Receptionist - Full-Time

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

About the Role

We are seeking a dedicated Receptionist to join our established and successful company in Cologne. This role is integral to ensuring smooth daily operations and providing excellent customer service.

Your Responsibilities:

  • Warmly greet visitors and ensure their needs are met.
  • Manage incoming and outgoing mail, ensuring efficient distribution.
  • Process fuel receipts accurately and efficiently.
  • Support tender processes by maintaining organized records.
  • Track employee attendance and maintain accurate records.
  • Handle email correspondence professionally and promptly.
  • Monitor office supplies and ensure adequate stock levels.
  • Manage certificates and other important documents.
  • Perform general administrative tasks to support the smooth functioning of the office.

Your Profile:

  • Possess a commercial education or equivalent background.
  • Demonstrate a friendly and professional demeanor in all interactions.
  • Exhibit excellent communication skills in German.
  • Have strong proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Be a team player with a flexible and adaptable approach to work.

What We Offer:

  • Engaging and diverse work environment.
  • Potential for permanent employment within our growing company.
  • Regular office hours that promote a healthy work-life balance.
  • Comprehensive support throughout the application process.
  • Competitive monthly salary and benefits package.
  • Opportunities for professional development and advancement within the organization.

  • Receptionist (m/w/d) Full-time | Cologne

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/w/d) Full-time | CologneWe are looking for a highly motivated and organized Receptionist to join our team at WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG in Cologne. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our clients and visitors, providing a warm and welcoming experience.Key Responsibilities:Welcoming...

  • Telephony-Focused Receptionist

    vor 3 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    Become a Key Member of the RAS Service GroupIf you are seeking a rewarding position that promotes a balanced lifestyle, consider the career paths available at RAS Service Group.We are currently in search of a Receptionist Specializing in Telephony (m/f/d) for Full-time Employment.What We Provide:Organized Work Hours (Monday to Friday)Thorough Training...

  • Telephony-Focused Receptionist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    Become a Key Member of the RAS Service GroupIf you are seeking a rewarding position that promotes a balanced lifestyle, consider the career paths available at RAS Service Group.We are currently in search of a Receptionist Specializing in Telephony (m/f/d) for Full-time Employment.What We Provide:Organized Work Hours (Monday to Friday)Thorough Training...

  • Receptionist with a Specialization in Telephone Operations

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    About RAS Service GroupWe are a dynamic and customer-focused organization that values a healthy work-life balance.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and service-oriented individual to join our team as a Receptionist with a specialization in telephone operations. This is a full-time position that requires excellent communication skills, a positive...

  • Receptionist with a Specialization in Telephone Operations

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    About RAS Service GroupWe are a dynamic and customer-focused organization that values a healthy work-life balance.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and service-oriented individual to join our team as a Receptionist with a specialization in telephone operations. This is a full-time position that requires excellent communication skills, a positive...

  • Receptionist/Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory +++We are looking for a highly organized and customer-focused individual to join our team as a Receptionist/Office Administrator in Cologne.Key Responsibilities:Manage the front desk and provide exceptional customer...

  • Receptionist/Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory +++We are looking for a highly organized and customer-focused individual to join our team as a Receptionist/Office Administrator in Cologne.Key Responsibilities:Manage the front desk and provide exceptional customer...

  • Receptionist/Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory +++We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Office Administrator in Cologne. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing...

  • Receptionist/Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory +++We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Office Administrator in Cologne. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing...

  • Receptionist (m/w/d) for Full-Time Employment

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Job Description", "content": "Ihre Aufgaben:Empfang von BesuchernÖffnen und die Verteilung der täglichen Eingangspost und die Bearbeitung der täglichen AusgangspostKontrolle von Tankbelegen und Eingabe in eine Excel-DateiÜberwachung von AusschreibungenFühren von AnwesenheitslistenE-Mail-BearbeitungBestandsüberwachung des...

  • Receptionist (m/w/d) for Full-Time Employment

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Job Description", "content": "Ihre Aufgaben:Empfang von BesuchernÖffnen und die Verteilung der täglichen Eingangspost und die Bearbeitung der täglichen AusgangspostKontrolle von Tankbelegen und Eingabe in eine Excel-DateiÜberwachung von AusschreibungenFühren von AnwesenheitslistenE-Mail-BearbeitungBestandsüberwachung des...

  • Managementassistenz

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show. Management Assistant (w/m/d) Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Full-time employee (38,5 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Management Assistant unterstützt du die...

  • Managementassistenz

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Introduction Über DERTICKETSERVICE kölnticket, westticket und bonnticket - wir bei DER TICKET SERVICE.Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den Bereichen Musik, Bühne, Sport und Show. Management Assistant (w/m/d) Wir machen Freizeit erlebbar mit dir als Management Assistant (w/m/d) unbefristet in Full-time employee...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Introduction Über DERTICKETSERVICE kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DER TICKET SERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Introduction Über DERTICKETSERVICE kölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DER TICKET SERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    IntroductionÜber DERTICKETSERVICEkölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    köln, Deutschland DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG Vollzeit

    IntroductionÜber DERTICKETSERVICEkölnticket, westticket und bonnticket – wir bei DERTICKETSERVICE.DE sind der größte regionale Ticketanbieter in Deutschland und ein Tochterunternehmen von CTS Eventim, dem europäischen Marktführer für Ticketing und Live-Entertainment. Wir arbeiten im Raum Köln mit Veranstaltern für Events jeder Art, z. B. aus den...

  • Reception Staff

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland A&O Hostels GmbH & Co Kg Vollzeit

    as of now - fulltime - in 50676 Cologne, Germany As **Europe's largest Hostel chain** a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own ecological footprint to a minimum...