Kaufmännische Assistenz im Sekretariat

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz im Sekretariat für unsere SRH Fachschulen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Schulverwaltung und der Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden beteiligt.

Aufgaben
  • Erstellung von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
  • Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
  • Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
  • Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Wir bieten
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Einarbeitung
  • Sicherheit
  • Work-Life-Balance
  • Mitgestaltung und Entwicklung
  • Nachhaltigkeit
  • Benefits

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen, die Nachverfolgung und Kontrolle der Bestellungen, die Bereitstellung von Versandpapieren und die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden.Der Kaufmännische...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen, die Nachverfolgung und Kontrolle der Bestellungen, die Bereitstellung von Versandpapieren und die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden.Der Kaufmännische...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Bestellungen und die Nachverfolgung der Bestellungen.Der Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) wird auch für die Bereitstellung von Versandpapieren und die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger...


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    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Bestellungen und die Nachverfolgung der Bestellungen.Der Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) wird auch für die Bereitstellung von Versandpapieren und die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil des Teams im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Ablage, das Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und die Erfassung von Kundenbestellungen im ERP-System. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung von...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil des Teams im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Ablage, das Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und die Erfassung von Kundenbestellungen im ERP-System. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...


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    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und Fristen für unsere KundenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische BetreuungSchrittweise Kontrolle und Überprüfung von BestellungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationProfunde Kenntnisse von...


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    Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und Fristen für unsere KundenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische BetreuungSchrittweise Kontrolle und Überprüfung von BestellungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationProfunde Kenntnisse von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordinierung von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...


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    Deine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordinierung von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...

  • Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Büro und Sekretariat, die sehr gute MS Office Kenntnisse besitzt und eine freundliche Kommunikation, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Zuverlässigkeit ausübt.Die Aufgaben umfassen die Koordination des Sekretariats, die Durchführung aller...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...


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    Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Koordination von Terminen internDie Zeitenerfassung der Servicetechniker und die Erfassung von AufträgenDie Unterstützung im Personalwesen und die Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KoordinationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und MitarbeiterProtokolle führen und Dokumente verwaltenTerminkoordination und ZeitmanagementReisebuchungen und ReiseorganisationIhr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Verwaltung von Ablagen und der Organisation von UnterlagenDas Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebDas Erfassen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Verwaltung von Ablagen und der Organisation von UnterlagenDas Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebDas Erfassen von...