Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d) Personal

vor 5 Monaten

Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht). Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen). Des weiteren sind Sie für Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten). Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Rekrutierung, wobei Sie den kompletten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung der Stelle bis zur Vertragserstellung begleiten. Zu Ihren Aufgaben im Bereich Personal-Rekrutierung gehören:Administration von Stellenausschreibungen (Absprache mit den Personalberatungen, Entwurfserstellung und Veröffentlichung und Nachhaltung der Bewerbungseingänge) Vorbereitung und administrative Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Bewerbertagen (Bewerbende einladen, Räume vorbereiten, Vorbereitungsaufgaben administrieren; keine Teilnahme als Recruiter/-in) Zusammenarbeit mit den Personalberatungen, Gremien und Führungskräften (bspw. Terminabstimmungen)
-Bewerberkorrespondenz via e-Recruiting und Telefon

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert: Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/- mann) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Bereich Personal) Erfahrung im Bereich Personalwesen Erfahrung im Umgang mit einem online-gestützten Bewerbermanagement Kommunikationsstärke Freude am TelefonierenAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und ServicebereitschaftIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
-Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Die Befristung erfolgt gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Arbeitsort: Aachen

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Mein Team und ich kümmern uns um die...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistentin / Fachassistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistentin / Fachassistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Honold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Wir bieten unseren Kunden überlegene Logistiklösungen und suchen daher eine Teammitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation für unseren Standort in Aachen.Als Teammitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation sind Sie die erste Anlaufstelle...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Honold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Wir bieten unseren Kunden überlegene Logistiklösungen und suchen daher eine Teammitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation für unseren Standort in Aachen.Als Teammitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation werden Sie die erste...

  • Direktvermittlung: Personaler M/w/d Mit Perspektive

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland P-P-D GMBH & CO. KG Vollzeit

    Zur Direktvermittlung suchen wir für unseren langjährigen, mittelständigen Industriekunden einen engagierten HR Mitarbeiter m/w/d. Das Aufgabengebiet umfasst die komplette Personalarbeit inkl. rechtssicherer HR Prozesse, sowie Recruiting neuer Mitarbeiter, aber auch administrative Tätigkeiten. Sie arbeiten in einem kleinen Team in einem sehr modernen...

  • Disponent Vertrieb Und Personal

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Disponent Vertrieb und Personal / Personaldienstleistung (m/w/d)** Standort: Aachen Wir sind PersEH Personaldienste Erbs & Heller. Mit unseren bisher 4 Standorten (Aachen, Düren, Köln & Mönchengladbach) sind wir Spezialist für gewerblich-technisches Personal und qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung & Personalvermittlung in Deiner Region. Du bist...

  • Mitarbeiter Personal

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Dein neuer Job bei ALPHA-ENGINEERING KGWir suchen in Aachen einen Mitarbeiter HR / Personal (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Personalverantwortlicher bist du für die Personalverwaltung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen verantwortlich. Du steuerst den...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fka Vollzeit

    Wir suchen dich als Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personal für den Bereich "Verwaltung" am Standort Aachen Deine Herausforderung Du hast Interesse an dem vielfältigen HR Themenbereich in einem innovativen Automobilumfeld Du unterstützt unser HR-Team operativ bei diversen Personalprozessen im Tagesgeschäft Gemeinsam arbeiten wir an...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bereich Personal &

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Honold Logistik Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Honold ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeiter an 24 Standorten mit insgesamt über 910.000 Quadratmetern Fläche bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Wir suchen baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation zur Verstärkung in unserem...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bereich Personal Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Honold Contract Logistics GmbH Vollzeit

    Honold ist eines der führenden Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 1.250 Mitarbeiter an 24 Standorten mit insgesamt über 910.000 Quadratmetern Fläche bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen. Wir suchen baldmöglichst eine **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation** zur Verstärkung in unserem...

  • Küchenhilfe (m/w/d) in Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen nach einer motivierten Küchenhilfe (m/w/d) für unsere Gastronomie-Location in Aachen.Als Küchenhilfe (m/w/d) bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für hohe Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Köche (m/w/d) bei der Vorbereitung von GerichtenAnrichten von Salaten und...

  • Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d). **Zusatzleistungen / Benefits**: - Gutes, freundliches und kollegiales Betriebsklima - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Leistungsgerechte Vergütung - 30 Urlaubstage - Modernes Arbeitsumfeld - Gute Verkehrsanbindung **Aufgaben**: - Erstellung der...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Honold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 24 Standorten und einer Gesamtfläche von über Quadratmetern bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation zur Verstärkung in unserem Reifendistributionscenter für unseren...

  • Hotelfachmann/frau - Restaurantfachmann/frau - als Disponent - (w/m/d) - Personal & Vertrieb

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Aachen Vollzeit

    Vertriebs-Held – Personal-Magier – Gastro-Profi! Sie suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams als Disponent (w/m/d) in Aachen. Ihr Schwerpunkt wird auf der Betreuung der Kunden sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Fachbereich Service liegen. Ihre Aufgaben: ...

  • Mitarbeiter HR

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Dein neuer Job im Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Aachen eine/n Mitarbeiter HR / Personal (m/w/d). Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung Gute Kenntnisse in MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgaben Gemeinsam mit dem HR-Team...

  • Hotelfachmann/frau – Restaurantfachmann/frau – als Disponent –

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Aachen Vollzeit

    Vertriebs-Held – Personal-Magier – Gastro-Profi! Sie suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams als Disponent (w/m/d) in Aachen. Ihr Schwerpunkt wird auf der Betreuung der Kunden sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Fachbereich Service liegen. Ihre...