Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

vor 1 Tag

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

{"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten bereits von Idana profitieren. Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute Organisation und strukturierte Prozesse, um unserem Team die bestmögliche Unterstützung in der täglichen Arbeit zu bieten.", "h2": "Aufgaben", "ul": [{"li": "Vorbereitende Buchhaltung: Sortierung von eingehenden Rechnungen und Belegen nach Kostenstellen, Scannen und Zuordnen von Briefen, Monatliche Übermittlung von Belegen an die Buchhaltung und Beantwortung von Rückfragen, Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die nicht automatisiert erstellt wurden, und deren Versand an Kunden, Sicherstellung, dass Rechnungen (eingehend und ausgehend) fristgerecht bezahlt werden, Bearbeitung administrativer Anfragen an das Unternehmen (Briefe, Rückfragen von externen Stellen etc.)"}, {"li": "Büroorganisation: Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen), Sicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sind, Strukturierung und Ordnung des Lagers sowie der Hardware- und Büroausstattung, Einkauf und Verkauf von Arbeitsmitteln und Büroausstattung, Etablierung und Umsetzung von Prozessen für ein aufgeräumtes Büro (z.B. Reinigungsplan Kaffeemaschine), Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen im Team und Firmenveranstaltungen"}], "h2": "Qualifikation", "ul": [{"li": "Eingeschriebene(r) Student(in) in einem relevanten Studiengang (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.)", "li": "Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Büroorganisation von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig", "li": "Genaue und zuverlässige Arbeitsweise", "li": "Teamplayer mit einer "Hands-on"-Mentalität", "li": "Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben", "li": "Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) oder Google-Äquivalenten (wir nutzen Google Workspace)", "li": "Lust auf Arbeit in unserem Büro in der Ellen-Gottlieb-Str. 19 (Remote-Arbeit nur in Ausnahmefällen)"}], "h2": "Benefits", "ul": [{"li": "Flexible Arbeitszeiten (8-15 Stunden pro Woche), die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen", "li": "Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen", "li": "Einblick in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Buchhaltung über Büroorganisation bis hin zu Projektmanagement", "li": "Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut", "li": "Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung", "li": "Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Vorstandsassistentin"}]

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit geboten wird, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team zu beweisen. Als Werkstudent*in im Office Management wirst du Teil eines international agierenden Software-Unternehmens und unterstützt das Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Deine...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit geboten wird, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team zu beweisen. Als Werkstudent*in im Office Management wirst du Teil eines international agierenden Software-Unternehmens und unterstützt das Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Deine...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung und diverse administrative TätigkeitenRechnungslegung und...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung und diverse administrative TätigkeitenRechnungslegung und...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsbearbeitung, Rechnungslegung, Meldewesen und Bearbeitung von Transportanfragen beteiligt.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung (diverse administrative...

  • Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) Schunck

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHUNCK GROUP GmbH Vollzeit

    Aushilfe/Werkstudent (m/w/d) SchunckWir suchen einen motivierten und engagierten Aushilfe/Werkstudenten (m/w/d) für unsere Schunck Group. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vertragsbearbeitung, Rechnungslegung, Meldewesen und Bearbeitung von Transportanfragen beteiligt.Deine Aufgaben:Vertragsbearbeitung (diverse administrative...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Unser AngebotAls Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing bei Alcon Deutschland GmbH Company unterstützen Sie unser Surgical Pricing Team an unserem Standort in Freiburg. Diese Position ist befristet bis zum Ende des Jahres.Ein typischer ArbeitstagUnterstützung des DACH Pricing-Teams an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing, einschließlich...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Unser AngebotAls Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing bei Alcon Deutschland GmbH Company unterstützen Sie unser Surgical Pricing Team an unserem Standort in Freiburg. Diese Position ist befristet bis zum Ende des Jahres.Ein typischer ArbeitstagUnterstützung des DACH Pricing-Teams an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing, einschließlich...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Unser AngebotBei Alcon Deutschland GmbH Company suchen wir einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Pricing, um unser Surgical Pricing Team in Freiburg zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des DACH Pricing-Teams an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing, einschließlich Projektkommunikation und...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Pricing

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Unser AngebotBei Alcon Deutschland GmbH Company suchen wir einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Pricing, um unser Surgical Pricing Team in Freiburg zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung des DACH Pricing-Teams an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing, einschließlich Projektkommunikation und...