Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Unser Profil:

Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsvorhaben und Industrieprojekten.
Für das Sekretariat von zwei Abteilungen suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation von Berichtsfreigaben, Dokumentenablagen und der Abteilungsbibliothek
  • Verantwortliche Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken u.a. im Rahmen der Vorgaben als akkreditierte Prüf- und
    Zertifizierungsstelle
  • Mitwirkung bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten
  • Unterstützung der Abteilungs- bzw. Referatsleitung bei organisatorischen Arbeiten, u.a. Vorbereitung und Koordination von Besprechungen sowie von Schulungs- und Konferenzveranstaltungen

Wir bieten:

  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kunden und Studierenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit EDV-Office-Anwendungen

Wir sind:

  • Ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart
  • Ein Zentrum für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen
  • Ein Partner für Forschung und Industrie


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

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    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...

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    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

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    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine/n Sekretär/in oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) für die Abteilung "Werkstoffverhalten und Werkstoffmodellierung".Unser Profil:Die Materialprüfungsanstalt Universität Stuttgart befasst sich mit Forschungs- und Entwicklungs­vorhaben sowie Dienstleistungen in den Bereichen Werkstoffprüfung und -technik.Unsere...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...


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    ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungBüromanagement und OrganisationTerminplanung und -organisationUnterstützung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Gastroenterologie, Hepatologie und Endokrinologie.Verantwortlichkeiten:Schreiben von medizinischen Texten, wie z.B. Arztbriefe, Atteste, Befunde, Krankenberichte und Gutachten nach PhonodiktatBearbeitung von ArztbriefenMitarbeit an klinischen...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz für unsere Abteilung Bau und Immobilien. Als wichtiger Teil unseres Projektteams werden Sie die Leitung des Bereichs unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination: Sie werden das Sekretariat der Leitung des Bereichs...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Termine koordinieren und vereinbaren, dabei Prioritäten berücksichtigen und eigenverantwortlich überwachen.Proaktive Vorbereitungstermine koordinieren und...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär für unsere Abteilung Gesundheitsdienst.Verantwortlichkeiten:Unterstützung im Sekretariat (Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr, etc.)Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenmanagement und TerminvergabeBearbeitung der medizinischen...


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