Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

vor 5 Monaten

Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.
Was bieten wir dir?

  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
  • Du empfängst Besucher:innen, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor
  • Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter
  • Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
  • Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln
  • Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv
  • Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
  • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

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    vor 5 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von...

  • Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Unser JobangebotSekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)Eine spannende Herausforderung erwarten Sie bei Heinzmann GmbH & CO KG als Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen...

  • Organisationsexperte - Organisation / Verwaltung / Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsUnser Unternehmen, Workwise, steht für eine positive und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, um ein gutes Work-Life-Balance zu gewährleisten.Deine AufgabenAls Organisationsexperte bei Workwise wirst du an der Planung und Durchführung von internen und externen...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Büroleiter (m/w/d) - Motorsystemtechnik

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Als Sekretariatsmitarbeiter bei Heinzmann GmbH & CO KG übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung des Teams und die Koordination von Veranstaltungen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für Innovationen und Effizienzsteigerung einsetzt.BeschäftigungUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen...

  • Büroleiter - Strategische Organisation und Kommunikation (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das Unternehmen"Heinzmann GmbH & CO KG" ist ein unentbehrlicher Partner im Bereich des Motorenmanagements für Verbrennungsmotoren, Generatoren und weitere Anwendungen.Unser Angebot: • Ein attraktives Gehalt von mindestens 50.000 € brutto pro JahrBeschreibung der StelleAls Büroleiter - Strategische Organisation und Kommunikation sind Sie...

  • Fachkraft für Organisation und Verwaltung

    vor 7 Stunden

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Unser Unternehmen, Heinzmann GmbH & Co. KG, setzt auf topfertige Personalorganisation. Für das Ziel, ehrgeiziges Technologielernen und -denken miteinander zu erreichen, suchen wir daher einen starken Mann / Frau für die Position eines Beschäftigungsfachmanns für Sekretariat/Verwaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören innenpolitische Schulung im Sinne...

  • Sekretariatsmitarbeiter im After Sales Service

    vor 3 Wochen

    Wangen im Allgäu, Deutschland GRUNWALD GMBH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Person als Sekretariatsmitarbeiter im After Sales Service in Teilzeit 20h/Woche (m/w/d).Hierbei sind wir an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit hervorragender Perspektive interessiert.Das Unternehmen GRUNWALD GMBH bietet ein Umfeld, das durch persönliche Wertschätzung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d) Über das Unt...

  • Finanzbuchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Kooperation mit JobRad Moderne Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende...

  • Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Leiter Elektrotechnik Planung

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Ein tolles Team, dass Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Kooperation mit JobRad Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Sie leiten die strategische Weiterentwicklung und den Ausbau der...

  • Mitarbeiter Patientenverwaltung

    vor 6 Monaten

    Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Rommel-Klinik GmbH Vollzeit

    Für unsere Patientenverwaltung suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Rezeption** **auf Minijob-Basis** **Sie sind zuständig für**: - Annahme von Telefongesprächen inklusive der Weiterleitung - Empfang und Auskunftserteilungen für PatientInnen und BesucherInnen - Verwaltung der Kasse und Auszahlungen - Erstellen von Reports im...

  • Pflichtpraktikum - Verwaltung und Management

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Badenova Vollzeit

    während Ihres Pflichtpraktikums im Rahmen IhresPublic Management Studiums in die Bereiche Personalwesen,Innovationsmanagement, Betriebsführungsmanagement oderLiegenschaftsmanagement, Finanzen oder Buchhaltunghineinzuschnuppern ✓ innerhalb des jeweiligen Bereichesmit eigenen Projekten betraut zu sein ✓ Einblicke in einUnternehmen der Energiewirtschaft...

  • Mitarbeiter Patientenverwaltung

    vor 6 Monaten

    Bad Wildbad im Schwarzwald, Deutschland Siloah St. Trudpert Klinikum Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Mitarbeiter für die **Patientenverwaltung **und **Rezeption (m/w/d)** **in Teilzeit oder Vollzeit (32 - 38,5 Stunden pro Woche)** **Was Sie erwartet**: - Annahme von Telefongesprächen inklusive Weiterleitung - Empfang und Auskunftserteilungen für Patienten und Besucher - Verwaltung der Kasse und...

  • Techniker / Meister Trassierung / Planungsmanagement m/w/d

    vor 6 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH Vollzeit

    Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Meister Trassierung / Planungsmanagement m/w/dWir bieten: ✓ Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen...

  • Projektleiter Elektrotechnik m/w/d

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland SPIE SAG GmbH Vollzeit

    Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für Ihr Team im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBauleiter Elektrotechnik m/w/d Einsatzort: Schönau bei EggenfeldenKennziffer: 2023-1222Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Wir bieten:Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl....