aufgabengebiet umfasst die komplette Personalarbeit inkl. rechtssicherer HR Prozesse, sowie Recruiting neuer Mitarbeiter, aber auch administrative Tätigkeiten. Sie arbeiten in einem kleinen Team in einem sehr modernen...

  • Disponent Vertrieb Und Personal

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Disponent Vertrieb und Personal / Personaldienstleistung (m/w/d)** Standort: Aachen Wir sind PersEH Personaldienste Erbs & Heller. Mit unseren bisher 4 Standorten (Aachen, Düren, Köln & Mönchengladbach) sind wir Spezialist für gewerblich-technisches Personal und qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung & Personalvermittlung in Deiner Region. Du bist...

  • Werkstudent (M/w/d) Personal- & Sozialwesen

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland VYGON Vollzeit

    Wir verstärken unser Team im Bereich Personal - & Sozialwesen und suchen einen** Werkstudenten (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten dem HR-Team bei der Personaladministration zu; hierzu gehören z. B. die Datenpflege, die Koordination von Terminen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Abwicklung von Schriftverkehr - Sie unterstützen den...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland fka Vollzeit

    Wir suchen dich als Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personal für den Bereich "Verwaltung" am Standort Aachen Deine Herausforderung Du hast Interesse an dem vielfältigen HR Themenbereich in einem innovativen Automobilumfeld Du unterstützt unser HR-Team operativ bei diversen Personalprozessen im Tagesgeschäft Gemeinsam arbeiten wir an...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bereich Personal &

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Honold ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeiter an 24 Standorten mit insgesamt über 910.000 Quadratmetern Fläche bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Wir suchen baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation zur Verstärkung in unserem...