Front Office Manager

vor 1 Monat


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über die Position

Wir suchen einen Front Office Manager, der unser Unternehmen mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgt er für einen positiven ersten Eindruck.

Aufgaben
  • Die Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermitteln
  • Post- und Paketeingang bearbeiten und verteilen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Kunden und Bewerber bewirten und eine angenehme Atmosphäre schaffen
  • Team-Events und Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke organisieren
  • Reiseplanung und Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen unterstützen
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel bestellen und verwalten
  • Die Büroausstattung verwalten
Qualifikationen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das auf der Überholspur ist. Wir suchen nach jemandem, der unsere Organisation unterstützt und unsere Kunden und Mitarbeiter mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt.

Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.



  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:• Manage the front office operations, ensuring a smooth and efficient workflow.• Coordinate with the team to achieve organisational goals and objectives.• Utilise MS Office skills to maintain accurate records and reports.About the Role:As a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Organisation und Verwaltung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er sich um die tägliche Geschäftsführung kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Verantwortlichkeiten:• Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings•...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine fähige Front Office Managerin, die unsere Kunden und Besucher willkommen heißt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verarbeitung von AnfragenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung von Kunden und BewerbernVerteilung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d) bei DEVK.AufgabenOrganisatorische und administrative BüroleitungKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büroleiter bei meap GmbH sind Sie für die Organisation und Verwaltung unseres Front Offices verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von Projekten, die Verwaltung von Dokumenten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftsaktivitäten.Unsere Anforderungen:• Erfahrung in der...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Operations Manager bei Amazon SZ NRW GmbH bist du verantwortlich für die Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen. Du koordinierst die Schichtleitung von Betriebsteams, handhabst Probleme und fördert die Standortleistung. Deine Aufgaben umfassen die Analyse der Schichten laut Unternehmensvorgaben und die Umsetzung von...

  • Compliance Manager

    vor 1 Monat


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLORIA Haus- und Gartengeräte GmbH Vollzeit

    Compliance ManagerWir suchen einen erfahrenen Compliance Manager, der unsere Produkte und Unterlagen hinsichtlich ihrer Konformität mit den Anforderungen an die Marktzugangsvoraussetzungen bewertet.Ihre AufgabenKonzeptioneller Aufbau des neuen Fachbereichs ProduktkonformitätRecherche, Analyse und Bewertung bestehender sowie neuer beziehungsweise...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenWir sind eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Unsere Stärke liegt in der Fähigkeit, unsere Kunden zu verstehen und individuelle Lösungen anzubieten.Lohn: Insgesamt beträgt der jährliche Lohn zwischen €45.000 bis €60.000 Euro.Beschreibung des Jobs:Als Front Office Manager/in bist du...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Logistik- und Operations-Prozesse weiterentwickeln und optimieren möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen kümmern und die Schichtleitung von Betriebsteams übernehmen. Sie werden sich auch um die...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben: Als Büroleitung (m/w/d) bei DEVK übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Standortes. Ihre Aufgaben umfassen den Kundenempfang, die Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst und die operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen. Sie sind zuständig für die Kundenbetreuung...

  • Betriebsleiter

    vor 3 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    Die Rolle im ÜberblickAls Operations Manager bei Amazon SZ NRW GmbH bist du für die Gesamtleitung und Entwicklung unseres operativen Geschäftsbereichs zuständig. Du koordinierst an deinem Standort andere Manager und erstellst den Betriebsplan, der deinem Team bei der Erfüllung ihrer Ziele hilft. Diese Rolle ist voll darauf ausgerichtet, die Operational...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLORIA Haus- und Gartengeräte GmbH Vollzeit

