Fachkraft für Administrative Unterstützung in einem Family Office

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

Wir suchen eine Verstärkung für unser Team in einer Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standort in Hamburg Blankenese. Als Fachkraft für administrative Unterstützung werden Sie Teil unseres kleinen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration.

Aufgaben
  • Organisatorische Unterstützung und administrative Abwicklung von Aufgaben
  • Kassenbuchführung in Excel und elektronische Ablage von Dokumenten
  • Telefondienst und Besucherempfang
  • Unterstützung bei der Erledigung von Botengängen und Fahrten
  • Handwerkerbegleitung und Überwachung von Projekten
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office und Excel
  • Vertrauenswürdige und diskrete Umgangsformen
Benefits

Wir bieten eine moderne Büroausstattung, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung, sowie tolle Team-Events und eine gute Atmosphäre in unserer Villa an der Elbe.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    Unser kleines Team sucht eine engagierte Person, die als Verstärkung bei unserer Vermögensverwaltung (Single Family Office) in Hamburg Blankenese mitwirkt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Teams:Eingangs- und Ausgangspost bearbeitenKassenbuchführung in Excel...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für das Family Office einer Hamburger Unternehmerfamilie. Die Familie hält die Mehrheit an einem weltweit tätigen Industrieunternehmen und wird durch einen Beirat vertreten. Als Leiter des Family Office wird die Familie durch einen Beirat vertreten und die Aufgaben umfassen das aktive Beurteilen der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant, ein erfolgreiches Family Office in Hamburg, sucht eine erfahrene Führungskraft, um die Leitung der Vermögensverwaltung zu übernehmen.AufgabenLeitung des Family Offices innerhalb der Familienholding mit Prokura/HandlungsvollmachtGeschäftsführung der Vermögensverwaltung mit BudgetverantwortungVerwaltung des Schriftverkehrs, Erteilung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Teamassistentin in einer WirtschaftskanzleiWir suchen eine Fachkraft für administrative Unterstützung in unserer hamburgischen Niederlassung der Orizon Hamburg GmbH. Die Position ist ideal für jemanden, der Interesse an Recht und Finanzen hat und gerne im internationalen Umfeld arbeitet.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei unserem renommierten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position als Personal Assistant, um unsere internationale Kanzlei im Herzen Hamburgs zu unterstützen.Ziel der PositionAls Personal Assistant werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und sind verantwortlich für die administrative Unterstützung unserer Anwälte. In diesem Rahmen erwartet Sie eine Vielzahl von Aufgaben, wie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ernsting's family Vollzeit

    Ernsting's family sucht eine fähige Fachkraft im Bereich Textilvertrieb für unsere Filiale in Hamburg.GehaltsniveauDas durchschnittliche jährliche Einkommen für diese Stelle sollte sich am Niveau des Tätigkeitsfeldes orientieren und damit zwischen 29000 und 34000 Euro liegen.Aufgaben und FunktionenAls Teil unseres Teams kannst du dich folgenden Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stena Line GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert.AufgabenbereichUnterstützung des Managementteams bei organisatorischen und administrativen TätigkeitenBüroorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und TeameventsAdministration der Firmen-PKW (Kontakt zu Leasing-Firmen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes MVZ Hamburg GmbH Vollzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen im Mittelpunkt. Wir suchen eine administrative Hilfskraft für unser Team in Hamburg, um unsere gemeinsamen Werte wie Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft zu fördern.Die Aufgaben umfassen das Scannen von Dokumenten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    At GFA Consulting Group GmbH, we seek a skilled Administrative Coordinator to support our mission to provide quality services worldwide. As part of our GFA Digital team in Hamburg, you will play a crucial role in introducing and implementing digital solutions and innovations for our core and support processes.Key Responsibilities:Manage and monitor the use...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBerufsbild:Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Bereich der Disposition, Sachbearbeitung und Kundenbetreuung.Hauptaufgaben:Bereitstellung von Unterlagen für die Sachverständigen sowie Erledigung administrativer Arbeiten.Ausführung operativer kaufmännischer Aufträge und Verfolgung von Angeboten.Tel.:...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und MöglichkeitenBei der Evangelischen Stiftung Alsterdorf suchen wir eine Fachkraft, die sich auf die Bereitstellung von inklusiver Unterstützung spezialisiert hat. Die Stiftung ist ein diakonisches Dienstleistungsunternehmen mit einem umfassenden Spektrum an Angeboten in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH Vollzeit

    ÜberblickBewegung im Arbeitsalltag und gesunde Gewohnheiten fördern: Das ist das Ziel der MySports Rewards GmbH in Hamburg. Durch innovative Anreize investieren Unternehmen nachhaltig in die Gesundheit & das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter, was zu ihrem Erfolg beiträgt.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ca. 45.000 € pro Jahr.AufgabenAls...

  • Administrative Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Administrative Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Mit Ihrer Erfahrung im administrativen Bereich und Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie die benötigte Professionalität in unsere Organisation.AufgabenErfüllung allgemeiner administrativer Aufgaben: Erledigung von Aufgaben wie dem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Hamburg eine Fachkraft für logistische Unterstützung.AufgabenErstellung von Markierungen und Beschilderungen gemäß VorgabenAnbringen der erstellten Markierungen und BeschilderungenSortieren und Verräumen von Werk- und Halbzeugen, Maschinen und WerkstattausrüstungDokumentation der Ordnung und Prüfung der NachhaltigkeitBesondere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis Dr. Vari & Partner Vollzeit

    AufgabenIhre Hauptaufgabe besteht darin, die Geschäftsführung bei der administrativen Abwicklung zu unterstützen. Dazu gehören unter anderem die Vorarbeiten zur Buchhaltung, die Überprüfung von Zahlungen und das Erstellen von Kundenrechnungen.Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenAbwicklung der vorbereitenden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung in der Verwaltung und Organisation eines dynamischen Teams?Als Unternehmensassistentin bei AVART Personal GmbH unterstützen Sie unsere Kunden mit ihren administrativen Aufgabenstellungen. Für diese Position suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Fachkraft, die mit Überzeugung an...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenAls Fachkraft für Büromanagement bei uns erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, das sich auf die effiziente Organisation des Büroraums und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben konzentriert.Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs.Verwaltung von Korrespondenz...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mentor Group Vollzeit

    Mentor Group ist ein erfolgreicher Privat-Equity-Betrieb, der in verschiedene Branchen investiert. Wir suchen einen qualifizierten Finanzstratege, um unsere Unternehmensentwicklung zu unterstützen.Bereitschaft zum Wachstum?Vergütung: € 85.000 - € 110.000 brutto jährlichTeilweise Remote-OptionWork-Life-Balance: 35 Stunden pro Woche, Freitagabend...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IB Nord Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine qualifizierte Pädagogische Fachkraft, die in der Erziehungsbeistandschaft und Familienhilfe tätig sein möchte. Unser Team ist auf der Suche nach jemandem, der sich für die Förderung von Kindern begeistert und Erfahrungen in der Unterstützungs- und Beratungsarbeit hat.

  • Front Office Leiter

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Hamburg ist ein historisches Gebäude, das sich inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel befindet. Es bietet einen atemberaubenden Blick auf die Stadt Hamburg und verfügt über 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Zu den weiteren Einrichtungen gehören 13...