Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Goldmantax

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Unterstützung für Brandschutz- und Prüfingenieur:innen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen bist du für Front- und Backofficetätigkeiten zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Front- und Backoffice, die Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Unterstützung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenzfunktion bei der ProjektentwicklungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, die unsere Projektteams bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst Du gern auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Unterstützung für Brandschutz- und Prüfingenieur:innen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du...

  • Mitarbeiter:in für Projektassistenz im Messewesen

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franke Dauerwerbung Vollzeit

    Über uns: Franke Dauerwerbung ist seit über 50 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich der innovativen Außenwerbung und des Ausstellerservices für Messen, Events und Kongresse.Unsere Dienstleistungen: Als autorisierter Partner der Messegesellschaften bieten wir eine breite Palette an Werbeformen und unterstützen unsere Kunden bei regionalen sowie...

  • Mitarbeiter:in für Projektassistenz im Messewesen

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Franke Dauerwerbung Vollzeit

    Über uns: Franke Dauerwerbung ist seit über 50 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich der innovativen Außenwerbung und des Ausstellerservices für Messen, Events und Kongresse.Unsere Dienstleistungen: Als autorisierter Partner der Messegesellschaften bieten wir eine breite Palette an Werbeformen und unterstützen unsere Kunden bei regionalen sowie...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Front- und Backoffice leisten, Kunden- und Projektdaten pflegen und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung im Front- und Backoffice leisten, Kunden- und Projektdaten pflegen und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Als Teamassistent:in bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt unsere Ingenieur:innen bei der...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Als Teil unseres Teams wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Als Teil unseres Teams wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Als Teil unseres Teams wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Als Teil unseres Teams wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt. Wir bieten dir ein zukunftssicheres...

  • Teamassistenz/berufseinsteiger Für Backoffice

    vor 2 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das...

  • Teamassistenz/berufseinsteiger Für Backoffice

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) bei fair parken GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit ...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) bei fair parken GmbH | softgarden View job here Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit ...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH (345) | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) Voll- oder Teilzeit 40 Düsseldorf, Deutschland ...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen ProzesseTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen DienstleisternVerwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen ProzesseTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen DienstleisternVerwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen ProzesseTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen DienstleisternVerwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Assistenz (M/w/d) in Düsseldorf Vollzeit/teilzeit

    vor 3 Wochen

    40210 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine **Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten und Gerichten - Anfertigung von Schriftsätzen - Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Fristen - und...

  • Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Lieske & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung - Zuschüsse zur Altersversorgung und Nettolohnoptimierung nach Wunsch - Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien - Langfristige Chancen in der Kanzlei - Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung - Fundierte Einarbeitung in den Arbeitsablauf u.a. auch durch Checklisten...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Corporate Connect GmbH Vollzeit

    Bereit für deinen nächsten Karrieresprung? Corporate Connect sucht dich als Empfangsmitarbeiter mit großen Karrierechancen! Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams in einem stark wachsenden Unternehmen. Ab Januar 2025 wartet unser brandneues Büro in Düsseldorf Golzheim auf dich. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft!" **Corporate Connect -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40235 Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine - Du hältst dein Team up-to-date und übernimmst damit eine wichtige Aufgabe für das interne Projektmanagement - Einkommende...

  • Projektassistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Fuchs Personal- und Unternehmensberatung e.K. Vollzeit

    Als Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf unterstützen wir unsere mittelständischen Kunden seit 2007 bei der Besetzung von Führungs- und Spezialistenpositionen und haben uns einen ausgezeichneten Ruf erworben. Als Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) verpflichten wir uns hohen Qualitätsstandards bei der Suche und Auswahl...

  • Projektassistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Fuchs Personal- und Unternehmensberatung e.K. Vollzeit

    Als Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf unterstützen wir unsere mittelständischen Kunden seit 2007 bei der Besetzung von Führungs- und Spezialistenpositionen und haben uns einen ausgezeichneten Ruf erworben. Als Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) verpflichten wir uns hohen Qualitätsstandards bei der Suche und Auswahl...

  • Projektassistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Fuchs Personal- und Unternehmensberatung e.K. Vollzeit

    Als Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf unterstützen wir unsere mittelständischen Kunden seit 2007 bei der Besetzung von Führungs- und Spezialistenpositionen und haben uns einen ausgezeichneten Ruf erworben. Als Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) verpflichten wir uns hohen Qualitätsstandards bei der Suche und Auswahl...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Wir entwickeln hochwertige Anlageprodukte für rendite- und qualitätsorientierte Investoren und schaffen dabei Projekte, die begeistern, beeindrucken und positiven Wandel schaffen – und das nicht erst seit gestern. Dafür denken wir anders, beweisen Mut und setzen uns ein für Außergewöhnliches. Wir sehen uns als Pioniere, die neue...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Düsseldorf)

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...

Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit
Deine Karriere als Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf interessiert. Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, die dich fordert und dich weiterentwickelt?

Vorteile
  • Exklusive Ausbildung: Wir bieten dir eine exklusive Ausbildung in der steuerrechtlichen Beratung und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand.
  • Attraktive Vergütung: Du bekommst von Beginn an ein überdurchschnittliches Spitzengehalt, wie man es nur in den wenigsten Kanzleien findet.
  • Exklusive Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.
  • Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits: Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus.
  • Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
  • Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen: Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.
Deine täglichen Aufgaben

Als Teamassistenz im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem:

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)
  • Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Erstellung von Angeboten

Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.

Eckdaten zur Stelle

Gehalt: bis Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind dir vertraut
  • Dabei hast du eine sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift und hast neben hohem Verantwortungsbewusstsein einen freundlichen und kollegialen Umgang mit anderen Menschen
  • Du denkst mit, du planst die Arbeitstage im Voraus und arbeitest dabei sorgfältig und umfassend deine Arbeiten ab
  • In stressigen Situationen überzeugst du durch dein organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du hast Spaß an Teamarbeit, du bist flexibel sowie engagiert

Hinweis: Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft können wir initiativ aufgrund unserer exzellenten Systeme ebenfalls annehmen.

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf an und finde die passende Stelle für dich.