Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

vor 1 Monat

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit
Über uns

Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten bereits von Idana profitieren.

Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute Organisation und strukturierte Prozesse, um unserem Team die bestmögliche Unterstützung in der täglichen Arbeit zu bieten.

Aufgaben

Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent(in), der/die uns in der Büroorganisation und (vorbereitenden) Buchhaltung für 8-15 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung:
    • Sortierung von eingehenden Rechnungen und Belegen nach Kostenstellen
    • Scannen und Zuordnen von Briefen
    • Monatliche Übermittlung von Belegen an die Buchhaltung und Beantwortung von Rückfragen
    • Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die nicht automatisiert erstellt wurden, und deren Versand an Kunden
    • Sicherstellung, dass Rechnungen (eingehend und ausgehend) fristgerecht bezahlt werden
    • Bearbeitung administrativer Anfragen an das Unternehmen (Briefe, Rückfragen von externen Stellen etc.)
  • Büroorganisation:
    • Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)
    • Sicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sind
    • Strukturierung und Ordnung des Lagers sowie der Hardware- und Büroausstattung
    • Einkauf und Verkauf von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
    • Etablierung und Umsetzung von Prozessen für ein aufgeräumtes Büro (z.B. Reinigungsplan Kaffeemaschine)
    • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen im Team und Firmenveranstaltungen
Qualifikation

Dein Profil:

  • Eingeschriebene(r) Student(in) in einem relevanten Studiengang (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.)
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Büroorganisation von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer "Hands-on"-Mentalität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) oder Google-Äquivalenten (wir nutzen Google Workspace)
  • Lust auf Arbeit in unserem Büro in der Ellen-Gottlieb-Str. 19 (Remote-Arbeit nur in Ausnahmefällen)
Benefits

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten (8-15 Stunden pro Woche), die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Einblick in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Buchhaltung über Büroorganisation bis hin zu Projektmanagement
  • Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Vorstandsassistentin

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine Unterlagen an uns über das JOIN-Portal und wir melden uns bei dir zurück und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf dich

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/den wir in der Büroorganisation und (vorbereitenden) Buchhaltung unterstützen möchten.AufgabenDeine Aufgaben:Büroorganisation:Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)Sicherstellung, dass...

  • Werkstudent E-Commerce

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland VISUAL STATEMENTS GmbH Vollzeit

    Über uns VISUAL STATEMENTS ist ein erfolgreiches Social Media Unternehmen in Deutschland, das monatlich über 30 Millionen Menschen in sozialen Netzwerken erreicht und dabei über 12 Millionen Beitrags-Interaktionen generiert. Neben der erfolgreichen Medienvermarktung und individuellen Social Media Dienstleistungen für Kunden wie Netflix, Samsung oder...

  • Werkstudent (m/w/d) - Entwicklung von Elektronik und Software

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland embeX GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Entwicklung von Elektronik und Software. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten arbeiten und deine Fähigkeiten in der Embedded-Softwareentwicklung weiterentwickeln.Als Werkstudent (m/w/d) bei embeX wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) für die SCHUNCK GROUP

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) bei der SCHUNCK GROUPDie SCHUNCK GROUP ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe, das mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen ist. Wir überzeugen durch Kompetenz und langjährige Expertise sowie innovative Produkte und IT-Lösungen.Unsere Tradition reicht...

  • Werkstudent People Operations

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unser People Operations Team bei der Umsetzung von #Exzellenz unterstützt. Du wirst Teil unseres dynamischen Hybrid-People-Teams und arbeitest eng mit unserem Team zusammen, um unsere Kollegen während ihrer Zeit bei uns zu begleiten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz...

  • Schunck-Gruppe: Werkstudent

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckDie SCHUNCK GROUP ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe, das sich auf die Bereitstellung von Versicherungslösungen für Unternehmen und Institutionen spezialisiert hat. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitern ist sie der größte deutsche Versicherungsmakler.Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für...

