Administrationsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teilzeit

Vor 5 Tagen

Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

Beschreibung der Position

Bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg suchen wir zum 1. März 2025 für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe eine Person als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.

Zuständigkeit:

  • Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Schulpraktika in den Lehramtsstudiengängen
  • die damit zusammenhängenden Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Einteilung von Studierenden sowie Beratung und Information aller Beteiligten (Studierende, Hochschullehrende, Schulen)
  • Vorbereitung und Durchführung der Anmeldeverfahren und der Dokumentation der Schulpraktika
  • Erfassung von Praktikumsnachweisen als prüfungsrelevante Daten in der Schulpraxisverwaltungssoftware und Meldungen an das Prüfungsamt
  • Erstellung von Abschlussdokumenten, Listen und Bescheiden
  • regelmäßige Sprechstunde für Studierende (Beratung ggf. auch telefonisch)
  • administrative Unterstützung der ZfS-Leitung und -Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten

Anforderungen:

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Mündlich und schriftlich treten Sie sicher und adressatengerecht auf
  • Sie arbeiten mit vielen Ansprechpersonen lösungsorientiert zusammen, sind engagiert und arbeiten gut und gerne im Team
  • Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden und Ansprechpersonen an Schulen
  • Ihre EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind gut und Sie können sich in neue Software einarbeiten (hochschulspezifische Programme)
  • Bereitschaft sich in zunehmend digitale Prozesse einzubringen (E-Akte Studierende, kollaborative, digitale Arbeitsstrukturen)
  • Wir bieten Ihnen:

Löhne und Vorteile

  • eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihr Kommunikations- und Organisationstalent zum Tragen bringen können
  • eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • einen attraktiven Dienstort in der südlichsten Großstadt Deutschlands mit hohem Freizeitwert
  • flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Weitere Informationen

  • Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht
  • An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet

  • Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

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    Unser JobangebotSekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)Eine spannende Herausforderung erwarten Sie bei Heinzmann GmbH & CO KG als Administrationsmitarbeiter - Organisation und Kommunikation. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen...

  • Mitarbeiter Warenverräumung

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland ProSales Vollzeit

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  • Paketzusteller in Teilzeit

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  • Kassenmitarbeiter / Kassierer in Teilzeit (m/w/d)

    vor 2 Monaten

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  • Empfangsmitarbeiter Teilzeit in Freiburg

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

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  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit ...

  • Lieferbote (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Als Lieferbote (m/w/d) Teilzeit bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst uns, in Bewegung zu bleiben. Unser Team kommt aus verschiedenen Bereichen des Lebens, aber sie haben alle eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. Beep beep, Freiburg. Wir suchen aktiv nach Lieferbote (m/w/d) Teilzeit, um köstliches...

  • Fahrer (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Als Fahrer (m/w/d) Teilzeit bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst uns, in Bewegung zu bleiben. Unser Team kommt aus verschiedenen Bereichen des Lebens, aber sie haben alle eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. Beep beep, Freiburg. Wir suchen aktiv nach Fahrer (m/w/d) Teilzeit, um köstliches Essen...

  • Kurier (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Als Kurier (m/w/d) Teilzeit bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst uns, in Bewegung zu bleiben. Unser Team kommt aus verschiedenen Bereichen des Lebens, aber sie haben alle eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. Beep beep, Freiburg. Wir suchen aktiv nach Kurier (m/w/d) Teilzeit, um köstliches Essen...

  • Kurierfahrer (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Als Kurierfahrer (m/w/d) Teilzeit bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst uns, in Bewegung zu bleiben. Unser Team kommt aus verschiedenen Bereichen des Lebens, aber sie haben alle eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. Beep beep, Freiburg. Wir suchen aktiv nach Kurierfahrer (m/w/d) Teilzeit, um...

  • Auslieferungsfahrer (m/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Als Auslieferungsfahrer (m/w/d) Teilzeit bei Lieferando bist du das Rückgrat unseres Geschäfts und hilfst uns, in Bewegung zu bleiben. Unser Team kommt aus verschiedenen Bereichen des Lebens, aber sie haben alle eins gemeinsam: Sie wissen, dass das Leben in Orange schöner ist. Beep beep, Freiburg. Wir suchen aktiv nach Auslieferungsfahrer (m/w/d)...

  • Mitarbeiter Lager

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitarbeiter Lager (m/w/d) Teilzeit Große Logistik – und viel dahinter. 29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben...

  • Bauzeichner (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Bauzeichner/in)

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Fritz Planung GmbH Vollzeit

    Bauzeichner (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Tee trinken wir gerne, Kaffee auch. Für unser Team Infrastruktur in unserer Niederlassung in Freiburg suchen wir ab sofort einen Bauzeichner (m/w/d) Ihre Aufgabe: Sie erstellen Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungszeichnungen für technische Bauwerke in der Wasserversorgung und der Infrastruktur. Das bringen Sie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kasse/Kundenempfang in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland EDEKA Foodservice Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie an unserem Erfolg teilhaben? Wir sind EDEKA Foodservice: als eines der führenden Großhandelsunternehmen in Deutschland sind wir ihr starker Partner in der Abholung und in der Zustellung – und das bundesweit. Unser Service und unser Sortiment richten sich deshalb immer nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Mit unserem professionellen...

  • Helfer im Lager(m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitarbeiter Lager (m/w/d) Teilzeit Große Logistik – und viel dahinter. 29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben...

  • Barkeeper Vollzeit/Teilzeit m/w/d

    vor 7 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Enchilada Hannover Vollzeit

    Fresh Mexican Kitchen & Bar Die Vielfalt und Lebensfreude Mexikos, bunte und abwechslungsreiche Gerichte wie Tacos, Burritos oder Fajitas, dazu fruchtige und aufregende Cocktails und Drinks. Das ist dein Enchilada. Ob im Kreise der Familie, mit Freunden oder Kollegen – genieße in bester Gesellschaft unser lebendiges und stimmungsvolles Ambiente. ...

  • Servicekraft Vollzeit/Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Enchilada Hannover Vollzeit

    Fresh Mexican Kitchen & Bar Die Vielfalt und Lebensfreude Mexikos, bunte und abwechslungsreiche Gerichte wie Tacos, Burritos oder Fajitas, dazu fruchtige und aufregende Cocktails und Drinks. Das ist dein Enchilada. Ob im Kreise der Familie, mit Freunden oder Kollegen – genieße in bester Gesellschaft unser lebendiges und stimmungsvolles Ambiente. ...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiburger Verkehrs AG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung in 50% Teilzeit Teilzeit unbefristet Die Freiburger Verkehrs AG leistet in der zukunftsorientierten Branche des öffentlichen Nahverkehrs mit ihrem multimodalen Mobilitätsangebot einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der Lebens- und Umweltqualität in und um Freiburg. ...

  • Ab sofort

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Fritz Planung GmbH Vollzeit

    h1> Bauzeichner (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Tee trinken wir gerne, Kaffee auch. p> Für unser Team Infrastruktur in unserer Niederlassung in Freiburg suchen wir ab sofort einen Bauzeichner (m/w/d) Ihre Aufgabe: Sie erstellen Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungszeichnungen für technische Bauwerke in der Wasserversorgung und der Infrastruktur. Das...

  • Buchhalter in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Buchhalter in Teilzeit (m/w/d) - bis zu 20k JB Für einen Kunden aus Freiburg im Breisgau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit.  Sie suchen eine neue Herausforderung?Dann bewerben Sie sich bei uns.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von...