Teamassistenz/berufseinsteiger Für Backoffice

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Vollzeit 40 Std. /Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial
- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Praktikums
- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
- Gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
- Ausgeprägte Datenverarbeitungs
- und analytische Fähigkeiten

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
- Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal
- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz/berufseinsteiger Für Backoffice

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen ProzesseTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen DienstleisternVerwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland GEM GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen ProzesseTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen DienstleisternVerwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden...

  • Mitarbeiter:Innen Innendienst Backoffice: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufseinsteiger

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people4europe GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Innendienst-Backoffice-Bereich. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe.AufgabenBearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-MailErstellung und Verwaltung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...

  • Koordinator für Projekt- und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir Ihnen bietenFür unser engagiertes Team suchen wir eine kompetente Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an vielfältigen Front- und Backoffice-Aufgaben hat. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen.Mit Ihrer kommunikativen Art...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...

  • Mitarbeiter/in im Backoffice

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backofficetätigkeiten begeistert und sich für die Unterstützung unserer Brandschutz- und Prüfingenieur:innen einsetzt. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backofficetätigkeiten begeistert und sich für die Unterstützung unserer Brandschutz- und Prüfingenieur:innen einsetzt. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir Ihnen bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sowohl Front- als auch Backoffice-Tätigkeiten mit Begeisterung übernimmt. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen. Durch Ihre offene Art fällt es Ihnen leicht, mit unseren Ingenieur:innen und...

  • Mitarbeiter:Innen Innendienst Backoffice: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufseinsteiger

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland people4europe GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Innendienst, um unsere täglichen Geschäftsabläufe zu unterstützen.AufgabenBearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-MailErstellung und Verwaltung von Dokumenten und VerträgenTermin- und Reiseplanung für das TeamPflege von Kundendaten und -kontakten in...