Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation

vor 2 Wochen


Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Unser Jobangebot

Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

Eine spannende Herausforderung erwarten Sie bei Heinzmann GmbH & CO KG als Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Was bieten wir dir?
  • Beschäftigung in einem dynamischen Team mit Leidenschaft für Innovation und Entwicklung
  • Bezahlte Urlaubsansprüche: 6 Wochen pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten zur Work-Life-Balance
  • Gesundheitsfördernde Angebote, wie z.B. JobRad
  • Chance zu lernen und sich weiterzubilden
  • Exzellente Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

Leistungen:

  • Aushilfstätigkeiten im Fuhrpark
  • Dokumentierung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Organisation von interner und externer Veranstaltungen
  • Terminkalender-Verwaltung der Geschäftsleitung
  • Telefonzentralverwaltung und Weiterleitung von Anrufen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisatorische Fähigkeiten und mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wenn Sie ein starkes Engagement für Ihre Arbeit haben und Wert auf eine positive Arbeitsumgebung legen, suchen wir nach Ihnen als Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation.



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    Über das Unternehmen"Heinzmann GmbH & CO KG" ist ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und weitere Anwendungen.Unser Angebot: • Ein attraktives Gehalt von mindestens 50.000 € brutto pro JahrBeschreibung der StelleAls Büroleiter - Strategische Organisation und Kommunikation sind Sie...


  • Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, Workwise, steht für eine positive und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, um ein gutes Work-Life-Balance zu gewährleisten.Deine AufgabenAls Organisationsexperte bei Workwise wirst du an der Planung und Durchführung von internen und externen...


  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland OC Recruitment GmbH & Co. KG Vollzeit

    OC Recruitment GmbH & Co. KG, ein renommierter Personalberater in den Life Sciences, sucht einen erfahrenen Kauffmannischen Mitarbeiter Export (m/w/d) für eine interessante Position im Bereich der internationalen Logistik.Berufsfeld: Der Kandidat wird sich mit der Abwicklung von Exportgeschäften und der Koordination von Versand- und Speditionsaufträgen...


  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland OC Recruitment GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungKundenstelle:Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Medizintechnik im Raum St. Georgen, sucht in Direktvermittlung (keine Überlassung) zum Kunden in Festanstellung einen qualifizierten Fachmann/Frau als Fachkraft für Internationale Logistik.AufgabenBereitstellung und Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen zur internationalen...


  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland OC Recruitment GmbH & Co. KG Vollzeit

    OC Recruitment GmbH & Co. KG sucht für unseren Kunden aus der Medizintechnik im Raum St. Georgen einen qualifizierten Wirtschaftsmanager Export (m/w/d) mit Erfahrung in Logistik und Zollvorgängen.ÜberblickUnser Kunde ist ein Unternehmen aus der Medizintechnik, das sich auf die Entwicklung und Produktion von medizinischen Geräten spezialisiert hat. Wir...


  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland EGT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenEine attraktive Ausbildungsmöglichkeit im Bereich der Elektrotechnik bietet EGT Digital Services GmbH. Mit einem sicheren Arbeitsplatz und langfristiger Perspektive bieten wir unsere Mitarbeiter ein angenehmes Umfeld, um ihre Karriere zu gestalten.GehaltDas monatliche Gehalt für unseren Fachbereichsleiter liegt bei 4500-5500 €, je...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren u...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei der Pädagogischen Hochschule Freiburg suchen wir zum 1. März 2025 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Person als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.Zuständigkeit:Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den...


  • Schönau im Schwarzwald, Deutschland ISBA Internationale Studien und Berufsakademie gGmbH, Studienort Freiburg Vollzeit

    Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf ueber 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurueck. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilitaet, Qualitaet und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhaengige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf...


