Mitarbeiter Office Management

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit
Mitarbeiter Office Management

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.

Ihre Aufgaben
  • Betreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren Sie und optimieren Sie Büroabläufe.
  • Sind Sie Key User unserer eigenen Softwareplattform und nutzen Sie Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung.
  • Verwalten Sie die Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten und Vertragspartnern.
  • Senden Sie Auftragsbestätigungen, erstellen Sie neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen Sie unseren Vertrieb.
  • Buchen Sie Geschäftsreisen, verwalten und bestellen Sie unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben Sie einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.
Ihr Profil
  • Haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Bringen Sie vorzugsweise Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit.
  • Kommunizieren Sie sowohl fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich.
  • Sind Sie versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um.
  • Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.
  • Sind Sie strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.
Warum Loy & Hutz Solutions GmbH?
  • Ideeale Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen.
  • Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick.
  • Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser).
  • Team – Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
  • Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.
  • Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien.

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit geboten wird, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team zu beweisen. Als Werkstudent*in im Office Management wirst du Teil eines international agierenden Software-Unternehmens und unterstützt das Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Deine...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit geboten wird, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team zu beweisen. Als Werkstudent*in im Office Management wirst du Teil eines international agierenden Software-Unternehmens und unterstützt das Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Deine...

  • Mitarbeiter im Facility Management

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Bereich Facility Management einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe des Mitarbeiters besteht in der Koordination des...

  • Mitarbeiter im Facility Management

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Furtwangen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Bereich Facility Management einbringen möchte. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe des Mitarbeiters besteht in der Koordination des...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Back Office, der sich in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm kümmern und Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz durchführen.Ihre...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Back Office, der sich in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Stammdatenpflege und Bestandsführung im Programm kümmern und Eingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz durchführen.Ihre...