Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für die Fachbereiche Holz- und Baukonstruktionen sowie Bauteilprüfung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Fachbereiche Holz- und Baukonstruktionen sowie Bauteilprüfung eine/n

Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein zentrales Institut der Universität Stuttgart und betreiben zahlreiche Prüfeinrichtungen für Materialanalysen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsprojekten und Industrieaufträgen.
Für das Sekretariat von zwei Fachbereichen suchen wir eine/n motivierte/n Verwaltungsassistent/in.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation von Berichtsfreigaben, Dokumentenablagen und der Fachbereichsbibliothek
  • Sorgfältige Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken im Rahmen der Vorgaben als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsstelle
  • Unterstützung bei der finanziellen und organisatorischen Abwicklung von Industrieaufträgen und Forschungsprojekten
  • Assistenz der Fachbereichs- bzw. Referatsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Besprechungen sowie von Schulungs- und Konferenzveranstaltungen

Fachliche Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen die zuständigen Ansprechpartner.

Die Stelle ist unbefristet. Anstellung und Vergütung erfolgen nach den geltenden Tarifverträgen.

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Zeugnissen und Lebenslauf.

Ihr Profil:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kunden und Studierenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Freizeitangebote, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für die Fachbereiche Holz- und Baukonstruktionen sowie Bauteilprüfung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d)Über uns:Als Zentralinstitut der Universität Stuttgart bieten wir umfassende Prüfeinrichtungen für Materialanalysen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von Forschungsprojekten und Industrieaufträgen. Für das Sekretariat unserer beiden Fachbereiche...

  • Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Verwaltungsassistent/in im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in der zukunftsorientierten Branche des Gesundheitswesens? Die Akademie für Pflegeberufe und Management, ein gemeinsames Bildungsunternehmen des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe, ist Deutschlands größter privater Bildungsanbieter im Bereich...

  • Verwaltungsassistent für Automatisierung und Robotik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Verwaltungsassistent für Automatisierung und RobotikWir suchen derzeit einen engagierten Verwaltungsassistenten, der unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, die unsere Geschäfts- und Forschungsabteilungen unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung im Projektmanagement innerhalb...

  • Verwaltungsassistent für Automatisierung und Robotik

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Verwaltungsassistent für Automatisierung und RobotikWir suchen derzeit einen engagierten Verwaltungsassistenten, der unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, die unsere Geschäfts- und Forschungsabteilungen unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung im Projektmanagement innerhalb...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und Teamunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und TeamunterstützungWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten, der sich in einer dynamischen und lebendigen Arbeitsumgebung entfalten kann.Büroorganisation und VerwaltungKoordination und Optimierung von BüroabläufenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von ProzessenVerwaltung...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und Teamunterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Verwaltungsassistent (m/w/d) - Projekt- und TeamunterstützungWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten, der sich in einer dynamischen und lebendigen Arbeitsumgebung entfalten kann.Büroorganisation und VerwaltungKoordination und Optimierung von BüroabläufenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von ProzessenVerwaltung...

  • Finanzplanungs- und

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungEnge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family OfficesKoordination und Überwachung von TerminenKundenkommunikation und persönlicher KundenkontaktVerwaltung von E-Mails und AnrufenPlanung und Buchung von ReisenVerwaltung von Dokumenten und ArchivierungErstellung von Präsentationen und...

  • Finanzplanungs- und

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und -verwaltungEnge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family OfficesKoordination und Überwachung von TerminenKundenkommunikation und persönlicher KundenkontaktVerwaltung von E-Mails und AnrufenPlanung und Buchung von ReisenVerwaltung von Dokumenten und ArchivierungErstellung von Präsentationen und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Forschungsposition an der Universität StuttgartZielsetzung:Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Person für eine Forschungsposition an der Universität Stuttgart. Die Stelle ist Teil des Instituts für Kunststofftechnik und beinhaltet die Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung.Aufgaben:Forschung an...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Forschungsposition an der Universität StuttgartZielsetzung:Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Person für eine Forschungsposition an der Universität Stuttgart. Die Stelle ist Teil des Instituts für Kunststofftechnik und beinhaltet die Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung.Aufgaben:Forschung an...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Forschungs- und Entwicklungsposition in der zerstörungsfreien BauteilprüfungDas Institut für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart ist ein führendes Zentrum für Forschung und Entwicklung in den Bereichen Werkstofftechnik, Verarbeitungstechnik und Produktentwicklung. Im Bereich der Produktentwicklung suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Forschung und Entwicklung in der zerstörungsfreien Bauteilprüfung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Forschungs- und Entwicklungsposition in der zerstörungsfreien BauteilprüfungDas Institut für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart ist ein führendes Zentrum für Forschung und Entwicklung in den Bereichen Werkstofftechnik, Verarbeitungstechnik und Produktentwicklung. Im Bereich der Produktentwicklung suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Stiftungsgeschäftsstelle in Stuttgart.Der Fachbereich arbeitet auf Basis der Haushaltsordnung der Evangelischen Landeskirche und sorgt für die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen.**Aufgaben:**Kontieren und buchen Sie...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Stiftungsgeschäftsstelle in Stuttgart.Der Fachbereich arbeitet auf Basis der Haushaltsordnung der Evangelischen Landeskirche und sorgt für die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen.**Aufgaben:**Kontieren und buchen Sie...

  • Verkäufer für Holz und Bauelemente: Erfolg durch Engagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer, der sich für das Thema Holz und Bauelemente begeistert. Bei BAUHAUS zählen wir auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, um gemeinsam zum Erfolg zu beitragen.Ihre Hauptaufgaben:Verkauf von Bauholz, Dachmaterialien, Türen, Fenstern oder Treppen an Kunden, basierend auf deren...

  • Verkäufer für Holz und Bauelemente: Erfolg durch Engagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer, der sich für das Thema Holz und Bauelemente begeistert. Bei BAUHAUS zählen wir auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, um gemeinsam zum Erfolg zu beitragen.Ihre Hauptaufgaben:Verkauf von Bauholz, Dachmaterialien, Türen, Fenstern oder Treppen an Kunden, basierend auf deren...

  • Verkäufer für Holz und Bauelemente: Erfolg durch Engagement

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer, der sich für das Thema Holz und Bauelemente begeistert. Bei BAUHAUS zählen wir auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, um gemeinsam zum Erfolg zu beitragen.Ihre Hauptaufgaben:Verkauf von Bauholz, Dachmaterialien, Türen, Fenstern oder Treppen an Kunden, basierend auf deren...

  • Verkäufer für Holz und Bauelemente: Erfolg durch Engagement

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Verkäufer, der sich für das Thema Holz und Bauelemente begeistert. Bei BAUHAUS zählen wir auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, um gemeinsam zum Erfolg zu beitragen.Ihre Hauptaufgaben:Verkauf von Bauholz, Dachmaterialien, Türen, Fenstern oder Treppen an Kunden, basierend auf deren...