  • Zell im Fichtelgebirge, Bayern, Deutschland AAM (Metaldyne GmbH) Vollzeit

    Industrie-Kaufmann/in: Organisation und ManagementWir suchen einen engagierten Industrie-Kaufmann/in für unsere Abteilung Organisation und Management. Als zukünftiger Fachkaufmann/in werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen kümmert.Beschreibung des BerufsAls Industrie-Kaufmann/in werden Sie verantwortlich...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    PR- und Kommunikations-Spezialist:in für die Geschäftsführung (w/d/m) Lexware steht als Nr.1 Business-Softwareanbieter an der Seite der rund 4 Mio. Selbstständigen und kleinen Unternehmen und hält ihnen bei Buchhaltung, Finanzen und Steuern den Rücken frei. Lexware ist nicht nur Marktführer, sondern verfügt auch über ein starkes,...


  • Kronberg im Taunus, Deutschland PUBLIC RELATIONS PARTNERS Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams und für das weitere Wachstum unserer Agentur sind wir auf der Suche nach dynamischen PR-Talenten. Kommunikation ist Ihre Leidenschaft und innovative Themen begeistern Sie? Sie wünschen sich einen Berufseinstieg, der Ihnen spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld bietet? PUBLIC RELATIONS PARTNERS Gesellschaft...


  • Bernau im Schwarzwald, Deutschland Jotti GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen einen motivierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Als Vertriebsinnendienstmitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und tragen maßgeblich zum...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland ADJUVARIS Partnerschaft mbB Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Beratung von gemeinnützigen Gesellschaften, Stiftungen, Vereinen und Verbänden • Gründung und Umstrukturierung von Non-Profit-Organisationen • Ausarbeitung von Gesellschaftsverträgen, Satzungen, Geschäftsordnungen und Organisationsstrukturen unter Beachtung der gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben • Beurteilung und Prüfung...


  • Schonach im Schwarzwald, Deutschland BURGER GROUP Vollzeit

    Ihre Aufgaben Koordination/Bearbeitung von Bemusterungen und Reklamationen Optimierung der APQP-Prozesse Produktpflege/-betreuung hinsichtlich Requalifikation, Produktaudit, Arbeitsplatzaudit, Prozessverbesserungen/-änderungen Unterstützung des Teamleiters in der Organisation und Koordination des Produktions­bereichs Sicherstellung eines...


  • Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Rommel-Klinik GmbH Vollzeit

    Für unsere Patientenverwaltung suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Rezeption** **auf Minijob-Basis** **Sie sind zuständig für**: - Annahme von Telefongesprächen inklusive der Weiterleitung - Empfang und Auskunftserteilungen für PatientInnen und BesucherInnen - Verwaltung der Kasse und Auszahlungen - Erstellen von Reports im...


  • Triberg im Schwarzwald, Deutschland ABACUS Nachhilfeinstitut Guido Flemmig Vollzeit

    Unterrichten Sie wohnortnah Schülerinnen und Schüler beim führenden Anbieter für Einzelnachhilfe. Die ABACUS-Nachhilfe sucht Nachhilfelehrer (m/w/d) zur Erteilung von Nachhilfe im Einzelunterricht beim Schüler zu Hause **Info unter**: Wir suchen für alle Klassen von der **Grundschule bis zum Abitur und Berufsschule**. Unterrichten Sie die Fächer,...


  • Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Siloah St. Trudpert Klinikum Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter für die **Patientenverwaltung **und **Rezeption (m/w/d)** **in Teilzeit oder Vollzeit (32 - 38,5 Stunden pro Woche)** **Was Sie erwartet**: - Annahme von Telefongesprächen inklusive Weiterleitung - Empfang und Auskunftserteilungen für Patienten und Besucher - Verwaltung der Kasse und...

  • Vertriebler

    vor 3 Monaten


    Bernau im Schwarzwald, Deutschland Jotti GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenausschreibung: Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen einen motivierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Als Vertriebsinnendienstmitarbeiter spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und tragen maßgeblich zum...

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    vor 3 Monaten


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    vor 3 Monaten


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  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland OC Recruitment GmbH & Co. KG Vollzeit

    OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.Für...


  • Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland OC Recruitment GmbH & Co. KG Vollzeit

    OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik. Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz. Für...