Sekretariats- und Büromanagement Assistent

vor 2 Wochen

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit
Administrative:r Assistent:in im Sekretariat

Wir suchen eine abwechslungsreiche Position für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie ansprechendes Material erstellen, Termine planen und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Gästen unterstützen.

  1. Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
  2. Terminkoordination und -planung
  3. Unterstützung bei Veranstaltungen und Konferenzen
  4. Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
  • Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen
  • Führung und Pflege von Veröffentlichungslisten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erfahrung in der Selbstständigkeit von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
  • Gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen auf Deutsch und Englisch
  • Kooperative Zusammenarbeit als Teamplayer

Wir bieten:

  • Training und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein umfassendes Gesundheitsmanagement
  • Flexibilität und Teilzeitmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und Brückentage

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung im täglichen operativen Geschäft sowie in der allgemeinen Verwaltung spezialisiert hat.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Abteilungsleitung des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik, einschließlich Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails, sowie administrative Vor- und Nachbereitung von...

  • Administrative:r Assistent:in Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Das IBG-4 bearbeitet und entwickelt Methoden und Algorithmen, um ein grundlegendes Verständnis von hochdimensionalen Daten und Prozessen in der Bioökonomie/in den Lebenswissenschaften zu erzielen und um die biologische Funktionen von Molekülen/Enzymen anhand ihrer Strukturen zu verstehen, vorherzusagen und für industrielle und pharmazeutische Anwendungen...

  • Teamassistent:in / Sekretär:in Der

    vor 3 Wochen

    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Der Institusbereich Computational Biomedicine (INM-9) des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin entwickelt und verwendet High Performance Computing (HPC) - basiere multiskalige molekulare Simulationen zusammen mit der Künstliche Intelligenz (KI) - Methoden, um wichtige neuronale Prozesse auf subzellulärer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 6 Monaten

    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Abteilungsleiter des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik (IET-4) Terminmanagement und Organisation von hybriden, Präsenz- oder Onlineveranstaltungen mit verschiedenen Tools wie MS Teams, Zoom, Webex; inkl. Raumbuchungen ...