Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit
Über uns

Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten bereits von Idana profitieren.

Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute Organisation und strukturierte Prozesse, um unserem Team die bestmögliche Unterstützung in der täglichen Arbeit zu bieten.

Aufgaben

Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent(in), der/die uns in der Büroorganisation und (vorbereitenden) Buchhaltung für 8-15 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung:
    • Sortierung von eingehenden Rechnungen und Belegen nach Kostenstellen
    • Scannen und Zuordnen von Briefen
    • Monatliche Übermittlung von Belegen an die Buchhaltung und Beantwortung von Rückfragen
    • Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die nicht automatisiert erstellt wurden, und deren Versand an Kunden
    • Sicherstellung, dass Rechnungen (eingehend und ausgehend) fristgerecht bezahlt werden
    • Bearbeitung administrativer Anfragen an das Unternehmen (Briefe, Rückfragen von externen Stellen etc.)
  • Büroorganisation:
    • Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)
    • Sicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sind
    • Strukturierung und Ordnung des Lagers sowie der Hardware- und Büroausstattung
    • Einkauf und Verkauf von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
    • Etablierung und Umsetzung von Prozessen für ein aufgeräumtes Büro (z.B. Reinigungsplan Kaffeemaschine)
    • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen im Team und Firmenveranstaltungen
Qualifikation

Dein Profil:

  • Eingeschriebene(r) Student(in) in einem relevanten Studiengang (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.)
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Büroorganisation von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer "Hands-on"-Mentalität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) oder Google-Äquivalenten (wir nutzen Google Workspace)
  • Lust auf Arbeit in unserem Büro in der Ellen-Gottlieb-Str. 19 (Remote-Arbeit nur in Ausnahmefällen)
Benefits

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten (8-15 Stunden pro Woche), die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Einblick in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Buchhaltung über Büroorganisation bis hin zu Projektmanagement
  • Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Vorstandsassistentin

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine Unterlagen an uns über das JOIN-Portal und wir melden uns bei dir zurück und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf dich

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, der oder die uns in der Büroorganisation und Buchhaltung unterstützt.AufgabenDeine Aufgaben:Büroorganisation:Optimierung der Arbeitsbedingungen im BüroSicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sindStrukturierung und Ordnung des Lagers sowie der...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/den wir in der Büroorganisation und (vorbereitenden) Buchhaltung unterstützen möchten.AufgabenDeine Aufgaben:Büroorganisation:Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)Sicherstellung, dass...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung und diverse administrative TätigkeitenRechnungslegung und...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung und diverse administrative TätigkeitenRechnungslegung und...

  • Werkstudent im Bereich Steuerberatung

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Steuerberatungskarriere bei KPMGUnser Team in Freiburg sucht einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Tax / Steuerberatung, der sich für die Beratung mittelständischer Unternehmen, Familienunternehmen und öffentlicher Einrichtungen sowie nationaler und internationaler Großkonzerne, Finanzdienstleister, wie Banken und Versicherungen,...

  • Werkstudent im Bereich Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Steuerberatung WerkstudentWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Steuerberatung, der sich für die Herausforderungen der Steuerberatung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten und Aufgaben beteiligt sein und Ihre Theorie in die Praxis umsetzen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Beratung...

  • Werkstudent im Bereich Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Steuerberatung WerkstudentWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Steuerberatung, der sich für die Herausforderungen der Steuerberatung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten und Aufgaben beteiligt sein und Ihre Theorie in die Praxis umsetzen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Beratung...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsbearbeitung, Rechnungslegung, Meldewesen und Bearbeitung von Transportanfragen beteiligt.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung (diverse administrative...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsbearbeitung, Rechnungslegung, Meldewesen und Bearbeitung von Transportanfragen beteiligt.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung (diverse administrative...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...