Front Office Manager

vor 2 Wochen


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.

Deine Aufgaben
  • Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermitteln
  • Post- und Paketeingang bearbeiten und verteilen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Kunden und Bewerber bewirten und eine angenehme Atmosphäre schaffen
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke organisieren
  • Reiseplanung und Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen übernehmen
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel bestimmen und bestellen
  • Büroausstattung verwalten
  • Regelmäßig anfallende Routineaufgaben übernehmen
Was du mitbringen solltest
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen

Wir sind eine dynamische Agentur, die auf der Überholspur ist. Wir suchen jemanden, der unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Kunden zufriedenstellt. Wenn du eine Herausforderung suchst, die dich fordert und dich motiviert, dann bist du bei uns genau richtig.


  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily operations of our front office. This includes managing the reception area, coordinating with staff, and ensuring the smooth flow of administrative tasks.Key Responsibilities:Manage the front office team and ensure efficient workflowCoordinate with...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily operations of our front office. This includes managing the reception area, coordinating with staff, and ensuring the smooth flow of administrative tasks.Key Responsibilities:Manage the front office team and ensure efficient workflowCoordinate with...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Manager bei meap GmbH bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Vermittlung von Gesprächen und die Bearbeitung von Anfragen. Du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative Firma, die Full Service-Angebote für Unternehmen bereitstellt. Unsere Dienstleistungen reichen von der Erstellung von Logos bis hin zum Corporate Design. Wir bieten auch Online-Marketing, SEO-Optimierung und großes Projektmanagement an.Die RolleAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative Firma, die Full Service-Angebote für Unternehmen bereitstellt. Unsere Dienstleistungen reichen von der Erstellung von Logos bis hin zum Corporate Design. Wir bieten auch Online-Marketing, SEO-Optimierung und großes Projektmanagement an.Die RolleAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen betreut und unsere Organisation unterstützt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Kommunikation mit Kunden und KollegenDie Überwachung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen betreut und unsere Organisation unterstützt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Kommunikation mit Kunden und KollegenDie Überwachung der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:• Manage the front office operations, ensuring a smooth and efficient workflow.• Coordinate with the team to achieve organisational goals and objectives.• Utilise MS Office skills to maintain accurate records and reports.About the Role:As a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerMeap GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager to join our team. As a key member of our front office, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional customer service, and supporting our team members.Key Responsibilities:Manage the front office, including...


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    Front Office ManagerMeap GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager to join our team. As a key member of our front office, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional customer service, and supporting our team members.Key Responsibilities:Manage the front office, including...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

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    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings und der Corporate-Design-Entwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Lösungen, die von der Logo-Entwicklung bis hin zur SEO-Optimierung reichen.Die RolleAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings und der Corporate-Design-Entwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Lösungen, die von der Logo-Entwicklung bis hin zur SEO-Optimierung reichen.Die RolleAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Front Office Manager, der unser Unternehmen mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgt er für einen positiven ersten Eindruck.AufgabenDie Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermittelnPost- und Paketeingang...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.Die Telefonzentrale liegt in deiner Verantwortung, du vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.Termine...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...

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    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...