  • Werkstudent Einkauf

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Highline Technology GmbH Vollzeit

    Die HighLine Technology GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Drucktechnologien spezialisiert hat. Wir suchen nach einem kreativen und motivierten Werkstudenten, der uns bei der Optimierung unserer Beschaffungsprozesse unterstützt.AufgabenDer Werkstudent wird dabei unterstützen:Die Optimierung der BeschaffungsprozesseDie Pflege von...

  • SCHUNCK GROUP GmbH Position

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) bei SCHUNCK GROUP GmbHSCHUNCK GROUP GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe, der größte deutsche Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Wir überzeugen mit Kompetenz und langjähriger Expertise sowie innovativen Produkten und IT-Lösungen.Als Aushilfe oder Werkstudent...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unser Unternehmen FREICON GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/Office Manager, der sich um die Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben kümmert. Dazu gehören u.a. die Empfangs- und Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Reisemanagement,...

  • Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ray facility management group Vollzeit

    Ray facility management group, ein familiengeführtes Unternehmen, ist ein Pionier im Facility Management in Deutschland. Mit einer Erfolgsbilanz von über 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung und ständige Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir suchen einen motivierten Objektleiter (m/w/d)...

  • IT-Risikomanager (m/w/d) Hybrid / Home Office

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Risikomanagement & InformationssicherheitWir suchen im Auftrag eines innovativen und international agierenden Unternehmens einen Mitarbeiter im Bereich Risikomanagement & Informationssicherheit (m/w/d), der sich für unser Mandanten in Freiburg einsetzt.Ihre AufgabenRisikomanagementVerantwortung über den Bereich Incident ResponseAufbau und Betreuung des...

  • Change-Management-Experte / Projektmanager (M/W/D) mit Fokus auf Resilienz und Achtsamkeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht nach einem erfahrenen Change-Management-Experten und Projektmanager (M/W/D) mit Fokus auf Resilienz und Achtsamkeit.Als Teil unseres Teams wirst du dich mit Deiner Kompetenz im Change-Management und Projektmanagement aktiv an Kundenprojekten beteiligen und wichtige Change-Management-Maßnahmen selbst verantworten.Wir erwarten von Dir:Gute...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...

  • Werkstudent Redaktion

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent Redaktion - Marketingkommunikation (w/m/d) bei KPMG unterstützt du unsere Kommunikationsstrategien durch die Erstellung von anspruchsvollen Inhalten für unsere Kanäle. Du bist für die Recherche, Erstellung und Veröffentlichung von Blogbeiträgen, Newslettern, Social-Media-Beiträgen und E-Mail-Kommunikation...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Die Aufgabe Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Unsere Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...

  • Unterstützung im Business Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) Business Management, die sich auf die Unterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen TätigkeitenKoordination von Terminen und Meetings sowie deren...

  • Objektleiter (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Was Heiserv GmbH bietet:Als erfolgreiches Unternehmen im Facility Management suchen wir bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Personalpolitik und individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Verantwortlichkeiten:Sie sind...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Büroleiter/Office Manager für unseren Standort Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Büroprozesse verantwortlich. Verantwortlichkeiten: - Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden - Telefonzentrale und Postbearbeitung - Beschaffung und Verwaltung von...

  • Werkstudent*in E-Commerce Fachberater

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland VISUAL STATEMENTS GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei VISUAL STATEMENTS GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das kreative und innovative Lösungen für den E-Commerce entwickelt. Als Werkstudent*in in unserer E-Commerce Abteilung unterstützt du unsere Shop-Management-Mitarbeiter bei der Entwicklung von Must-Have-Produkten für unseren eigenen E-Commerce-Shop und den stationären...

  • Artificial Intelligence Junior Consultant

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Nachhaltige Lösungen und fortschrittliche Technologien für die Zukunft von heute - das sind unsere Ziele in der Produktion und Entwicklung. Bei uns arbeiten engagierte Mitarbeiter, um innovative Produkte zu schaffen, die weltweit eingesetzt werden.Als Werkstudent (m/w/d) für künstliche Intelligenz (KI) unterstützt du unser Team bei der Umsetzung unserer...