    Compliance-ManagerWir suchen einen erfahrenen Compliance-Manager, der unsere Produkte und Dienstleistungen auf ihre Konformität mit gesetzlichen Anforderungen überprüft.Als Teil unseres Teams werden Sie die Anforderungen an unsere Produkte kennen und gemeinsam mit unserem Team an Mitarbeitern neue Ideen schnell in Produkte umsetzen.Wir achten darauf, dass...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BlazePod Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Area Sales Manager bei BlazePod bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien für die DACH-Region. Du wirst die Positionierung von BlazePod auf dem deutschen, österreichischen und schweizer Markt sicherstellen und gezielte Vertriebs- und Marketingstrategien im Verkaufsprozess...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BlazePod Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Area Sales Manager bei BlazePod bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien für unsere innovative Trainingsplattform in der DACH-Region.Deine Aufgaben umfassen:Die Entwicklung von Verkaufsstrategien und die Positionierung von BlazePod auf dem deutschen, österreichischen und schweizer...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    JobbeschreibungAls Area Manager bei Amazon Transportation Services (ATS) bist du für die erfolgreiche Belieferung unserer Kunden verantwortlich. Du führst ein diverses Team und sorgst dafür, dass unser Geschäftsbereich stets mit der Nachfrage Schritt hält.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenFörderung einer Kultur der Sicherheit und des...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Witten, Deutschland Meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Wir...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWer sind wir eigentlich?Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...


  • Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...

  • Compliance Manager

    vor 1 Monat


    Witten, Deutschland GLORIA Haus- und Gartengeräte GmbH Vollzeit

    Compliance Manager (m/w/d)StandortWittenArbeitsbeginnAb sofortArbeitsumfangVollzeitWir sind ein familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich Haus, Garten und Industrie mit Sitz in Witten und Neu-Ulm. Durch unsere neu entwickelten innovativen Produkte erzielen wir seit mehreren Jahren ein signifikantes Wachstum und sind heute Marktführer in...

  • Area Sales Manager

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

    BlazePod sucht einen engagierten und hochmotivierten Area Sales Manager (m/w/d) für die DACH-Region, um unser Vertriebsteam zu verstärken. Über uns Wir sind ein dynamisches, junges und international ausgerichtetes Sporttechnologie-Startup mit starkem Wachstumspotenzial und ehrgeizigen Zielen. Unser Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Tel Aviv,...

  • Area Sales Manager

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

    BlazePod sucht einen engagierten und hochmotivierten Area Sales Manager (m/w/d) für die DACH-Region, um unser Vertriebsteam zu verstärken. Über uns Wir sind ein dynamisches, junges und international ausgerichtetes Sporttechnologie-Startup mit starkem Wachstumspotenzial und ehrgeizigen Zielen. Unser Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Tel Aviv,...

  • Area Sales Manager

    vor 4 Monaten


    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

    BlazePod sucht einen engagierten und hochmotivierten Area Sales Manager (m/w/d) für die DACH-Region, um unser Vertriebsteam zu verstärken.Über unsWir sind ein dynamisches, junges und international ausgerichtetes Sporttechnologie-Startup mit starkem Wachstumspotenzial und ehrgeizigen Zielen. Unser Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Tel Aviv,...

  • Operations Manager

    vor 5 Monaten


    Witten, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten hervorragende...

  • Area Manager

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    Als Bereichs-/Schichtleiter:in bei Amazon führst Du ein großes, diverses Team und sorgst dafür, dass Dein Geschäftsbereich stets mit der Nachfrage Schritt hält. In dieser praktischen Rolle machst Du Dich mit den komplexen Betriebsabläufen eines globalen Unternehmens vertraut und lernst, was erforderlich ist, damit alles reibungslos abläuft. Gemeinsam...


  • Witten, Deutschland Evonik Vollzeit

    What we offer Explore a world of opportunities with us. Look ahead with us and help shape innovative solutions to make our world more sustainable and life healthier, more vibrant and more comfortable. At Evonik, you have the chance to explore, thrive, and grow alongside 33,000 colleagues. Among attractive career paths and high-quality development programs,...