Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung
Vor 7 Tagen
Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n
Sekretär/in (m/w/d)
Unser Profil:
Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsvorhaben und Industrieprojekten.
Für das Sekretariat von zwei Abteilungen suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Berichtsfreigaben, Dokumentenablagen und der Abteilungsbibliothek
- Verantwortliche Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken u.a. im Rahmen der Vorgaben als akkreditierte Prüf- und
Zertifizierungsstelle - Mitwirkung bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten
- Unterstützung der Abteilungs- bzw. Referatsleitung bei organisatorischen Arbeiten, u.a. Vorbereitung und Koordination von Besprechungen sowie von Schulungs- und Konferenzveranstaltungen
Wir bieten:
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kunden und Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit EDV-Office-Anwendungen
Wir sind:
- Ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart
- Ein Zentrum für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen
- Ein Partner für Forschung und Industrie
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d)Über uns:Als Zentralinstitut der Universität Stuttgart bieten wir umfassende Prüfeinrichtungen für Materialanalysen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsprojekten und Industrieaufträgen. Für das Sekretariat unserer beiden Fachbereiche...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitDie Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Fachbereiche Holz- und Baukonstruktionen sowie Bauteilprüfung eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d)Über uns:Wir sind ein zentrales Institut der Universität Stuttgart und betreiben zahlreiche Prüfeinrichtungen für Materialanalysen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...
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Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 9 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers
vor 9 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitAls Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH suchen wir einen Sekretär in (m/w/d), der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und...
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Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...
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Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungBüromanagement und OrganisationTerminplanung und -organisationUnterstützung...
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Medizinischer Sekretär
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...
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Medizinischer Sekretär
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsführung. Als Unterstützung für den Technischen Geschäftsführer werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Ziele zu erreichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftInterne und externe...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz für unsere Abteilung Bau und Immobilien. Als wichtiger Teil unseres Projektteams werden Sie die Leitung des Bereichs unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination: Sie werden das Sekretariat der Leitung des Bereichs...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 8 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und...
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Sekretär/in (m/w/d) - Bürokommunikation
vor 8 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär für unsere Abteilung Gesundheitsdienst.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr, etc.)Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenmanagement und TerminvergabeBearbeitung der medizinischen...
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Medizinischer Fachangestellter/Sekretär
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär für unsere Abteilung Gesundheitsdienst.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr, etc.)Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenmanagement und TerminvergabeBearbeitung der medizinischen...